Kyselyn määrittäminen pyytämään tietoja

Ehtojen käyttäminen kyselyssä

Edellisessä osassa luodun kyselyn tyyppi on sellainen, että se voi palauttaa paljon tietoja. Parametrit ovat yleinen tapa rajoittaa kyselyn tulosten määrää. Parametrit toisin sanoen pakottavat kyselyn kysymään tietoja ennen kyselyn suorittamista. Jos esimerkiksi haluat etsiä vain tietylle aikavälille sijoittuvia tietoja, voit lisätä parametrit, jotka pakottavat kyselyn kysymään aloitus- ja lopetuspäivän. Tällä tavoin kyselyn tulokseksi saadaan vain näiden päivämäärien väliin sijoittuvat tietueet.

Parametrit ovatkin eräänlainen kyselyyn sisältyvä suodatin.

  1. Avaa kysely rakennenäkymässä ja lisää parametri suodatettavan kentän Ehdot-riville. Voit esimerkiksi käyttää kuvassa näkyviä ehtoja ja pääset kokeilemaan tätä harjoituksissa.

  2. Kun suoritat kyselyn, tämä ehto kysyy ensin aloitus- ja sitten lopetuspäivää. Tulokseksi saadaan tietueet, jotka sijoittuvat määritetylle aikavälille.

Ehdot voivat olla monitasoisia, ja pikaoppaan linkeissä on lisätietoja niiden käytöstä.

Aihe 5/9

Edellinen | Seuraava

(Takaisin alkuun)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×