Kyselyjen hallinta (Power Query)

Kun luot kyselyn, yhteystiedot luodaan taustalla. Kyselyn tehtävänä on muokata tietoja. Yhteystietojen tehtävänä on ylläpitää tietolähteen tietoja ja päivittää tiedot päivitysasetusten, kuten taajuuden, mukaan.

Kaikkia kyselyjä ei ehkä ladata laskentataulukkoon. Näin voi käydä, kun tuot tietoja ulkoisesta tietolähteestä, muotoilet tietoja Power Query -editori, valitset Aloitus > Lataa kohteeseen ja sijoitat sitten kyselyn joko tietomalliin tai Officen tietoyhteystiedostoon Tuo tiedot -valintaikkunan avulla.

Seuraavassa on yhteenveto komennoista, joita voit käyttää siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät Excelin Kyselyt & Yhteys -ruudun Kyselyt-välilehden tai Power Query -editori Kyselyt-ruudun pikavalikoissa. Jotkin komennot ovat käytettävissä vain yhdessä ruudussa. Monet näistä komennoista ovat käytettävissä myös valintanauhan Kontekstikysely-välilehdessä . Kaikki työkirjan kyselyt näytetään ja lajitellaan päivämäärän ja kellonajan mukaan, jolloin niitä on viimeksi muokattu viimeisimmästä alkaen.

1. Tee jompikumpi seuraavista:
   
   Valitse Excelissä    Tiedot > Kyselyt & Yhteydet > Kyselyt-välilehti.
   
   Power Query -editori     Valitse tiedot > Nouda tiedot > Käynnistä Power Query -editori ja tarkastele Kyselyt-ruutua vasemmalla.

2. Valitse kyselyn hallintakomento:
   
   Muokkaa    kyselyä Power Query -editori. Käytettävissä vain Kyselyt & Yhteydet -ruudun Kyselyt-välilehdessä .
   
   Poista     Poistaa kyselyn.
   
   Nimeä Muuttaa kyselyn nimen. 
   
   Päivitä     Tuo ajantasaiset tiedot ulkoisista tietolähteistä. Käytettävissä vain Kyselyt & Yhteydet -ruudun Kyselyt-välilehdessä. Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisen tietoyhteyden päivittäminen Excelissä.
   
   Lataa kohteeseen     Tuo tiedot -valintaikkunan, jossa voit valita, miten haluat tarkastella tietoja, mihin haluat sijoittaa ne, ja lisätä ne tietomalliin. Käytettävissä vain Kyselyt & Yhteydet -ruudun Kyselyt-välilehdessä .
   
   Kaksoiskappaleiden     Luo kopion valitusta kyselystä samalla nimellä kuin alkuperäinen kysely, jonka liitti (2). Voit nimetä kyselyn uudelleen ja tunnistaa sen helpommin. Tämän jälkeen alkuperäiseen kyselyyn tehtävät muutokset eivät vaikuta uuteen kyselyyn.
   
   Viite     Luo uuden kyselyn, joka käyttää edellisen kyselyn vaiheita ilman, että kyselyä tarvitsee monistaa. Uusi kysely noudattaa samanlaista nimeämiskäytäntöä kuin Monista-komento . Voit nimetä uuden kyselyn uudelleen ja tunnistaa sen helpommin. Tämän jälkeen alkuperäiseen kyselyyn tehtävät muutokset vaikuttavat uuteen kyselyyn, jos tulostetta muutetaan.
   
   Yhdistää     Yhdistä kyselyn sarakkeet vastaaviin sarakkeisiin muissa kyselyissä. Lisätietoja yhdistämisestä on artikkelissa Kyselyjen yhdistäminen. Käytettävissä vain Kyselyt & Yhteydet -ruudun Kyselyt-välilehdessä .
   
   Liittää    Liitä kyselyn sarakkeet vastaaviin sarakkeisiin muissa kyselyissä. Lisätietoja liittämisestä on kohdassa Liittämiskyselyt. Käytettävissä vain Kyselyt & Yhteydet -ruudun Kyselyt-välilehdessä .
   
   Siirrä ryhmään     Siirtää kyselyn luettelon ryhmään tai jos ryhmiä ei ole, luo se valitsemalla Uusi ryhmä . Anna sille kuvaava nimi, kuten Budjetti tai Markkinointi. Ryhmien avulla voit järjestää useita kyselyjä luokkiin. Voit myös luoda ryhmiä ryhmien sisällä.
   
   Siirrä ylöspäin     Siirtää kyselyn ylöspäin kyselyluettelossa.
   
   Siirrä alas     Siirtää kyselyn kyselyluettelossa alaspäin.
   
   Luo funktio    tuo näkyviin Luo funktio -valintaikkunan. Käytettävissä vain kyselyruudussa Power Query -editori. Lisätietoja on artikkelissa Power Query M-funktioviittaus.
   
   Muunna parametriksi Muuntaa kyselyn parametriksi ja näyttää sen Esikatselutiedot-kohdassa. Jos nykyinen näyttö on parametri, komento vaihtaa muunna kyselyksi.  Käytettävissä vain kyselyruudussa Power Query -editori. Lisätietoja on artikkelissa Parametrikyselyn luominen (Power Query).
   
   Laajennettu editori    Avaa Laajennettu editori-ikkunan. Lisätietoja on artikkelissa Power Query kaavojen luominen Excelissä. Käytettävissä vain kyselyruudussa Power Query -editori.
   
   Yhteystiedoston vieminen    Tallentaa kyselyn ODC-yhteystiedostona. ODC-tiedosto sisältää kyselyn määrityksen, tietolähteen yhteystiedot ja kaikki muunnosvaiheet. Tästä on hyötyä, kun haluat jakaa kyselyjä muiden käyttäjien ja työkirjojen kanssa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää ominaisuudet-komentoa Power Query valintanauhan Kyselyn konteksti -välilehdessä. Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisten tietojen yhteyksien luominen, muokkaaminen ja hallinta.  Käytettävissä vain Kyselyt & Yhteydet -ruudun Kyselyt-välilehdessä .
   
   Näytä pikanäkymä    Näyttää kyselyn pikaikkunan, jossa on tietojen esikatselu ja muita hyödyllisiä tietoja.  Käytettävissä vain Kyselyt & Yhteydet -ruudun Kyselyt-välilehdessä .
   
   Majoituspaikkaa     Tämän komennon avulla voit hallita kyselyä ja sen tietolähdeyhteystietoja. Avaa Kyselyt & Yhteydet -ruudun Kyselyt-välilehdessäKyselyn ominaisuudet -valintaikkunan. Avaa Kyselyasetukset-valintaikkunan Power Query -editori Kyselyt-ruudussa. 

Voit ottaa kyselyn pikaikkunan käyttöön tai poistaa sen käytöstä, kun osoitat kyselyn nimeä Kysely-välilehden Kyselyt & Yhteydet -ruudussa. Tämä asetus ohjaa pikaikkunan näyttämistä vain osoittamalla. Voit silti näyttää kyselyn pikaikkunan napsauttamalla kyselyn nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Näytä pikanäkymä.

1. Valitse Tiedot > Nouda tiedot > kyselyasetukset.

2. Valitse yleiset-kohdan vasemmaltapuolelta Yleiset.

3. Poista oikealla kyselyn esikatselu - kohdassa Näytä pikanäkymän valinta -valintaruudun valinta. Oletustoiminto on näyttää pikaikkuna, kun pidät osoitinta.