Kyselyn tulosten hallinta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun olet luonut SharePoint-kyselyn ja ottanut sen käyttöön, haluat jossain vaiheessa tarkastella ja hallita saamiasi vastauksia. Alla on ohjeet yhden tai useamman tuloksen tarkasteluun teksti- tai kuvamuodossa sekä Exceliin viemiseen lisäanalyysia varten.

Päivitetty 18. marraskuuta 2016 asiakaspalautteen perusteella.

Kyselyn ja sen vastausten yleiskatsauksen tarkastelu

Voit tarkastella kyselyn ja sen vastausten yleiskatsausta napsauttamalla kyselyn nimeä pikakäynnistyspalkissa. Jos kyselyn nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö tai Sivuston sisältö ja napsauta sitten haluamasi kyselyn nimeä.

Kyselyn yleiskatsausnäkymä ja pikakäynnistyspalkki

Yleiskatsaussivulla näytetään kyselyn kuvaus sekä vastausten lukumäärä. Jos sinulla on tarvittavat oikeudet, voit napsauttaa yleiskatsaussivulla linkkejä vastausten graafiseen yhteenvetoon tai tarkastella kaikkien vastausten luetteloa. Jos olet kyselyyn vastaaja eikä sinulla ole muiden antamien vastausten tarkasteluoikeutta, voit napsauttaa linkkiä ja tarkastella ja muokata oman vastauksesi tekstiä, esimerkiksi osittaista vastausta.

Sivun alkuun

Kaikkien vastausten graafisen yhteenvedon tarkastelu

Kyselyn kysymykset, vastausten lukumäärä sekä prosenttiosuudet näkyvät yhteenvetovastausten graafisessa näkymässä.

Tutkimustulosten graafinen yhteenveto

Graafisessa yhteenvedossa näytetään vain valmiit vastaukset. Kyselyn vastausta pidetään valmiina, kun vastaaja on käynyt jokaisella sivulla ja napsauttanut sitten viimeisellä sivulla Valmis.

Kaikkien vastausten tarkastelua varten tarvitset erilliset oikeudet. Kyselyn tekijä voi määrittää, voivatko käyttäjät nähdä kaikki vastaukset vai vain omat vastauksensa.

  1. Jos kyselyä ei ole valmiiksi avattu, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kyselyn nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö tai Sivuston sisältö ja napsauta sitten haluamasi kyselyn nimeä.

  2. Valitse Näytä graafinen yhteenveto vastauksista.

    Kysely, jossa Näytä graafinen yhteenveto -vaihtoehto on korostettuna

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kaikkien kyselyvastauksien tarkastelu

Kaikkien vastausten tarkastelua varten tarvitset erilliset oikeudet. Kyselyn tekijä voi määrittää, voivatko käyttäjät tarkastella kaikkia vastauksia vai vain omiaan.

  1. Jos kyselyä ei ole valmiiksi avattu, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kyselyn nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö tai Sivuston sisältö ja napsauta sitten haluamasi kyselyn nimeä.

  2. Napsauta Näytä kaikki vastaukset.

    Kysely, jossa Näytä kaikki vastaukset -vaihtoehto on korostettuna

Oman vastauksesi lukemiseen tarvitset sivuston sisällön lukuoikeuden. Toisen käyttäjän vastauksen tarkasteluun tarvitset luvan. Kyselyn tekijä voi määrittää, voivatko käyttäjät nähdä kaikki vastaukset vai vain omat vastauksensa. Katso lisätietoja artikkelista Kyselyn tarkasteluoikeudet.

Sivun alkuun

Näkymien välillä vaihtaminen

Kun tarkastelet kyselyn vastauksia, voit nopeasti vaihtaa yleiskatsauksen, kaikkien vastausten tarkastelun ja graafisen yhteenvedon välillä.

  1. Napsauta missä tahansa kyselynäkymässä ruudun oikean yläreunan Näkymä:-kentässä olevaa nykyistä näkymää.

    Kysely, jossa avattava Näytä-valikko ja alaspäin osoittava nuoli näkyvät korostettuina
  2. Sitten voit valita avattavasta luettelosta minkä tahansa muun näkymän.

Yksittäisen kyselyvastauksen tarkastelu

  1. Jos kyselyä ei ole valmiiksi avattu, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kyselyn nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö tai Sivuston sisältö ja napsauta sitten haluamasi kyselyn nimeä.

  2. Napsauta Näytä kaikki vastaukset.

    Kysely, jossa Näytä kaikki vastaukset -vaihtoehto on korostettuna
  3. Napsauta vastausta, jota haluat tarkastella.

    Oman vastauksesi lukemiseen tarvitset sivuston sisällön lukuoikeuden. Toisen käyttäjän vastauksen tarkasteluun tarvitset luvan. Kyselyn tekijä voi määrittää, voivatko käyttäjät nähdä kaikki vastaukset vai vain omat vastauksensa. Katso lisätietoja artikkelista Kyselyn tarkasteluoikeudet.

Sivun alkuun

Vastausten vieminen laskentataulukkoon

Jos haluat viedä vastaukset, tarvitset asennetun Windows SharePoint Services -yhteensopivan laskentataulukko-ohjelman.

  1. Jos kyselyä ei ole valmiiksi avattu, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kyselyn nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö tai Sivuston sisältö ja napsauta sitten haluamasi kyselyn nimeä.

  2. Valitse kyselyn Toiminnot-valikossa Valikon kuva Vie laskentataulukkoon.

    Kysely, jossa Vie laskentataulukkoon -painike on korostettuna
  3. Avaa ja aktivoi tiedosto seuraamalla laskentataulukko-ohjelman kehotteita, jos SharePoint-sivuston tiedot ovat mielestäsi turvallisia.

    Huomautus: Laskentataulukko-ohjelmasi saattaa kehottaa määrittämään, miten haluat tarkastella tietoja, esimerkiksi haluatko tarkastella niitä aiemmin luodussa laskentataulukossa vai uudessa laskentataulukossa.

  4. Jos sinua pyydetään määrittämään tietojen tarkastelutapa, valitse haluamasi vaihtoehdot (esimerkiksi uusi laskentataulukko) ja napsauta sitten OK.

    SharePoint tallentaa tiedostoon nimeltä owssvr.igy. Voit tallentaa tiedoston ja avata sen sitten Excelissä, tai voit vain avata sen ja tallentaa sen sitten .xlsx- tai .xls-vakiomuodossa. Voit myös tallentaa sen missä tahansa muussa Excel-yhteensopivassa muodossa.

Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisen luettelon vieminen Exceliin.

Sivun alkuun

Jos haluat käyttää kyselyä uudelleen mutta ensin poistaa vanhemmat vastaukset, tyhjennä tiedot kysymyksiä menettämättä Sivuston hallinnan avulla.

Lisätietoja on artikkelissa Aiemmin luodun kyselyn kaiken tiedon poistaminen.

Muita kyselyihin liittyviä aiheita

Seuraavassa esitellään muita ohjeaiheita, joiden avulla voit esimerkiksi suunnitella ja luoda kyselyjä ja hallita niiden oikeuksia.

Anna palautetta

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei ollut apua, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Jos saavuit tänne hausta etkä löytänyt haluamaasi tietoa, kerro meille, mitä etsit. Palautteen avulla tarkistamme ohjeet ja päivitämme artikkelin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×