Kyselyt ovat kätevä tapa kerätä nopeasti tietoa tai koota kokouksen osallistujien asetuksia.
Mitä haluat tehdä ?
Äänestyksen luominen
Microsoft Lync Online viestintäohjelmiston kysely koostuu yhdestä kysymyksestä ja jopa seitsemästä mahdollisesta vastauksesta. Kokous voi sisältää useita kyselyjä, mutta jakamisvaiheessa voi näkyä vain yksi kysely kerrallaan, ja se näkyy kaikille kokouksen osallistujille.
Vain kokouksen esittäjät voivat luoda ja hallita kyselyjä. Jos et ole vielä esittäjä, kokouksen järjestäjä tai toinen esittäjä voi tehdä sinusta esittäjän.
-
Valitse kokousikkunassa Jaa-valikko ja valitse sitten Uusi kysely.
Luo kysely -valintaikkuna avautuu. -
Kirjoita kyselyn nimi, kysymyksesi ja kaksi tai useampia mahdollisia vastauksia.
-
Valitse OK.
Jos kukaan muu kokouksessa ei jaa kyselyä, kyselysi näkyy heti kaikille kokouksen osallistujilla, joilla on sanat Kyselyt ovat auki vaiheen alareunassa.
Jos muuta jakamista tapahtuu, voit halutessasi jakaa kyselysi heti, jolloin nykyinen jakamisistunto päättyy, tai tallentaa kyselyn sisältölokeroon myöhempää käyttöä varten.
Kyselyn näyttäminen tai piilottaminen
Kun ihmiset vastaavat kyselyyn, sinä ja muut kokouksen esittäjät näette tulokset reaaliaikaisesti.
-
Jos haluat, että kaikki kokouksen osallistujat voivat katsella tuloksia, napsauta Näytä tulokset kaikille -painiketta
Sinä tai toinen esittäjä voit siirtyä takaisin piilottamaan kokouksen osallistujien tulokset.
-
Jos haluat, että vain esittäjät voivat katsella tuloksia, napsauta Piilota tulokset osallistujilta -painiketta
Kyselyn sulkeminen
Kun kysely on valmis, sulje kysely.
-
Jos haluat lopettaa äänestyksen, napsauta Sulje kysely -painiketta
Sanat Kysely on suljettu näkyvät vaiheen alareunassa. Kyselyn tulokset jäävät näytölle.
Kyselyn poistaminen jakamisvaiheesta
Kun kokouksen osallistujat ovat saaneet kyselyn tulokset valmiiksi, voit poistaa kyselyn jakamisvaiheesta.
-
Jos haluat poistaa valmiin kyselyn jakamisvaiheesta, valitse Lopeta jakaminen vaiheen oikeassa yläkulmassa.
Kysely säilyy sisältölokerossa, jota käytetään tai tallennetaan myöhemmin.
Kyselyn sisällön muokkaaminen
Esittäjät voivat muuttaa kyselyn kysymystä tai valintoja joko kyselyjen ollessa avoinna (tämä käynnistää kyselyn uudelleen) tai yksityisesti poissa yleisestä näkymästä. Kummassakin tapauksessa kyselyn muokkaaminen poistaa kaikki aiemmat äänet.
Parhaillaan jaetun kyselyn muokkaaminen
-
Napsauta jakamisvaiheen alareunassa Muokkaa kyselyn kysymystä ja vaihtoehtoja -painiketta
-
Tee muutokset ja julkaise muutokset valitsemalla OK .
Kokouksen jäsenet voivat nyt aloittaa äänestyksen muokatusta kyselystä.
Piilotetun kyselyn muokkaaminen
-
Jos jakamisvaihe ei ole auki, napsauta Jaa-valikkoa ja valitse sitten Näytä vaihe.
-
Valitse vaiheen yläreunassa Sisältöluettelo , napsauta muokattavan kyselyn vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Näytä yksityisesti.
-
Napsauta Muokkaa kyselyn kysymystä ja valintoja -painiketta
-
Tee haluamasi muutokset ja valitse sitten OK.
-
Voit aloittaa muokatun kyselyn napsauttamalla Avaa kysely kaikille äänestettäväksi -painiketta
Tallenna kyselyn tulokset
Voit tallentaa Lync Online -kyselyn CSV-tiedostona. CSV-tiedostoja voi avata Microsoft Excel laskentataulukko-ohjelmistossa, joka tarjoaa monenlaisia kaavioita kyselytulosten esittämiseen.
Jos tallennat kyselyn, kun se näkyy jakamisvaiheessa, voit myös tallentaa sen PNG-kuvana.
Tällä hetkellä jakamisvaiheessa näkyvän kyselyn tulosten tallentaminen
-
Napsauta jakamisvaiheen alareunassa Tallenna kysely -painiketta
-
Kirjoita tiedostonimi, valitse haluamasi tiedostotyyppi ja valitse sitten Tallenna.
Tallenna kyselyn tulokset, kun jakamisvaihe on auki, mutta kysely ei ole näkyvissä
-
Valitse jakamisvaiheessa Sisältöluettelo, napsauta tallennettavan kyselyn vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Tallenna nimellä.
-
Kirjoita tiedostonimi ja valitse sitten Tallenna.
Kyselyn tulosten tallentaminen, kun jakamisvaihe on piilotettu
-
Napsauta kokousikkunassa Jaa-valikkoa ja valitse sitten Näytä vaihe.
-
Valitse Sisältöluettelo, napsauta tallennettavan kyselyn vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Tallenna nimellä.
-
Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.
Kyselyn poistaminen
Jos haluat poistaa kyselyn, jota et enää tarvitse, toimi seuraavasti:
-
Jos jakamisvaihe on piilotettu, napsauta Jaa-valikkoa ja valitse sitten Näytä vaihe.
-
Valitse jakamisvaiheessa Sisältöluettelo, napsauta poistettavan kyselyn vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Poista.
