Kymmenen vihjettä roskapostin vähentämiseen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Näitä ohjeita noudattamalla voit vähentää roskapostin vastaanottamisen riskiä.

  1. Microsoft Office Outlookin roskapostisuodattimen hyödyntää     Office Outlook auttaa pienentämään vähentämään roskapostin antamalla Roskapostisuodattimen, joka arvioi saapuvat viestit automaattisesti ja lähettää ne tunnistaa roskapostiksi Roskaposti -kansioon.

  2. Roskapostin lähettäjät käyttää Web-hälytyksiä HTML-viestien kuvien estäminen     Office Outlook on roskapostin lisäominaisuus. Estää oletusarvon mukaan tämä ominaisuus kuvien automaattisen lataamisen ja muun sisällön viestien Jos sisältö on linkitetty palvelimeen. Jos olet avannut viestin, jossa on ulkoisen sisällön, kun tämä toiminto on poistettu käytöstä, ulkoisen sisällön lataa automaattisesti, vahingossa tarkistetaan palvelimeen, että sähköpostiosoite on käytössä. Sähköpostiosoitteesi saatetaan myydä sitten roskapostin lähettäjä. Voit poistaa eston ulkoisen sisällön lähteistä, joihin luotat tulevat viestit. Lisätietoja on artikkelissa estäminen ja eston sähköpostiviestien kuvien automaattisen lataamisen.

  3. Kokouspyyntöjen luku- ja vastaanottokuittausten sekä automaattisen käsittelyn poistaminen käytöstä    Roskapostin lähettäjät lähettävät joskus kokouspyyntöjä ja -viestejä, jotka sisältävät luku- ja vastaanottakuittauksia koskevia pyyntöjä. Vastaaminen tällaisiin kokouspyyntöihin ja lukukuittauksiin voi auttaa roskapostin lähettäjiä vahvistamaan sähköpostiosoitteesi. Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä. Luku- ja vastaanottokuittaukset ja kokouspyyntöjen automaattinen käsittely ovat kuitenkin hyödyllisiä ominaisuuksia, joita kannattaa käyttää turvallisessa yrityksen verkossa.

    Huomautus: Vain sähköpostin palvelimen järjestelmänvalvoja voi poistaa vastaanottokuittaukset käytöstä.

  4. Rajoita paikkoja, joihin lähetät sähköpostiosoitteesi    Noudata harkintaa, kun julkaiset sähköpostiosoitteesi julkisilla verkkosivustoilla, kuten uutisryhmissä, keskusteluryhmissä, ilmoitustauluissa jne. Kun vierailet julkisilla sivustoilla, haluat ehkä käyttää sähköpostiosoitetta, joka poikkeaa pääasiallisesta sähköpostiosoitteestasi. Poista sähköpostiosoite henkilökohtaiselta verkkosivustoltasi. Aina kun kirjoitat tai linkität sähköpostiosoitteesi, lisäät sen mahdollisuutta, että sinulle lähetetään roskapostia.

  5. Tarkista verkkosivustojen tietosuojakäytännöt    Kun rekisteröidyt verkkopankkiin tai verkkokauppaan tai tilaat uutiskirjeitä, tarkista huolellisesti sivuston tietosuojakäytäntö ennen sähköpostiosoitteesi tai muiden henkilökohtaisten tietojen paljastamista. Etsi linkkiä tai osaa (yleensä verkkosivuston aloitussivun alareunassa) nimeltä Tietosuojalausunto, Tietosuojakäytäntö, Käyttöoikeussopimus tai Käyttöehdot. Jos verkkosivustolla ei kerrota, miten henkilökohtaisia tietojasi käytetään, tämän sivuston palveluja ei ehkä kannata käyttää.

  6. Varo jo valittuja valintaruutuja    Kun teet ostoksia verkossa, yritykset lisäävät joskus valintaruudun, joka on jo valittuna. Se tarkoittaa, että suostut siihen, että yritys myy tai antaa sähköpostiosoitteesi muille yrityksille (tai ”kolmansille osapuolille”). Poista tämän valintaruudun valinta, jotta sähköpostiosoitettasi ei jaeta.

  7. Älä vastaa roskapostiin    Älä koskaan vastaa sähköpostiviestiin (edes peruuttaaksesi tilausta postituslistalta), ellet tiedä lähettäjää tai luota lähettäjään esimerkiksi silloin, kun sähköpostiviesti on peräisin tilaamastasi palvelusta, verkkokaupasta tai uutiskirjeestä. Roskapostiin vastaaminen vain vahvistaa roskapostin lähettäjälle, että sähköpostiosoitteesi on aktiivinen.

  8. Jos yritys käyttää sähköpostiviestejä henkilökohtaisten tietojen pyytämiseen, älä vastaa lähettämällä viesti     Useimmat lailliset yritykset eivät pyydä henkilökohtaisten tietojen lähettämistä sähköpostitse. Suhtaudu epäilevästi, jos näin on. Tällainen pyyntö voi olla väärennetty sähköpostiviesti, joka yritetään saada näyttämään lailliselta. Tätä taktiikkaa kutsutaan tietojen kalasteluksi. Jos näyttää siltä, että mahdollisen roskapostin lähettäjänä on yritys, jonka kanssa harjoitat liiketoimintaa (esimerkiksi luottakorttiyrityksesi), soita yritykseen ja tarkista, että se on lähettänyt viestin. Älä kuitenkaan käyä sähköpostiviestissä annettua puhelinnumeroa. Käytä sen sijaan numeroa, jonka löydät jollakin muulla tavoin, kuten puhelinluettelosta, tiliotteesta tai laskusta. Jos pyyntöä on oikeutettu, yrityksen asiakaspalvelun edustajan pitäisi pystyä auttamaan sinua. Roskapostisuodatin sisältää myös tietojen kalastelun suojauksen, jonka avulla voit määrittää epäilyttävät viestit ja poistaa ne käytöstä.

  9. Älä osallistu hyväntekeväisyyteen vastauksena pyyntöön lähettää sähköpostiviesti   . Valitettavasti jotkut roskapostin lähettäjät käyttävät hyväkseen hyväntahtoisuuttasi. Jos vastaanotat sähköpostivetoomuksen hyväntekeväisyysjärjestöltä, kohtele sitä roskapostina. Jos tuet tätä hyväntekeväisyysjärjestöä, etsi sen puhelinnumero tai verkkosivusto sen selvittämiseksi, miten voit tehdä lahjoituksen.

  10. Älä lähetä ketjusähköpostiviestejä eteenpäin    Yleisen sähköpostimäärän kasvattamisen lisäksi voit lähettämällä ketjusähköpostiviestin eteenpäin osallistua petkutukseen ja samalla menettää valvonnan siitä, kuka näkee sähköpostiosoitteesi.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×