Kyselyehdotusten asetusten hallitseminen

Opettele lisäämään lauseita, joita haluat järjestelmän ehdottavan käyttäjien tehdessä hakuja, ja lauseita, joita et halua järjestelmän ehdottavan. Opettele lisäksi ottamaan tämä toiminto käyttöön ja pois käytöstä.

Kyselyehdotukset ovat lauseita, joita käyttäjät ovat etsineet jo aiemmin. Ne ilmestyvät luetteloksi hakuruudun alle käyttäjän kirjoittaessa hakuaan.

Hakujärjestelmä luo haulle ehdotuksia automaattisesti, kun haun tuloksia on napsautettu vähintään kuusi kertaa. Kyselyehdotus tulee näkyviin vain, jos siinä ja käyttäjän kirjoittamissa sanoissa on ainakin yksi sama hakusana. Hakujärjestelmä kerää kyselyehdotuksia päivittäin jokaisesta hakutulosten lähteestä ja jokaisesta sivustokokoelmasta.

SharePoint Onlinen järjestelmänvalvojana voit luoda omia luetteloita kyselyehdotuksista, joita haluat järjestelmän ehdottavan aina, sekä luetteloita sanoista ja lauseista, joita et halua järjestelmän ehdottavan lainkaan.

Sisältö

Luettelon luominen mukautetuista kyselyehdotuksista

Muokkaa kyselyehdotuksia

Ota kyselyehdotukset käyttöön tai poista ne käytöstä

Luettelon luominen mukautetuista kyselyehdotuksista

  1. Avaa tekstitiedosto ja luo luettelo kyselyehdotuksista, joita haluat järjestelmän aina ehdottavan käyttäjille. Voit myös luoda toiseen tekstitiedostoon luettelon kyselyehdotuksista, joita et halua järjestelmän koskaan ehdottavan käyttäjille. Lisää yksi kyselyehdotus tekstitiedoston kullekin riville.

  2. Tallenna tekstitiedosto SharePoint Onlinesta käytettävissä olevaan sijaintiin.

  3. Kirjaudu Office 365:n hallintakeskukseen haun järjestelmänvalvojana.

  4. Valitse Järjestelmänvalvoja > SharePoint. Olet nyt SharePoint-hallintakeskuksessa.

  5. Valitse haku.

  6. Valitse haun hallintasivulla Kyselyehdotusten asetukset.

  7. Valitse Ehdotettavien lauseiden kieli -osiossa kyselyehdotuksille haluamasi kieli.

  8. Valitse Näytä hakuehdotuksia, jos haluat ottaa kyselyehdotukset käyttöön, tai poista valinta Näytä hakuehdotuksia -kohdasta, jos haluat poistaa kyselyehdotukset käytöstä.

  9. Selaa tuotavaan tiedostoon.

  10. Valitse Tallenna asetukset.

Sivun alkuun

Muokkaa kyselyehdotuksia

Oletuskyselyehdotuksia ei voi muokata, mutta ehdotukset, jotka olet itse järjestelmänvalvojana luonut, ovat muokattavissa.

  1. Kirjaudu Office 365:n hallintakeskukseen haun järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse Järjestelmänvalvoja > SharePoint. Olet nyt SharePoint-hallintakeskuksessa.

  3. Valitse haku.

  4. Valitse haun hallintasivulla Hakukeskuksen asetukset.

  5. Valitse Ehdotettavien lauseiden kieli -osiossa kyselyehdotuksille haluamasi kieli.

  6. Valitse Näytä hakuehdotuksia, jos haluat ottaa kyselyehdotukset käyttöön, tai poista valinta Näytä hakuehdotuksia -kohdasta, jos haluat poistaa kyselyehdotukset käytöstä.

  7. Päivitä tekstitiedosto ja tuo se sitten uudelleen. Jos haluat poistaa aiemmin luotuja kyselyehdotustiedostoja, riittää, että tuot niiden tilalle tyhjän tekstitiedoston.

  8. Valitse Tallenna asetukset.

Sivun alkuun

Ota kyselyehdotukset käyttöön tai poista ne käytöstä

Kyselyehdotukset ovat käytössä oletuksena. Voit ottaa kyselyehdotukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä toimimalla seuraavasti:

  1. Kirjaudu Office 365:n hallintakeskukseen haun järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse Järjestelmänvalvoja > SharePoint. Olet nyt SharePoint-hallintakeskuksessa.

  3. Valitse haku.

  4. Valitse haun hallintasivulla Kyselyehdotusten asetukset.

  5. Valitse Hakuehdotukset-osiossa Näytä hakuehdotuksia, jos haluat ottaa kyselyehdotukset käyttöön, tai poista valinta Näytä hakuehdotuksia -kohdasta, jos haluat poistaa kyselyehdotukset käytöstä.

  6. Valitse Tallenna asetukset.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×