Kysynnänhallinnan työnkulun käyttö Project Onlinessa

Tässä artikkelissa kuvataan, miten kysynnänhallintaa sovelletaan Project Web App -sovelluksessa.

Voit Project Web App -sovelluksen hallintatyökalujen avulla tallentaa kaikki projekti-ideat yhteen paikkaan ja ohjata ne sitten päätöksentekomenettelyn läpi liiketoimintatarpeiden mukaan. Käyttäjät voivat näiden työkalujen avulla päättää, mitä ehdotuksia he hyväksyvät, ja seurata projektin edistymistä työn päättymiseen asti.

Project Online -sovelluksen kysynnänhallinnassa käytetään seuraavia:

  • Projektin lisätietosivut    – Project Web App käyttäjät voivat näillä sivuilla tarkastella ja päivittää projektitietoja.

  • Jaksot    – projektin elinkaaren yhtä aluetta koskevat projektin lisätietosivujen sarjat.

  • Vaiheet    – tapa järjestää useita jaksoja.

  • Työnkulut    – tapa vahvistaa liiketoimintaprosesseja projektien siirtyessä eri vaiheiden ja jaksojen läpi.

  • Yritysprojektityypit    – tapa, jolla vaiheet, jaksot ja projektin lisätietosivut tuodaan yhteen työnkulussa projektin standardoitua suorittamista varten.

Tarkastelemme kaikkia näitä kohtia seuraavissa osioissa.

Projektin lisätietosivut

Project Web App -sovelluksen käyttäjät voivat tarkastella tai päivittää projektitietoja projektin lisätietosivuilla. Voit mukauttaa projektin lisätietosivua valitsemalla verkko-osia, jotka käyttävät näytettäviä kenttiä. Kysynnänhallinnassa projektin lisätietosivut näkyvät käyttäjälle projektin eri jaksoissa aina kun haluat kerätä tietoja käyttäjästä tai näyttää tietoja käyttäjälle.

Jaksot

Jakso sisältää yhden tai useamman projektin lisätietosivun, joka on ryhmitelty keräämään tietoja projektista. Työnkulku voi käyttää tai päivittää näitä tietoja.

Project Web App -sovelluksessa voit määrittää, mitkä projektin lisätietosivut ovat näkyvissä tietyssä jaksossa, mitkä kentät ovat pakollisia sekä mitkä kentät ovat vain luku/kirjoitus- tai vain luku -tilassa ja mihin vaiheeseen (käsittelemme vaiheita seuraavassa osiossa) jakso kuuluu.

Suosittelemme projektin jokaisessa jaksossa sen määrittämistä, mitä toimia on suoritettava ja mitä tietoja on kerättävä projektin liiketoimintavaatimusten perusteella. Nämä tiedot auttavat sinua määrittämään kenttäluettelon, jota tarvitaan projektin lisätietosivujen näyttämiseksi, ja määrittämään, mitä toimintoja tarvitaan työnkulkua varten. Yleinen menettely on seuraava:

  1. Määritä, mitä on suoritettava projektin jokaisessa jaksossa.

  2. Määritä tarvittavat tiedot, jotka haluat tallentaa projektin lisätietosivujen avulla.

  3. Määritä kenttien tila jokaisessa jaksossa (pakollinen, luku/kirjoitus tai vain luku)

Vaiheet

Kysynnänhallinnan vaiheen avulla järjestetään useita jaksoja, jotka koostuvat projektin elinkaaren yleisistä toimintasarjoista. Vaiheiden esimerkkejä ovat projektin luonti, projektin valinta ja projektin hallinta (esitetään Project Web App -sovelluksen oletusvaiheina, kuten Luo, Valitse ja Hallitse). Vaiheet itsessään ovat vain tapa järjestää jaksoja, eikä niiden avulla määritetä jaksojen suoritusjärjestystä. (Jaksojärjestys määritetään liitännäisen työnkulun mukaan.)

Katso lisätietoja artikkelista Vaiheiden ja jaksojen luontia koskevat parhaat käytännöt.

Työnkulut

Työnkulut pakottavat liiketoimintaprosesseja, ja projektit siirretään niiden avulla rakenteellisesti vaiheiden ja jaksojen läpi. Voit määrittää työnkulun tekemään erilaisia toimintoja kunkin jakson käyttäjäsyötteen mukaan, esimerkiksi lähettämään sähköposteja, määrittämään tehtäviä ja odottamaan erityisiä projektitoimintoja.

Sinulla voi esimerkiksi olla ”Alkuperäinen ehdotus” -jakso, johon sisällytät projektin lisätietosivun ja projektikulujen mukautetun kentän. Voi määrittää työnkulun automaattisesti hyväksymään tai hylkäämään projektin, jos projektikulut ylittävät tietyn rajan.

Alla olevassa kuvassa näytetään Project Web App -sovelluksen sisältämät kysynnänhallinnan viisi vaihetta ja miten ne sopivat yhteen. Kussakin vaiheessa on esimerkkijaksoja, kuten ”Ehdota ideaa” ja ”Alkuperäinen tarkistus”. Kussakin jaksossa voi olla yksi tai useampi liitännäinen projektin lisätietosivu. Koko jaksovalikoima edustaa yhtä työnkulkua, joka voidaan liittää yritysprojektityyppiin.

Kaavio, jossa näkyvät työnkulun vaiheet

Voit luoda työnkulun Project Web App -sovelluksessa neljän yleisen toiminnon avulla:

  1. Suunnittele työnkulku liiketoimintavaatimusten mukaan.

  2. Luo tarvittavat mukautetut kentät, projektin lisätietosivut, vaiheet ja jaksot Project Web App -sovelluksessa.

  3. Luo työnkulku SharePoint Designer 2013 -sovelluksessa ja ota se käyttöön Project Web App -sovelluksessa.

  4. Luo yritysprojektityyppi, joka käyttää työnkulkua.

Yritysprojektityypit

Yritysprojektityyppi kokoaa yhteen kysynnänhallinnan kaikki elementit yhdistämällä yhteen työnkulkuun kysynnänhallinnan vaiheet ja jaksot sekä osaston ja projektin työmaan mallimääritykset. Yritysprojektityypit, kuten markkinointiprojektit, IT-projektit tai HR-projektit, kohdistetaan tavallisesti yksittäisten osastojen kanssa. Yrityksen projektityyppien avulla voidaan luokitella projekteja samassa organisaatiossa, jolla on samantapainen projektin elinkaari. Yritysprojektityypit näkyvät käyttäjälle avattavassa luettelossa, kun käyttäjä napsauttaa projektikeskuksessa Uusi projekti.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×