Kyselyn laatiminen

Kyselyt ovat erinomainen tapa kerätä tietoja tai koota kokouksen osallistujien oletusasetukset nopeasti.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Kyselyn luominen

Kyselyn näyttäminen ja piilottaminen

Kyselyn sulkeminen

Kyselyn poistaminen jakamisnäyttämöltä

Kyselyn sisällön muokkaaminen

Parhaillaan jaettavan kyselyn muokkaaminen

Piilotetun kyselyn muokkaaminen

Kyselyn tulosten tallentaminen

Parhaillaan jakamisnäyttämöllä näkyvissä olevan kyselyn tulosten tallentaminen

Kyselyn tulosten tallentaminen, kun jakamisnäyttämö on avoinna, mutta kysely ei ole näkyvissä

Kyselyn tulosten tallentaminen, kun jakamisnäyttämö on piilotettu

Kyselyn poistaminen

Kyselyn luominen

Microsoft Lync Online -viestintäohjelmiston kyselyssä on yksi kysymys ja enintään seitsemän mahdollista vastausvaihtoehtoa. Kokouksessa voi olla useita kyselyjä, mutta jakamisnäyttämöllä voi näkyä kerrallaan enintään yksi kysely kaikille kokouksen osallistujille.

Vain kokouksen esittäjät voivat luoda kyselyjä ja hallita niitä. Jos et ole jo esittäjä, kokouksen järjestäjä tai toinen esittäjä voivat määrittää sinut esittäjäksi.

  1. Valitse kokousikkunassa Jaa-valikko ja sitten Uusi kysely.
    Luo kysely -valintaikkuna tulee näkyviin.

  2. Kirjoita nimi kyselylle, kysymyksesi ja vähintään kaksi vastausvaihtoehtoa.

  3. Valitse OK.
    Jos kukaan muu ei jaa kokouksessa, kysely tulee näkyviin heti kaikille kokouksen osallistujille, ja näyttämön alaosassa on ilmaistu, että kyselyihin voi vastata.
    Jos joku muukin jakaa, voit jakaa kyselysi heti, mikä lopettaa käynnissä olevan jakamisistunnon, tai tallentaa kyselyn sisältölokeroon myöhempää käyttöä varten.

Kyselyn näyttäminen ja piilottaminen

Kyselyn tulokset tulevat näkyviin reaaliajassa sinulle ja muille kokouksen esittäjille sitä mukaa, kun siihen vastataan.

  • Voit sallia kaikkien kokouksen osallistujien tarkastella tuloksia napsauttamalla näyttämön alaosassa olevaa Näytä tulokset kaikille -painiketta Näytä tulokset kaikille -painike .

Sinä ja muut esittäjät voivat vaihtaa takaisin tulosten piilottamiseen kokouksen osallistujilta.

  • Jos haluat sallia tulosten tarkastelun vain esittäjille, napsauta Piilota osallistujien tulokset -painiketta Piilota osallistujien tulokset -kuvake .

Sivun alkuun

Kyselyn sulkeminen

Kun kysely on valmis, sulje se.

  • Voit lopettaa äänestämisen napsauttamalla Sulje kysely -painiketta Sulje kysely -painike .
    Näyttämön alaosassa näkyy Kysely on suljettu -teksti. Kyselyn tulokset jäävät näyttöön.

Sivun alkuun

Kyselyn poistaminen jakamisnäyttämöltä

Kun kokouksen osallistujat ovat viimeistelleet kyselyn tulosten käsittelyn, voit poistaa kyselyn jakamisnäyttämöltä.

  • Jos haluat poistaa viimeistellyn kyselyn jakamisnäyttämöltä, valitse Lopeta jakaminen näyttämön oikeasta yläkulmasta.

Kysely pysyy sisältölokerossa, johon sen voi tallentaa ja josta sitä voi käyttää myöhemmin.

Sivun alkuun

Kyselyn sisällön muokkaaminen

Esittäjät voivat muuttaa kyselyn kysymyksiä tai vastausvaihtoehtoja joko kyselyn ollessa avoinna (tämä aloittaa kyselyn alusta) tai yksityisesti yleisestä näkymästä erillään. Kummassakin tapauksessa kyselyn muokkaaminen poistaa kaikki aiemmat äänet.

Parhaillaan jaettavan kyselyn muokkaaminen

  1. Napsauta jakamisnäyttämön alaosassa olevaa Muokkaa kyselyn kysymyksiä ja vaihtoehtoja -painiketta Muokkaa kyselyn kysymyksiä ja vaihtoehtoja -painike .

  2. Tee muutokset ja julkaise ne sitten valitsemalla OK.
    Kokouksen jäsenet voivat nyt aloittaa muokattuun kyselyyn vastaamisen.

Piilotetun kyselyn muokkaaminen

  1. Jos jakamisnäyttämö ei ole avoinna, valitse Jaa-valikko ja sitten Näytä näyttämö.

  2. Valitse näyttämön yläosasta Sisältöluettelo, napsauta muokattavan kyselyn vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Näytä yksityisesti.

  3. Napsauta Muokkaa kyselyn kysymyksiä ja vaihtoehtoja -painiketta Muokkaa kyselyn kysymyksiä ja vaihtoehtoja -painike .

  4. Tee muutokset ja valitse sitten OK.

  5. Jos haluat aloittaa muokatun kyselyn, napsauta Avaa kysely kaikille äänestämistä varten -painiketta Avaa kysely kaikille äänestämistä varten -painike .

Sivun alkuun

Kyselyn tulosten tallentaminen

Voit tallentaa Lync Online -kyselyn CSV-tiedostona. CSV-tiedostot voi avata Microsoft Excel -taulukkolaskentaohjelmassa, jossa on monenlaisia kaaviota kyselyn tulosten esittämiseen.

Jos tallennat kyselyn, kun se on näkyvissä jakamisnäyttämöllä, voit myös tallentaa sen PNG-kuvana.

Parhaillaan jakamisnäyttämöllä näkyvissä olevan kyselyn tulosten tallentaminen

  1. Napsauta jakamisnäyttämön alaosassa olevaa Tallenna kysely -painiketta Tallenna kysely -painike

  2. Kirjoita tiedostonimi, valitse haluamasi tiedostotyyppi ja sitten Tallenna.

Kyselyn tulosten tallentaminen, kun jakamisnäyttämö on avoinna, mutta kysely ei ole näkyvissä

  1. Valitse jakamisnäyttämöltä Sisältöluettelo, napsauta tallennettavan kyselyn vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Kirjoita tiedostonimi ja valitse sitten Tallenna.

Kyselyn tulosten tallentaminen, kun jakamisnäyttämö on piilotettu

  1. Valitse kokousikkunassa Jaa-valikko ja sitten Näytä näyttämö.

  2. Valitse Sisältöluettelo, napsauta tallennettavan kyselyn vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita tiedostonimi ja valitse sitten Tallenna.

Sivun alkuun

Kyselyn poistaminen

Voit poistaa tarpeettoman kyselyn seuraavasti:

  1. Jos jakamisnäyttämö on piilotettu, valitse Jaa-valikko ja sitten Näytä näyttämö.

  2. Valitse jakamisnäyttämöltä Sisältöluettelo, napsauta poistettavan kyselyn vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Poista.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×