Kyselyn tietojen muokkaaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Joissakin tilanteissa, jossa voi muokata kyselyn tietotaulukkonäkymä pohjana olevan taulukon tietoja voi muuttaa tietoja. Tässä artikkelissa auttaa sinua ymmärtämään, voit muokata kyselyn tiedot, kun kyselyn tiedot, ja voit muuttaa kyselyn rakenteeseen, niin, että voit muokata sen pohjana olevia tietoja ei voi muokata.

Tämän artikkelin sisältö

Johdanto

Kun kyselyn tietojen muokkaaminen?

Kun ei voida muokata kyselyn tietojen?

Miten voin muuttaa kyselyn niin, että sen tietoja voidaan muokata?

Johdanto

Kun avaat kyselyn taulukkonäkymässä, saatat huomata muokattavat tiedot. Huomaat virheen tai ehkä nähdä tietoja, jotka on vanhentunut. Sen mukaan, miten kysely on muodostettu voit muokata tietoja suoraan kyselyn tietotaulukko.

Jos yrität muokata kyselyn taulukkonäkymässä, mutta mitään ei tapahdu, tai Windowsin äänimerkki ja muokkausta ei tapahdu, et voi suorittaa Muokkaa. Lähettää sen jälkeen tapausta, kyselyä ei voi muokata, kuten ristiintaulukointikyselyn. Voi myös sen jälkeen tapausta vain yrität muokata kenttää ei voi muokata, jos kenttä perustuu koostefunktion, kuten keskiarvoon esimerkiksi. Kummassakin tapauksessa voit ehkä tehtävä joitakin Ota muokkaus käyttöön.

Kyselyn taulukkonäkymän tietojen muokkaamiseen, lisäksi voit käyttää myös päivityskysely taulukon tiedot päivitetään. Tässä artikkelissa ei käsitellä päivityskyselyjä.

Lisätietoja päivityskyselyistä on artikkelissa Päivityskyselyn luominen ja suorittaminen.

Yleensä, kun haluat muokata tietoja kyselyn taulukkonäkymässä, haluat taulukoihin, joihin kysely perustuu tallentaa muutokset. Jos et halua muuttaa taulukoiden tietoja, mutta haluat kuitenkin Muokkaa tietoja ja säilyttää muokatut tiedot, kun olet valmis, voit luoda uuden taulukon, jonka tietoja, voit muokata ensin taulukon luova kysely . Taulukon luovan kyselyn avulla voit tallentaa kyselyn tulokset, joka ei salli muokkausta uuteen taulukkoon, ja valitse Muokkaa uuden taulukon tiedot. Tässä artikkelissa ei käsitellä miten taulukon luova kysely-kyselyjen luominen ja suorittaminen.

Lisätietoja taulukon luova kysely kyselyissä on artikkelissa taulukon luovan kyselyn luominen.

Sivun alkuun

Kun kyselyn tietojen muokkaaminen?

Voit muokata kyselyn tiedot aina, kun kysely perustuu joko vain yhden taulukon tai kaksi taulukkoa, joissa on yksi-yhteen-yhteys toisiinsa.

Huomautus: Vaikka voit muokata kyselyn tietoja, jotkin kentistä ei ehkä voi muokata. Tällaisissa tapauksissa näkyvät seuraavassa osassa.

Sivun alkuun

Kun ei voida muokata kyselyn tietojen?

Kyselyn tietojen ei voi muokata kun:

  • Kysely on ristiintaulukointikysely.

  • Kysely on SQL-kysely.

  • Yrität muokata kenttä on laskettu kenttä. Tässä tapauksessa voit ehkä muokata muita kenttiä.

  • Kyselyn perustuu vähintään kolme taulukkoa ja on monta-yksi-moneen-yhteys.

    Huomautus: Vaikka et voi muokata kyselyn taulukkonäkymässä siinä tapauksessa, voit muokata lomakkeen tiedot-lomakkeen TietuejoukonLaji -ominaisuudeksi on määritetty tulosjoukko (Epäyhtenäisiä päivityksiä).

  • Kysely sisältää GROUP BY-lause.

Sivun alkuun

Miten voin muuttaa kyselyn niin, että sen tietoja voidaan muokata?

Seuraavassa taulukossa luetellaan tapauksia, kun kysely, sekä tehdä kyselyn taulukkonäkymässä voi muokata tapoja, joilla voi muokata.

Et voi muokata kyselyn taulukkonäkymässä arvot kun:

Voit määrittää kyselyn taulukkonäkymässä voi muokata seuraavasti:

Kyselyn Yksilölliset arvot -ominaisuuden arvoksi Kyllä.

Kyselyn Yksilölliset arvot -ominaisuuden arvoksi ei.

Kohdassa Määritä yksilölliset arvot-ominaisuuden arvoksi ei, lue, miten voit määrittää tämän ominaisuuden.

Kyselyssä on linkitetty ODBC-tietokanta taulukko, jossa ei ole yksilöivä hakemisto tai ilman perusavainParadox-taulukon.

Voit lisätä perusavain tai yksilöllinen indeksi linkitetyn taulukon linkitetyn tietokannan toimittajan tarjoamia tavoilla.

Tietojen päivittäminen käyttöoikeuksien pohjana olevassa taulukossa ei ole.

Tietojen päivittäminen käyttöoikeuksien.

Kysely sisältää useamman kuin yhden taulukon tai kyselyn ja taulukoita tai kyselyjä ei ole liitetty liitosviiva rakennenäkymässä.

Luo tarvittavat liitokset.

Kohdassa Liitosten luominenliitosten luominen.

Tietokanta on avattu vain luku- tai vain luku-asemassa.

Sulje tietokanta ja avaa se uudelleen valitsematta Avaa vain luku-muodossa. tai jos tietokanta sijaitsee vain luku-asemassa, poista aseman vain luku-määrite tai Siirrä tietokanta asemaan, joka ei ole vain luku-tilassa.

Tietueen, kun yrität päivittää kenttää on poistettu tai toinen käyttäjä on lukittu.

Odota, että tietueen lukitus. Lukitun tietueen voi päivittää, kun tietue on lukitus. Odota, että toisen käyttäjän Viimeistele toiminto, joka on lukittu tietue.

Kyselyn perustuu taulukoita, joissa yksi-moneen-yhteysja ”monta”-puolella liitoskenttä ei ole tulostuskenttä. Tässä tapauksessa ”yksi”-puolen liitoskentän tietoja ei voi muokata.

Lisää liitoskenttä yhteyden ”monta”-puolen kyselyn tuloskentät.

Katso toimintaohjeet kohdasta Lisää liitoskenttä tulosteen kyselykenttiin ”monta”-puolella, opit Lisää liitoskenttä.

”Monta”-puolella (kun olet muokannut tietoja) liitoskenttä on ”yksi”-puolella.

Paina VAIHTO + F9 tekemäsi muutokset ja päivitä kysely.

On yksi-moneen-yhteyden ”yksi”-puolella olevan taulukon kenttä on tyhjä ja liitos on oikea ulkoliitos.

Varmista, että on arvon kentän ”yksi”-puolella. Voit muokata ”monta”-puolella liitoskenttä vain, jos ”yksi”-puolella kentässä on arvo.

Käytössäsi on linkitetty ODBC-tietokannan taulukon ja kaikki kentät linkitetyn taulukon yksilöllinen indeksi eivät kyselyn tuloksiin.

Lisää kaikki kentät ODBC-taulukon yksilöivä indeksistä kyselyn tuloskentät.

Kohdassa Lisää yksilöllinen indeksikentät linkitetyn ODBC-taulukosta, lisää kentät.

Sivun alkuun

Yksilölliset arvot-ominaisuuden arvoksi ei

  1. Avaa kysely rakennenäkymässä.

  2. Jos ominaisuusikkuna ei ole avoinna, avaa se painamalla F4-näppäintä. Napsauta kerran varmistaa, että kyselyn rakenneruudukossa ominaisuusikkuna näyttää kyselyn ominaisuudet kenttäominaisuuksien sijasta.

  3. Etsi ominaisuusikkunan Yksilölliset arvot -ominaisuuden ruutuun. Napsauta sen vieressä olevaan ruutuun, ruudussa olevaa nuolta ja valitse ei.

Luo liitokset

  1. Avaa kysely rakennenäkymässä.

  2. Kunkin taulukon tai kyselyn, johon haluat liittyä toiseen Vedä liitoskenttä kyseisen taulukon tai kyselyn vastaavaan kenttään taulukko tai kysely, jossa haluat luoda liitoksen.

Lisätietoja liitosten luomisesta on artikkelissa, taulukoiden ja kyselyjen liittäminen.

Lisää liitoskenttä ”monta”-puolelta kyselyn tuloskentät

  1. Avaa kysely rakennenäkymässä.

  2. Etsi kyselyn suunnittelussa liitos, joka vastaa asiaa yksi-moneen-yhteys.

  3. Kaksoisnapsauta yksi-moneen-yhteyden ”monta”-puolen liitoskenttä. Liity-kentässä näkyy kenttäruudukon, joka ilmaisee, että se on nyt tulostuskenttä.

Lisää yksilöllinen indeksikentät linkitetyn ODBC-taulukosta

  1. Avaa kysely rakennenäkymässä.

  2. Etsi kyselyn suunnittelussa, linkitetty ODBC-taulukko.

  3. Yksilöllinen indeksi-kentissä on avainsymbolin kenttänimen vieressä. Kaksoisnapsauta kunkin kentän, joka ei ole jo kenttäruudukon. Jokainen kenttä tulee kenttäruudukon, joka ilmaisee, että se on nyt tulostuskenttä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×