Kyselyehdot, osa 3: Tietojen kysely parametrien avulla

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Sarjan osa 2 on pidettäviä käyttämällä esimerkiksi ja yleismerkkien käyttäminen Kyselyehdoissa, jos haluat etsiä epätarkkoja vastineita. Hyvä osuus – mutta Entäpä jos voi hakea kyselyyn ehtoja, jotka on annettu, kun se suoritetaan? Entä jos voit tehdä kyselyn määrittäminen pyytämään tietoja? Hyviä uutisia! Voit tehdä kyselyn määrittäminen pyytämään tietoja ja on itse asiassa hyvin helppoa.

Sitä varten sinun on käytettävä vain kysymystä hakasulkeissa tavanomaisen ehdon tilalla. Kun kysely suoritetaan, se näyttää ensin valintaikkunan, jossa näkyy käyttämäsi kysymys. Katsotaanpa kyselyn rakennetta, jossa on Asiakkaan sukunimi? ‑valintaikkuna.

Parametrikysymys hakasulkeissa Ehdot-rivillä

Kysely palauttaa kaikki tiedot Asiakkaat-taulukosta, mutta vain tietueet, joissa Sukunimi vastaa käyttäjän vastausta seuraavaan:

Kirjoita parametrin arvo

Se onnistuu näin, mutta voit myös parantaa kyselyn käytettävyyttä. Voit esimerkiksi määrittää parametrit, jotta Access antaa järkevän virheilmoituksen, jos kyselyyn annetaan vääräntyyppisiä tietoja (esimerkiksi jos joku kirjoittaa tekstiä numeroiden sijaan).

Parametrin määrittäminen:

  1. Avaa kysely rakennenäkymässä ja kopioi parametrikysymys leikepöydälle sulkeineen (valitse parametrikysymys ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C).

  2. Valitse Kyselytyökalut | Rakenne -välilehden Näytä tai piilota -ryhmässä Parametrit.

  3. Liitä kopioitu parametri Kyselyn parametrit -valintaikkunan Parametri-sarakkeeseen ja aseta sitten tietotyyppi Tietotyyppi-sarakkeen avattavasta luettelosta.

Kyselyn liittäminen Kyselyn parametri -valintaikkunaan

Jos todella haluat siirtyä, jonka voit kerätä syötteen lomakkeeseen. Lomakkeen Avaa kaikenlaisten vaihtoehtoja, kuten jakaminen syöteparametrit kyselyiden joukon kesken tai antamalla päivämäärävalitsin, kirjoita päivämäärä ja kellonaika-parametrin. Lisätietoja on artikkelissa parametrien käyttäminen kyselyissä, lomakkeissa ja raporteissa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×