Kyselyehdotusten asetusten hallitseminen

Kyselyn oikeinkirjoituksen tarkistuksen ehdotukset ovat sanoja, jotka näkyvät hakuruudun alapuolella, kun käyttäjä kirjoittaa kyselyä. SharePoint luo automaattisesti kyselyehdotuksen, kun olet napsauttanut kyselyn hakutulosta vähintään kuusi kertaa. Jos olet esimerkiksi käyttänyt kyselyssä sanaa ”kahvi” ja napsauttanut sitten hakutulosta kuusi kertaa, sanasta ”kahvi” tulee automaattisesti kyselyehdotus.

Automaattiset kyselyehdotukset luodaan päivittäin erikseen kullekin tuloslähteelle ja kullekin sivustokokoelmalle, joten kyselyehdotukset voivat vaihdella eri tuloslähteiden ja sivustokokoelmien välillä.

Voit myös luoda omia kyselyehdotusluetteloita manuaalisesti ja tuoda niitä SharePointiin. Manuaaliset kyselyehdotukset koskevat kaikkia tuloslähteitä ja kaikkia sivustokokoelmia.

Jos haluat luoda kyselyehdotuksia useille eri kielille, sinun on luotava erillinen tiedosto kullekin kielelle. Kieli määrittää, miten kyselyehdotukset käsitellään hakujärjestelmän sisällä. Kaikki manuaaliset kyselyehdotukset näytetään aina kaikilla kielillä. Lisää kukin lauseke omalle rivilleen luomassasi tekstitiedostossa ja tallenna tiedosto UTF-8-koodauksella.

Kyselyehdotukset ovat oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat poistaa ne käytöstä, siirry Kyselyehdotukset-kohtaan ja poista Näytä kyselyehdotukset -kohdan valinta.

Kyselyehdotusten luominen SharePoint-haussa

  1. Kirjaudu Office 365 -hallintakeskukseen haun järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse Järjestelmänvalvoja > SharePoint > Haku > Kyselyehdotusten asetukset.

  3. Avaa haluamasi tekstieditori ja kirjoita luettelo termeistä, joita haluat järjestelmän aina ehdottavan käyttäjille. Kirjoita yksi termi kullekin tekstitiedoston riville äläkä käytä samassa tekstitiedostossa useaa eri kieltä.

  4. Tallenna tekstitiedosto SharePoint Onlinesta käytettävissä olevaan sijaintiin.

  5. Jos haluat tuoda kyselyehdotusluettelon SharePoint-hakuun, siirry kohtaan Ehdota aina lausekkeita > Tuo tekstitiedostosta. Kun tuot uudet kyselyehdotukset, aiemmin luodut ehdotukset korvataan.

  6. Selaa tuotavaan tiedostoon.

  7. Valitse kyselyehdotusten käsittelyyn käytettävä kieli kohdasta Ehdotuslausekkeiden kieli. Kielen tulee olla sama kuin tekstitiedostossa olevien hakutermien kieli.

  8. Valitse Tallenna asetukset.

Sivun alkuun

Liittyvät tehtävät

Voit muokata manuaalisesti luotua kyselyehdotusluetteloa. Jos haluat muokata luetteloa, jonka olet jo tuonut SharePointiin, valitse Vie tekstitiedostoon, päivitä muutoksesi tekstitiedostoon ja tuo se sitten uudelleen. Kyselyehdotustiedoston lataamisen jälkeen saattaa kulua muutama tunti, ennen kuin kyselyehdotuksia aletaan näyttää. Voit tarkistaa ehdotusten toimivuuden kirjoittamalla hakuruutuun jonkin kyselyehdotusluettelossa olevan lausekkeen. Kyselyehdotuksen pitäisi näkyä hakuruudun alla.

Jos haluat poistaa kyselytermien luettelon, sinun on korvattava se. Voit tehdä tämän tuomalla tyhjän tekstitiedoston.

Voit myös estää termien näkymisen hakuruudussa. Voit tehdä tämän luomalla tekstitiedoston, joka sisältää ne hakutermit, joita et halua käyttäjien koskaan näkevän hakuruudun alla, ja tuomalla sen sitten Älä koskaan ehdota lausekkeita -kohtaan.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×