Kyselyn käyttäminen lomakkeen tai raportin tietuelähteenä

Käyttämällä kyselyä voit lisätä tietoja lomakkeeseen tai raporttiin. Voit tehdä sen käyttämällä ohjattua toimintoa tai manuaalisesti määrittämällä lomakkeen tai raportin Tietuelähde-ominaisuuden. Tässä artikkelissa näytetään, kuinka kyselyä käytetään lomakkeen tai raportin tietuelähteenä.

Artikkelin sisältö

Johdanto

Kyselyn käyttäminen lomakkeen tietuelähteenä

Kyselyn käyttäminen raportin tietuelähteenä

Johdanto

Usein taulukossa itsessään ei ole tietoja, joita tietyn lomakkeen tai raportin muodostamisessa tarvitaan. Haluat ehkä käyttää tietoja useista taulukoista tai haluat tehdä yhteenvedon yhden taulukon tiedoista. Tai ehkä haluat käyttää tietoja vain yhdestä taulukosta, mutta haluat määrittää, mitkä tietueet ovat tietuejoukko, käyttämällä yhteyttä, joka taulukolla on toisen taulukon kanssa.

Tällaisissa tapauksissa muodostamalla kyselyn saat täsmälleen haluamasi tiedot. Sen jälkeen voit käyttää kyselyä lomakkeen tai raportin tietuelähteenä. Voit tehdä tämän usealla eri tavalla. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka kutakin tapaa käytetään sekä lomakkeita että raportteja varten.

Tässä artikkelissa ei selitetä kaikkia lomakkeen tai raportin luonnissa tarvittavia vaiheita.

Lisätietoja lomakkeiden ja raporttien luomisesta on artikkeleissa Lomakkeen luominen (englanninkielinen) ja Yksinkertaisen raportin luominen.

Sivun alkuun

Kyselyn käyttäminen lomakkeen tietuelähteenä

Kyselyä voidaan käyttää lomakkeen tietuelähteenä kolmella päätavalla.

Lomakkeen luominen ohjatun lomakkeen luomisen avulla

Käytettävä kysely määritetään ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla. Kyselyn on oltava olemassa.

  1. Valitse Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmästä Lisää lomakkeita ja valitse sitten Ohjattu lomakkeen luominen Painikkeen kuva .

    Ohjattu lomakkeen luominen käynnistyy.

  2. Napsauta Taulukot ja kyselyt -yhdistelmäruudussa sen kyselyn nimeä, jota haluat käyttää lomakkeen tietuelähteenä.

  3. Kaksoisnapsauta Käytettävissä olevat kentät -luetteloruudussa jokaista kenttää, jota haluat käyttää.

    Kun kaksoisnapsautat kenttää, ohjelma lisää sen Valitut kentät -luetteloruutuun.

  4. Valitse Seuraava, kun olet lisännyt kentät.

Kyselyn asettaminen Tietuelähde-ominaisuuden arvoksi lomakkeen rakennenäkymässä

Luo lomake rakennenäkymässä ja aseta lomakkeen Tietuelähde-ominaisuus määrittämään olemassa oleva kysely, jota haluat käyttää.

  1. Valitse Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmästä Lomakkeen rakennenäkymä.

    Huomautus: Jos Lomakkeen rakennenäkymä -painikkeen sijasta näkyvissä on Yksinkertainen lomake -painike, napsauta Yksinkertainen lomake -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lomakkeen rakennenäkymä.

  2. Jos lomakkeen ominaisuusikkuna ei ole vielä avoinna, avaa se painamalla F4-näppäintä.

  3. Napsauta lomakkeen ominaisuusikkunassa Tiedot-välilehden Tietuelähde-ominaisuuden ruutua.

  4. Tee jompikumpi seuraavista toimista:

    • Ryhdy kirjoittamaan sen kyselyn nimeä, jota haluat käyttää lomakkeen tietuelähteenä.

      Access täyttää objektin nimen automaattisesti kirjoittaessasi.

    • Napsauta alanuolta ja valitse sitten näyttöön tulevasta avattavasta luetteloruudusta kysely, jota haluat käyttää.

Uuden kyselyn luominen käyttämällä lomakkeen rakennenäkymän muodostinpainiketta

Luo lomake rakennenäkymässä ja tee uudesta kyselystä lomakkeen tietuelähde käyttämällä Tietuelähde-ominaisuuden muodostinpainiketta ( Muodostin-painike ).

  1. Valitse Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmästä Lomakkeen rakennenäkymä.

    Huomautus: Jos Lomakkeen rakennenäkymä -painikkeen sijasta näkyvissä on Yksinkertainen lomake -painike, napsauta Yksinkertainen lomake -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lomakkeen rakennenäkymä.

  2. Jos lomakkeen ominaisuusikkuna ei ole vielä avoinna, avaa se painamalla F4-näppäintä.

  3. Napsauta lomakkeen ominaisuusikkunassa Tiedot-välilehden Tietuelähde-ominaisuuden ruutua.

  4. Valitse Muodostin-painike .

    Rakennenäkymään avautuu uusi kysely.

  5. Suunnittele kysely sekä tallenna ja sulje se sen jälkeen.

Sivun alkuun

Kyselyn käyttäminen raportin tietuelähteenä

Kyselyä voidaan käyttää raportin tietuelähteenä kolmella päätavalla.

Raportin luominen ohjatun raportin luomisen avulla

Käytettävä kysely määritetään ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla. Kyselyn on oltava olemassa.

  1. Valitse Luo-välilehden Raportit-ryhmästä Ohjattu raportin luominen.

    Ohjattu raportin luominen käynnistyy.

  2. Napsauta Taulukot ja kyselyt -yhdistelmäruudussa sen kyselyn nimeä, jota haluat käyttää raportin tietuelähteenä.

  3. Kaksoisnapsauta Käytettävissä olevat kentät -luetteloruudussa jokaista kenttää, jota haluat käyttää.

    Kun kaksoisnapsautat kenttää, ohjelma lisää sen Valitut kentät -luetteloruutuun.

Kyselyn asettaminen Tietuelähde-ominaisuuden arvoksi raportin rakennenäkymässä

Luo raportti rakennenäkymässä ja aseta raportin Tietuelähde-ominaisuus määrittämään olemassa oleva kysely, jota haluat käyttää.

  1. Valitse Luo-välilehden Raportit-ryhmästä Raportin rakennenäkymä.

    Huomautus: Jos Raportin rakennenäkymä -painikkeen sijasta näkyvissä on Yksinkertainen raportti -painike, napsauta Yksinkertainen raportti -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Raportin rakennenäkymä.

  2. Jos raportin ominaisuusikkuna ei ole vielä avoinna, avaa se painamalla F4-näppäintä.

  3. Napsauta raportin ominaisuusikkunassa Tiedot-välilehden Tietuelähde-ominaisuuden ruutua.

    Huomautus: Jos näkyvissä ei ole Tietuelähde-ominaisuuden ruutua, varmista, että tarkastelet itse raportin ominaisuuksia etkä raportin jonkin ohjausobjektin ominaisuuksia.

  4. Tee jompikumpi seuraavista toimista:

    • Ryhdy kirjoittamaan sen kyselyn nimeä, jota haluat käyttää raportin tietuelähteenä.

      Access täyttää objektin nimen automaattisesti kirjoittaessasi.

    • Napsauta alanuolta ja valitse sitten näyttöön tulevasta avattavasta luetteloruudusta kysely, jota haluat käyttää.

Uuden kyselyn luominen käyttämällä raportin rakennenäkymän muodostinpainiketta

Luo raportti rakennenäkymässä ja tee uudesta kyselystä raportin tietuelähde käyttämällä Tietuelähde-ominaisuuden muodostinpainiketta ( Muodostin-painike ).

  1. Valitse Luo-välilehden Raportit-ryhmästä Raportin rakennenäkymä.

    Huomautus: Jos Raportin rakennenäkymä -painikkeen sijasta näkyvissä on Yksinkertainen raportti -painike, napsauta Yksinkertainen raportti -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Raportin rakennenäkymä.

  2. Jos raportin ominaisuusikkuna ei ole vielä avoinna, avaa se painamalla F4-näppäintä.

  3. Napsauta raportin ominaisuusikkunassa Tiedot-välilehden Tietuelähde-ominaisuuden ruutua.

  4. Valitse Muodostin-painike . Rakennenäkymään avautuu uusi kysely.

  5. Suunnittele kysely sekä tallenna ja sulje se sen jälkeen.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×