Kyselyjen luominen ja suorittaminen eDiscovery-keskuksessa.

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun olet määrittänyt lähteet ja asettanut ne tarvittaessa pitoon, voit suorittaa kyselyjä ja näin rajata ja poimia tiettyyn tapaukseen tarvitsemasi sisällön.

Tehokkaiden kyselyiden ansiosta tapausta käsittelevien henkilöiden on helpompi hallita sisältöä, koska ne vähentävät kokonaissisällön määrää ja auttavat varmistamaan, että sisällössä ei ole mitään tarpeetonta.

Ennen kuin luot kyselyt, lisää sisältölähteet tapaukseen. Lisätietoja sisältölähteiden käyttämisestä on artikkelissa Sisällön lisääminen eDiscovery-tapaukseen ja lähteiden asettaminen pitoon.

Huomautus:  Kyselyssä voi olla enintään 1 500 Exchange-lähdettä, 100 SharePoint-lähdettä ja 500 avainsanaa.

Oletusarvoisesti kysely kohdistaa haun kaikkiin sisältölähteisiin. Voit kuitenkin halutessasi valita, mihin etsintäjoukkoihin tai lähteisiin kysely kohdistaa etsinnän, jolloin kyselyn suoritus nopeutuu. Voit tarkentaa kyselyjä myös muilla tavoilla. Lisätietoja on artikkelissa Hakeminen ja avainsanojen käyttäminen eDiscovery-toiminnossa.

  1. Jos tapaus ei ole jo avoinna eDiscovery-keskuksessa, valitse Tapaukset ja avaa sitten tapaus, johon haluat lisätä kyselyt. Tapauksessa pitäisi jo olla sisältölähteitä, kuten sivustoja ja postilaatikoita.

  2. Valitse Hae ja vie -osion Kyselyt-kohdassa Uusi kohde.

  3. Kirjoita kyselylle kuvaava nimi.

  4. Kirjoita Kysely-ruutuun ne avainsanat, joiden avulla haluat rajata kyselyä. Vihjeitä kyselyn kirjoittamiseen on kohdassa Katso myös.

  5. Rajaa sisältöä päivämääräalueen avulla kirjoittamalla Alkamispäivä ja Päättymispäivä.

Huomautus:  Jos kirjoitat päivämäärät Alkamispäivä ja Päättymispäivä-ruutuihin, käytä muotoa kk/pp/vvvv, Jos päivämäärä on esimerkiksi1. maaliskuuta 2013, kirjoita 03/01/2013. Käytä muotoa kk/pp/vvvv, vaikka paikallisen tietokoneen aluekohtaiset asetukset määrittäisivät muodon joksikin toiseksi, kuten pp/kk/vvvv. Vaihtoehtoisesti voit valita alkamis- ja päättymispäivän päivämäärän valitsimella.

  1. Jos haluat rajoittaa tuloksia tiedoston tekijän tai luettelokohteen tai sähköpostiviestin lähettäjän perusteella, kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet Kirjoittaja/lähettäjä -kenttään.

  2. Jos lähteitä ja etsintäjoukkoja on useita etkä halua hakea niistä kaikista, valitse Muokkaa kyselyaluetta. Määritä sitten haluamasi etsintäjoukot tai sisältölähteet.

    Muokkaa kyselyaluetta

  3. Jos haluat rajata kyselyä tietyn sisällön mukaan, valitse Exchange- tai SharePoint-välilehti ja valitse sitten haluamasi sisältötyypin valintaruudut. Voit esimerkiksi valita kalenterikohteita Exchangessa tai vain PowerPoint-dioja SharePointissa.

  4. Jos haluat analysoida tai muuttaa kyselyä, valitse Kyselyn lisäasetukset ja toimi seuraavasti.

    • Jos haluat poistaa tarpeettomat Exchange-tiedot, kuten useammin kuin kerran eri hakusanoissa palautettavat sähköpostiviestit, valitse Poista tarpeettomat Exchange-tiedot.

    • Jos haluat tarkistaa kyselyn syntaksin ja rakenteen, näytä Exchange-kysely- ja SharePoint-kysely-osat sekä suodattimet, kyselyt ja tarkennukset sisältävä lähteiden taulukko.

  5. Kun olet valmis suorittamaan kyselyn, valitse Hae. Tulokset pisteytetään osuvuuden mukaan, kuten hakusanan näkyvyystiheyden mukaan.

Huomautus:  Kun kyselyt tai sisältölähteet on lisätty eDiscovery-tapaukseen, sivuston alueellisten asetusten muuttamista ei tueta.

Sivun alkuun

Sisältölähteiden lisääminen kyselyn luomisen aikana

  1. Valitse kyselyn Uusi kohde -sivun Lähteet-osassa Muokkaa kyselyaluetta.

  2. Valitse näkyviin tulevassa valintaikkunassa Koko tapauksen sisältö ja

  3. Valitse Lisää postilaatikko Exchange-sisältöä varten tai Lisää sijainti SharePoint-sisältöä varten.

  4. Määritä lisättävä henkilön postilaatikko tai sivusto.

  5. Valitse OK.

Huomautus:  Jos kysely päivitetään ja suoritetaan uudelleen, ainoastaan uusien tulosten ensimmäinen sivu latautuu uudelleen. Jos kyselyn tuloksista tarkastellaan useita sivuja, mutta ensimmäistä sivua ei tarkastella, uudet tulokset eivät päivity ensimmäiselle sivulle.

Sivun alkuun

Lisätietoja eDiscoverystä

Lisätietoja eDiscovery-tapauksista on seuraavissa artikkeleissa:

Skenaario: eDiscovery SharePoint Server 2013: n ja Exchange Server 2013: n

eDiscovery-tapausten suunnittelu ja hallinta

Sisällön lisääminen eDiscovery-tapaukseen ja lähteiden asettaminen pitoon

Etsiminen ja avainsanojen käyttäminen eDiscoveryssa

eDiscovery-sisällön vienti ja raporttien luominen

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×