Kyselyt Excelissä, isännöidään verkossa

Huomautus: Tällä hetkellä Päivitämme tätä ominaisuutta ja muutat muutoksia, joten sinulla voi olla eri käyttö kokemusta kuin alla kuvatulla tavalla. Lisä tietoja tulevista toiminnoista on artikkelissa lomakkeen luominen Microsoft Formsin avulla.

Kyselyillä muut ihmiset voivat täyttää luettelosi – kuten ilmoittautumis- tai kyselylomakkeen – ja näet kaikki tiedot yhdessä paikassa. Voit luoda kyselyn OneDrive ja OneDrive for Business seuraavasti:

OneDrive for Business -palvelussa

Voit aloittaa kyselyn luomisen seuraavasti:

  1. Kirjaudu Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tunnistetiedoilla.

  2. Valitse Uusija aloita kyselyn luominen valitsemalla Forms for Excel .

    Excel-lomake-vaihtoehdon lisääminen Excel Onlinessa

    Huomautus: Forms for Excel on saatavilla OneDrive for Businessiin ja uusiin ryhmäsivustoihin, jotka on yhdistetty Office 365 -ryhmiin. Lisätietoja Office 365 -ryhmistä.

  3. Kirjoita kyselylle nimi ja valitse sitten Luo.

  4. Valitse Lisää kysymys , jos haluat lisätä kyselyyn uuden kysymyksen. Voit valita Vaihtoehto-, Teksti-, Arviointi- tai Päivämäärä-tyyppisen kysymyksen.

    Huomautus: Kysely tallennetaan automaattisesti, kun luot sen.

    Vaihtoehto-, teksti- ja arviointikysymystyypit lomakkeessa.

  5. Kirjoita vaihtoehtokysymyksiin näytettävä teksti sekä kukin vastausvaihtoehto.

    Lomakkeen vaihtoehtokysymys, jossa näkyvät vaihtoehdot

    Haluatko lisätä vaihtoehtoja? Jos haluat lisätä vaihtoehtoja kahden oletusarvoisen vaihtoehdon lisäksi, valitse Lisää vaihtoehto. Jos haluat lisätä vaihtoehdon Muu, valitse Lisää Muu-vaihtoehto. Jos haluat poistaa vaihtoehdon, napsauta sen vieressä olevaa roskakoripainiketta. Kysymyksen alareunan asetusten avulla voit tehdä kysymyksestä pakollisen tai sallia kysymykseen useita vastauksia. Jos haluat, että Microsoft Forms satunnaisessa järjestyksessä näytettävien asetusten järjestystä kyselyn käyttäjille, napsauta kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Sekoita asetukset.

    Vihje: Jos haluat lisätä kysymykseen alaotsikon, napsauta kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Alaotsikko.

    Jotkut vaihtoehtokysymykset käynnistävät automaattiset ehdotukset.

    Kysymyksen ehdotetun vastauksen vaihtoehdot

    Voit lisätä ehdotukset vaihtoehdoiksi napsauttamalla niitä. Seuraavassa esimerkissä on valittu Maanantai, Keskiviikko ja Perjantai.

    Kysymyksen ehdotetun vastauksen vaihtoehtojen valinta

  6. Lisää kysymyksiä kyselyyn valitsemalla Lisää kysymys . Voit muuttaa kysymysten järjestystä käyttämällä kunkin kysymyksen oikealla puolella olevia nuolia ylös- tai alaspäin. Valitse teksti kysymysten kohdalla pitkä vastaus -vaihto ehto, jos haluat, että kyselyssä näkyy suurempi teksti ruutu.

    Tekstikysymys lomakkeessa

    Vihje: Jos haluat kopioida kysymyksen, valitse se ja napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa Kopioi kysymys -painiketta Kopioi kysymys -painike .

  7. Tekstikysymyksille voi asettaa myös rajoituksia, kun vastauksen täytyy olla numeromuodossa. Napsauta kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Rajoitukset. Voit halutessasi rajoittaa luvut valitsemalla eri vaihtoehdoista, esimerkiksi Suurempi kuin, Alle, Välillä ja niin edelleen.

    Tekstikysymys, jossa on numerorajoitus 1–6.

  8. Valitse rakenne ikkunan yläreunassa Esikatselu , jotta näet, miltä kysely näyttää tieto koneella. Jos haluat testata kyselyä, kirjoita vasta ukset kysymyksiin esikatselutilassa ja valitse sitten Lähetä.

    Luokan kyselylomakkeen tietokonetilan esikatselu

  9. Valitse matka Puhelin , jos haluat nähdä, miltä kysely näyttää mobiililaitteessa.

    Luokan kyselylomakkeen mobiilitilan esikatselu

    Napsauta takaisin , kun olet lopettanut kyselyn esikatselun.

OneDrivessa

Valitse näytön yläosasta Luo ja valitse sitten Excel-kysely.

Excel-kyselyn luominen

Saat lomakkeen, jossa on vaiheittaiset ohjeet kyselyn luomiseen.

Vinkkejä Excel-kyselyn luomiseen

  • Voit lisätä kyselyn valmiiksi luotuun työkirjaan. Kun työkirja on avattuna Excelin verkkoversio, siirry Aloitus sivulle ja valitse taulukko-ryhmästä kyselyExcelin verkkoversioUusi kysely. Työkirjaasi lisätään kyselytaulukko.

  • Täytä kentät Lisää otsikko ja Lisää kuvaus. Jos et halua otsikkoa tai kuvausta, poista paikkamerkkiteksti.

  • Voit muuttaa kysymysten järjestystä lomakkeessa vetämällä niitä ylös tai alas.

  • Kun haluat nähdä, mitä vastaanottajat näkevät, valitse Tallenna ja näytä. Palaa muokkaustilaan valitsemalla Muokkaa kyselyä. Kun olet valmis, valitse Jaa kysely.

  • Jos napsautat Sulje-painiketta, voit palata muokkaamaan ja tarkastelemassa lomaketta siirtymällä kohtaan Excelin verkkoversioAloitusExcelin verkkoversiokysely .

    Kyselykomento

  • Kun valitset vaihtoehdon Jaa kysely, lomakkeen linkin luontiprosessi alkaa. Luo linkki valitsemalla Luo. Kopioi linkki ja liitä se sähköpostiin, viestiin tai julkaisuun. Kuka tahansa linkin avannut voi täyttää lomakkeen, mutta siitä muodostuvaa työkirjaa ei voi nähdä, ellet anna siihen oikeuksia.

Tee kysymyksiä, jotka helpottavat työtäsi.

Kun lisäät kysymyksiä lomakkeeseen, ota huomioon, että kukin kysymys vastaa saraketta Excel-työkirjassa.

Kyselyn kysymykset vastaavat taulukon sarakkeita

Suunnittele, miten aiot käyttää muodostuvan työkirjan tietoja. Esimerkiksi antamalla vastaajille vastausvaihtoehtoja sen sijaan, että antaisit heidän kirjoittaa oman vastauksensa, voit lajitella ja suodattaa vastauksia.

Vaihtoehdoista valitseminen tekee lajittelusta ja suodattamisesta helppoa

Siirry kohtaan Aloitus> Kysely> Muokkaa kyselyä ja napsauta muokattavaa kysymystä. Valitse Vastaustyyppi-kohdassa Vaihtoehto ja lisää kukin vaihtoehto eri riville Vaihtoehdot-ruutuun.

Vaihtoehto-kenttä

Voit kokeilla muitakin vastaustyyppejä.

  • Valitsemalla kohdan Päivämäärä tai Aika voit lajitella tulokset aikajärjestyksessä.

  • Määrä-vastaustyypillä voit laskea summia ja keskiarvoja matemaattisilla funktioilla.

  • Voit karsia vastaajia suodattamalla Kyllä/Ei-vastaukset nopeasti.

Huomautus: Laskenta taulukon sarakkeet on luotu, kun lisäät kysymyksiä kysely lomakkeeseen. Kysely lomakkeeseen tekemäsi muutokset päivittyvät laskenta taulukkoon, ellet poista kysymystä tai muuta lomakkeen kysymysten järjestystä. Sinun on päivitettävä laskenta taulukko manuaalisesti näissä tapa uksissa: Poista poistettavat kysymykset sisältävät sarakkeet tai muuta niiden järjestystä leikkaamalla ja liittämällä sarakkeita.

Katso myös

Lomakkeen tai kyselyn tulosten tarkistaminen

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×