Kyselyvaiheen asetusten muokkaaminen (Power Query)

Kyselyvaiheen asetusten muokkaaminen (Power Query)

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Power Query tunnetaan haku- ja muuntotoimintoina Excel 2016:ssa. Tässä annetut tiedot koskevat molempia. Lisätietoja on artikkelissa Excel 2016:n haku- ja muuntotoiminnot.

Huomautus: Katso tämän artikkelin lopussa on lyhyt video Kyselyeditorinnäyttämisestä.

Aina, kun lisäät kyselyvaiheen Power Queryssä, se on lisätty, joka on valitun vaiheen vaiheiden järjestyksen. Jos lisäät vaiheen mihin tahansa muuhun kuin kulun lopussa, varmista, että kaikki seuraavat vaiheet toimi oikein.

Huomautus:  Kun lisäät tai poistat kyselyn välivaiheen, kysely ei ehkä toimi enää asianmukaisesti. Kun olet lisäämässä uutta vaihetta, Power Query tuo näkyviin Lisää vaihe -varoituksen.

Toiminnot

Kyselyvaiheen lisääminen

Kyselyasetusten käyttäminen

Kaavan käyttäminen

Vaiheen muokkaaminen

Kyselyasetusten käyttäminen

Kaavarivin käyttäminen

Poista vaihe

Vaiheiden järjestyksen muuttaminen

Seuraava kuva esittää kyselyeditori-ikkunan oikeassa reunassa Kyselyasetukset -ruudussa. Kyselyeditorin on, jossa Power Query-kyselyjä luodaan, muokata ja Hienostunut.

Käytön aloittaminen

Kyselyvaiheen lisääminen

Kyselyvaiheen voi lisätä kyselyyn kahdella tavalla.

Kyselyasetusten käyttäminen

  1. Valitse kyselyvaihe Kyselyasetukset-ruudun KÄYTÖSSÄ OLEVAT VAIHEET -luettelossa.

  2. Suoritettuasi kyselyvaiheen, joka muotoilee tietosi uudelleen, valitun kyselyvaiheen alle lisätään kyselyvaihe. Lisätietoja tietojen muotoilemisesta uudelleen on artikkelissa Tietojen muotoileminen.

Kaavan käyttäminen

  1. Valitse kyselyvaihe tarvittaessa Vaiheet-ruudussa. Kyselyvaihe lisätään valitun kyselyvaiheen alapuolelle.

  2. Napsauta kaavarivin vasemmalla kaavan kuvaketta ( Kaava ).
    Lomakkeen = < nameOfTheStepToReference > luodaan uusi kaava

  3. Kirjoita uusi kaava muodossa = Luokka.Funktio(Viittausvaihe[,muutparametrit]).
    Esimerkki: Taulukossa on sarake nimeltä Sukupuoli ja haluat lisätä sarakkeen, jossa on arvo Nti tai Hra henkilön sukupuolen mukaan. Kaava olisi tällöin = Taulukko.LisääSarake(<Viitattu_vaihe>; "Etuliite", kukin jos [Sukupuoli] = "N" niin "Nti" muuten "Hra")

Piilotetut sarakkeet

Huomautus:  Kun lisäät kyselyvaihetta, seuraavissa vaiheissa saattaa ilmetä virhe. Uusi vaihe aiheuttaa virheen, jos se muuttaa sellaisia kenttiä, kuten sarakkeiden nimiä, joita käytetään lisätyn vaiheen jälkeen suoritettavissa vaiheissa.

Sivun alkuun

Vaiheen muokkaaminen

Aiemmin luotua vaihetta voi muokata kahdella tavalla.

Kyselyasetusten käyttäminen

  1. Valitse muokattava vaihe KÄYTÖSSÄ OLEVAT VAIHEET -luettelosta.

  2. Napsauta hammaspyöräkuvaketta ( Asetukset-kuvake ) tai napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse sitten Muokkaa asetuksia.

  3. Muokkaa kyselyvaiheen arvoja valitun vaiheen valintaikkunassa.

  4. Valitse OK.

Kaavarivin käyttäminen

  1. Valitse muokattava vaihe KÄYTÖSSÄ OLEVAT VAIHEET -luettelosta.

  2. Muuta kaavan arvoja kaavarivillä tarpeen mukaan. Lisätietoja Power Queryn kaavoista on artikkelissa Tietoja Power Queryn kaavoista.

  3. Valitse kyselyeditorissa Päivitä.

Sivun alkuun

Poista vaihe

  1. Napsauta poistettavan vaiheen vasemmalla puolella olevaa kuvaketta ( Poista vaihe ) tai

  2. Napsauta vaihetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista tai Poista loppuun saakka.

Sivun alkuun

Vaiheiden järjestyksen muuttaminen

Voit siirtää vaihetta ylös- tai alaspäin Vaiheet-ruudussa. Vaiheen kohdan muuttaminen Vaiheet-ruudussa voi aiheuttaa virheen yhdessä tai useassa muussa vaiheessa. Kun olet järjestänyt vaiheet uudelleen, varmista, että kaikki vaiheet toimivat oikein.

Voit siirtää vaiheen ylös- tai alaspäin Vaiheet-ruudun vaiheiden luettelossa seuraavasti:

  1. Napsauta siirrettävää vaihetta hiiren kakkospainikkeella Vaiheet-ruudussa.

  2. Siirrä valittu vaihe yhden paikan ylöspäin tai alaspäin luettelossa valitsemalla pikavalikossa joko Siirrä ylös tai Siirrä alas.

    Huomautus:  Jos haluat siirtää vaihetta monella paikalla, toista nämä vaiheet. Jos vaihe on ylimpänä tai alimpana luettelossa, toinen siirtovaihtoehdoista näkyy harmaana.

Sivun alkuun

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori‑ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat näyttää Kyselyeditori‑ikkunan lataamatta tai muokkaamatta aiemmin työkirjassa luotua kyselyä, valitse Power Query ‑valintanauhassa Hae ulkoiset tiedot ‑osiosta Muista lähteistä > Tyhjä kysely. Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×