Kyselyjen tarkasteleminen ja hallinta työkirjassa (Power Query)

Kyselyjen tarkasteleminen ja hallinta työkirjassa (Power Query)

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Power Query tunnetaan haku- ja muuntotoimintoina Excel 2016:ssa. Tässä annetut tiedot koskevat molempia. Lisätietoja on artikkelissa Excel 2016:n haku- ja muuntotoiminnot.

Voit hallita Power Query -kyselyjä Excelin Työkirjakyselyt-ruudussa.

Aloittaminen

Tämä on kätevää etenkin silloin, kun Excel-työkirjassa on useita kyselyjä etkä halua siirtyä tarvittavan kyselyn löytämiseksi työkirjan taulukosta toiseen. Työkirjakyselyt-ruudussa voit suorittaa myös muita työkirjan kyselyihin liittyviä toimenpiteitä, kuten muokata, monistaa, tehdä viittauksia, yhdistää, liittää, jakaa tai poistaa kyselyn.

Kyselyjen tarkasteleminen ja hallinta työkirjassa:

  1. Avaa kyselyt sisältävä Excel-työkirja.

  2. Kirjaudu sisään Power BI -hallintakeskukseen, jos haluat jakaa työkirjan kyselyjä. Muussa tapauksessa voit ohittaa tämän vaiheen. Kirjaudu sisään Power BI -hallintakeskukseen valitsemalla POWER QUERY -välilehdessä Kirjaudu sisään. Valitse Kirjaudu sisään -valintaikkunassa Kirjaudu sisään ja anna organisaation käyttäjätilitiedot, joita käytettiin Power BI:hin rekisteröitymisessä.

  3. Valitse POWER QUERY -välilehden Kyselyiden hallinta -kohdassa Työkirja.

  4. Työkirjakyselyt-ruudussa näkyy kaikki työkirjan kyselyt. Kyselyt on järjestetty sen päivämäärän ja kellonajan mukaan, jona ne jaettiin tai niitä muokattiin viimeksi, ja uusin kysely on ensimmäisenä luettelossa.

  5. Napsauta kyselyn nimeä, niin saat näkyviin valitsemasi työkirjan kyselyn viittaamat tiedot.

  6. Voit suorittaa useita kyselyyn liittyviä toimenpiteitä Työkirjakyselyt-ruudussa jommallakummalla seuraavista tavoista:

    1. Napsauta kyselyä hiiren kakkospainikkeella Työkirjakyselyt-ruudussa ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto pikavalikosta. Pikavalikossa on seuraavat vaihtoehdot.

      Työkirjan kyselyjen sisältö
    2. Siirrä hiiren kohdistin haluamasi kyselyn nimen kohdalle Työkirjakyselyt-ruudussa ja valitse haluamasi vaihtoehto esikatselun pikaikkunassa. Huomaa, että Monista-, Viite-, Yhdistä-, Liitä loppuun- ja Ominaisuudet-vaihtoehdot ovat käytettävissä pikavalikossa, joka ilmestyy näkyviin, kun napsautat esikatselun pikaikkunan LÄHETÄ TIETOLUETTELOON -vaihtoehdon vieressä olevia kolmea pistettä ().

      Työkirjan kyselyjen hallinta

  7. Voit suorittaa seuraavat toimenpiteet työkirjan kyselyille:

    • Muokkaa: Voit muokata kyselyä kyselyeditorissa.

    • Monista: Voit luoda ajankohtaisen kopion kyselystä. Uuden kyselyn nimi on oletusarvon mukaisesti sama kuin alkuperäisen kyselyn nimi, mutta siihen on liitetty sulkeissa oleva kokonaisluku, joka kasvaa automaattisesti joka kerta, kun monistat alkuperäisen kyselyn. Jos monistat esimerkiksi Kysely1-kyselyn, uuteen kyselyyn luodaan samat vaiheet ja uudelle kyselylle annetaan nimeksi Kysely1 (2). Voit muuttaa uuden kyselyn nimeä, jotta tunnistat sen helpommin. Tämän jälkeen alkuperäiseen kyselyyn tehtävät muutokset eivät vaikuta uuteen kyselyyn.

    • Viite: Voit luoda uuden kyselyn, joka viittaa alkuperäisen kyselyn tulosteeseen. Uusi kysely käyttää samaa nimeämiskäytäntöä kuin kyselyn monistamisessa. Voit muuttaa uuden kyselyn nimeä, jotta tunnistat sen helpommin. Tämän jälkeen alkuperäiseen kyselyyn tehtävät muutokset vaikuttavat uuteen kyselyyn, jos tulostetta muutetaan.

    • Poista: Voit poistaa kyselyn.

    • Yhdistä ja Liitä loppuun: Voit yhdistää ja liittää kyselyn sarakkeita muissa työkirjan kyselyissä oleviin vastaaviin sarakkeisiin. Lisätietoja kyselyjen yhdistämisestä ja liittämisestä Power Queryssä on kohdassa Useiden kyselyjen yhdistäminen.

    • Lähetä tietoluetteloon: Voit jakaa kyselyn. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyjen jakaminen. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos olet kirjautunut Power BI -palveluun.

    • Siirrä ryhmään: Voit luoda uuden ryhmän tai siirtää kyselyn ryhmään.

    • Ominaisuudet: Voit muokata nimeä ja kuvausta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Power BI Office 365:lle -ohjelman tietojen hallintatoimintojen ohje

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×