Kyselyn muotoilu tai muuttaminen (Power Query)

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Power Query tunnetaan haku- ja muuntotoimintoina Excel 2016:ssa. Tässä annetut tiedot koskevat molempia. Lisätietoja on artikkelissa Excel 2016:n haku- ja muuntotoiminnot.

Tietojen muotoilu on tavallinen tehtävä Excelissä. Siihen liittyy yhden tai useamman taulukon pienentäminen ja uudelleenjärjestäminen taulukoksi, joka vastaa tietojen analysointitarpeita. Power Query tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, jonka avulla voit määrittää tietojen muotoilua ja muuntamisvaiheita yksinkertaisten toimintojen avulla erilaisille tietojoukoille.

Nämä vaiheet suoritetaan automaattisesti aina, kun kysely päivitetään ja sitä voidaan muuttaa myöhemmin analysointitarpeiden mukaan tai niin, että se vastaa tietoihin tehtyjä muutoksia. Voit muokata tietoja useista tietolähteistä lisäämällä, poistamalla tai muokkaamalla kyselyn vaiheita. Kyselyn vaiheet korvaavat tarpeen tietojen manuaaliseen hakemiseen ja muokkaamiseen Excelissä.

Power Queryllä voit tuoda tietoja Microsoft Exceliin monista eri tietolähteistä, kuten muista Microsoft Excel -työkirjoista, SQL Server -palvelimesta, Oraclesta, IBM DB2:sta, SharePointista ja muista jäsennellyistä tiedoista. Lisätietoja yhteyden muodostamisesta tietolähteeseen on kohdassa Yhteyden muodostaminen tietolähteeseen.

Kun olet muodostanut yhteyden tietolähteeseen, voit käyttää kyselyeditoria tietojen muokkaamiseen sopivaan muotoon. Kun muokkaat tietolähdettä, Power Query luo automaattisesti kyselyvaiheiden sarjan, joka liittyy tiettyyn editorin toimintoon. Kyselyvaiheiden sarja luodaan esimerkiksi silloin, kun käytät kyselyeditoria yhteyden muodostamisessa tietolähteeseen, rivin siirtämisessä sarakeotsikoihin, rivien järjestämisessä ja taulukon suodattamisessa. Lisätietoja tietojen muotoilemisesta on kohdassa Tietojen muotoileminen.

Huomautus: Tämän artikkelin lopussa on lyhyt video, jossa näytetään, miten Kyselyeditorin saa näkyviin.

Esimerkki kyselyvaiheista

Kyselyeditorin toiminto

Kyselyn vaihe

Yhdistäminen tietolähteeseen

Lähde

Liittyvän taulukon sisältävän sarakkeen laajentaminen

Uuden sarakkeen laajentaminen

Sarakkeen nimeäminen uudelleen

Uudelleennimetyt sarakkeet

Taulukon lajitteleminen

Lajitellut rivit

Laajenna taulukon linkki

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori‑ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat näyttää Kyselyeditori‑ikkunan lataamatta tai muokkaamatta aiemmin työkirjassa luotua kyselyä, valitse Power Query ‑valintanauhassa Hae ulkoiset tiedot ‑osiosta Muista lähteistä > Tyhjä kysely. Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×