Kuvien liittäminen ja lisääminen Outlook-sähköpostiviesteihin

Kuvien liittäminen ja lisääminen Outlook-sähköpostiviesteihin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Outlook-viesteihin on helppo lisätä kuvia, tiedostoja, yhteystietoja, sähköpostiosoitteita ja monenlaisia muita kohteita. Outlook seuraa tiedostoja, joita olet hiljattain työstänyt, sekä omalle tietokoneelle että OneDrive-pilveen tallennettuja. Tallennuspaikasta riippumatta Outlookissa voit valita nopeasti, haluatko lähettää tiedoston tavanomaisena sähköpostiliitteenä vai ladata sen OneDriveen ja jakaa tiedoston linkin. Voit myös määrittää OneDrivesta lähetettyihin tiedostoihin käyttöoikeudet, jotta vastaanottajat voivat tarkastella ja muokata tiedostoja tai jakaa ne muiden kanssa.

Jos tiedostojen liittämisessä on ongelmia, katso kohta Liitteitä koskevien ongelmien ratkaiseminen.

Mitä haluat tehdä?

Outlook seuraa hiljattain työstämiäsi tiedostoja ja ehdottaa niitä aina kun haluat lisätä sähköpostiviestiin liitetiedoston. Joidenkin tiedostotyyppien lähettäminen tai vastaanottaminen on estetty. Täydellinen luettelo on artikkelissa Estetyt liitteet Outlookissa.

  1. Uuden viestin, vastauksen tai välitetyn viestin Valitse viesti-valintanauhan Liitä tiedosto .

  2. Valitse tiedosto jostakin alla annetusta sijainnista:

    • Äskeiset kohteet
      Tässä näytetään 12 viimeksi käsittelemääsi tiedostoa. Nämä tiedostot voivat olla tietokoneessa, OneDrivessa, SharePointissa tai muussa verkon tiedostokirjastossa. Valitse sähköpostiviestiin liitettävä tiedosto.

    • Selaa verkkosijainteja
      Sijainteihin kuuluvat OneDrive, SharePoint-sivustot ja muut sijainnit, kuten ryhmien tiedostokirjastot, joita olet käyttänyt aikaisemmin. Valitse jokin sijainneista, avaa uusi ikkuna ja valitse sitten liite.

    • Selaa tätä tietokonetta
      Avaa resurssienhallintaikkunan, jossa voit valita tiedoston omalta tietokoneeltasi.

  3. Jos valitsit tiedoston paikallisesta tietokoneesta tai ryhmän tiedostokirjastosta, tiedoston kopio liitetään sähköpostiin. Jos kuitenkin valitset OneDrive- tai SharePoint- tiedoston, saat lisää käyttöoikeusvaihtoehtoja ja tietoja.

  4. Lähetä linkki tai lähetä kopio Lähettämällä linkin OneDrive- tai SharePoint-tiedostoon voit pitää sähköpostiviestin koon pienenä. Jos lähetät tiedoston kopion, koko tiedosto liitetään sähköpostiin samalla tavoin kuin jos valitsisit tiedoston tietokoneestasi. Jos lähetät linkin tiedostoon, voit myös määrittää tiedostosi käyttöoikeudet.

  5. Jos olet yritysympäristössä, kaikki organisaatiossasi voivat oletusarvoisesti muokata linkitettyä tiedostoa. Voit muuttaa näitä käyttöoikeuksia valitsemalla liitteen nimen oikealla puolella näkyvän nuolen, jotta näkyviin tulee käyttöoikeusvaihtoehtojen avattava luettelo.

    • Organisaatio voi muokata, jos haluat sallia kenelle tahansa organisaatiosi käyttäjälle tiedoston muuttamisen.

    • Organisaatio voi tarkastella, jos haluat sallia kenelle tahansa organisaatiosi käyttäjälle tiedoston lukemisen, mutta et sen muuttamista.

    • Vastaanottajat voivat muokata, jos haluat sallia sähköpostiviestisi vastaanottajille tiedoston muuttamisen.

    • Vastaanottajat voivat tarkastella, jos haluat sallia sähköpostiviestisi vastaanottajille tiedoston lukemisen, mutta et sen muuttamista.

      Käyttöoikeuksien muuttamisasetuksiin sisältyvät Vastaanottajat voivat muokata- ja Vastaanottajat voivat tarkastella -asetukset

  6. Jos Outlook havaitsee, että vastaanottajat eivät voi tarkastella tiedostoa, jos se on esimerkiksi tallennettu SharePoint-sivustoon, jota vain sinä voit käyttää, näkyviin tulee varoitusviesti heti tiedoston kuvakkeen ja nimen alapuolelle. Valitsemalla Liitä kopiona voit vaihtaa liitteen linkitetystä tiedostosta tiedoston kopioksi.

    Huomautus: Jos liität tiedoston kopiona, vastaanottajan tekemiä muutoksia ei synkronoida tiedoston OneDrivessa tai SharePointissa olevan version kanssa.

Kun liität asiakirjan, joka on tallennettu tietokoneeseesi eikä verkkosijaintiin, voit myös ladata asiakirjan OneDriveen ennen sähköpostin lähettämistä. Liitteen lataaminen helpottaa yhteistyötä. Voit olla varma siitä, että kaikki tekevät yhteistyötä saman (viimeksi päivitetyn) tiedostoversion parissa.

  1. Valitse valintanauhassa Liitä tiedosto > Selaa tätä tietokonetta ja valitse tiedosto, jonka haluat liittää.

  2. Valitse sähköpostiviestissäsi liitteelle alanuoli.

  3. Valitse Lataa OneDriveen ja valitse sitten tiedostolle haluttu sijainti.

    OneDriven lataamisasetukset sisältävät OneDriven ja ryhmien asiakirjakirjastot

    Huomautus: Sinulle näytetään ehkä sellaisia valintamahdollisuuksia kuin työtilisi OneDrive -sijainti, henkilökohtaisen tilisi OneDrive -sijainti ja eri ryhmiesi tiedostokirjastojen sijainnit.

  4. Valitse sähköpostiviestissäsi uudelleen alanuoli liitteelle.

  5. Valitse Muuta käyttöoikeuksia ja valitse sitten jokin seuraavista:

    • Organisaatio voi muokata, jos haluat sallia kenelle tahansa organisaatiosi käyttäjälle tiedoston muuttamisen.

    • Organisaatio voi tarkastella, jos haluat sallia kenelle tahansa organisaatiosi käyttäjälle tiedoston lukemisen, mutta et sen muuttamista.

    • Vastaanottajat voivat muokata, jos haluat sallia sähköpostiviestisi vastaanottajille tiedoston muuttamisen.

    • Vastaanottajat voivat tarkastella, jos haluat sallia sähköpostiviestisi vastaanottajille tiedoston lukemisen, mutta et sen muuttamista.

    Käyttöoikeuksien muuttamisasetuksiin sisältyvät Vastaanottajat voivat muokata- ja Vastaanottajat voivat tarkastella -asetukset

Kun lähetät kuvia, voit joko liittää kuvan sähköpostiviestiin tai lisätä kuvan viestin tekstiosaan. Voit lisätä kuvan, joka näkyy sähköpostiviestin tekstiosassa, noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Siirrä kohdistin viestin kohtaan, johon haluat lisätä kuvan.

  2. Valitse Lisää > Kuvat.

  3. Selaa tietokoneessa tai tiedostojen verkkosijainnissa kuvaan, jonka haluat lisätä. Valitse kuva ja valitse sitten Lisää.

  4. Voit muuttaa kuvan kokoa vetämällä jotakin kulmissa olevista neljästä kahvasta kohti kuvan keskikohtaa tai poispäin keskikohdasta.

    Huomautus: Saat lisätietoja kuvien koon muuttamisesta Outlookissa artikkelista Kuvien ja liitetiedostojen koon pienentäminen Outlookin sähköpostiviesteissä.

  1. Valitse uudessa viestissä Liitä kohde.

  2. Valitse jokin seuraavista:

    • Käyntikortti
      Valitse yhteystietoluettelosta sähköinen käyntikortti.

    • Kalenteri
      Valitse Päivämääräalue, Tiedot ja muut asianmukaiset vaihtoehdot.

    • Outlook-kohde
      Valitse vähintään yksi sähköpostiviesti haluamastasi sähköpostikansiosta.

  3. Valitse liitettävä kohde ja valitse sitten Lisää.

Mitä haluat tehdä?

Outlook estää joidenkin tiedostotyyppien lähettämisen tai vastaanottamisen- Täydellinen luettelo on artikkelissa Estetyt liitteet Outlookissa.

  1. Valitse uuden viestin valintanauhasta Liitä tiedosto.

  2. Valitse liitettävä tiedosto ja valitse sitten Lisää.

Kun lähetät kuvia, voit joko liittää kuvan sähköpostiviestiin tai lisätä kuvan viestin tekstiosaan. Voit lisätä kuvan, joka näkyy sähköpostiviestin tekstiosassa, noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Siirrä kohdistin viestin kohtaan, johon haluat lisätä kuvan.

  2. Valitse Lisää > Kuvat.

  3. Selaa tietokoneessa tai tiedostojen verkkosijainnissa kuvaan, jonka haluat lisätä. Valitse kuva ja valitse sitten Lisää.

  4. Voit muuttaa kuvan kokoa vetämällä jotakin kulmissa olevista neljästä kahvasta kohti kuvan keskikohtaa tai poispäin keskikohdasta.

    Huomautus: Saat lisätietoja kuvien koon muuttamisesta Outlookissa artikkelista Kuvien ja liitetiedostojen koon pienentäminen Outlookin sähköpostiviesteissä.

  1. Valitse uudessa viestissä Liitä kohde.

  2. Valitse jokin seuraavista:

    • Käyntikortti
      Valitse yhteystietoluettelosta sähköinen käyntikortti.

    • Kalenteri
      Valitse Päivämääräalue, Tiedot ja muut asianmukaiset vaihtoehdot.

    • Outlook-kohde
      Valitse vähintään yksi sähköpostiviesti haluamastasi sähköpostikansiosta.

  3. Valitse liitettävä kohde ja valitse sitten Lisää.

Mitä haluat tehdä?

  1. Luo viesti tai valitse aiemmin luodussa viestissä Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen.

  2. Valitse viesti-ikkunan Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Liitä tiedosto.

    Valintanauhan Liitä tiedosto -komento

  3. Paikanna selaamalla ja valitse liitettävä tiedosto ja valitse sitten Lisää.

Huomautus:  Kun luot viestiä, voit liittää tiedostoja myös käyttämällä Lisää-välilehden Sisällytä-ryhmässä olevia komentoja tai vetää tiedostot tietokoneen kansioista ja pudottaa ne viesti-ikkunaan.

Kun lähetät kuvia, voit joko liittää kuvan sähköpostiviestiin tai lisätä kuvan viestin tekstiosaan. Voit lisätä kuvan, joka näkyy sähköpostiviestin tekstiosassa, noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Siirrä kohdistin viestin kohtaan, johon haluat lisätä kuvan.

  2. Valitse Lisää > Kuvat.

  3. Selaa tietokoneessa tai tiedostojen verkkosijainnissa kuvaan, jonka haluat lisätä. Valitse kuva ja valitse sitten Lisää.

  4. Voit muuttaa kuvan kokoa vetämällä jotakin kulmissa olevista neljästä kahvasta kohti kuvan keskikohtaa tai poispäin keskikohdasta.

    Huomautus: Saat lisätietoja kuvien koon muuttamisesta Outlookissa artikkelista Kuvien ja liitetiedostojen koon pienentäminen Outlookin sähköpostiviesteissä.

Voit liittää viestiin Outlook -kohteita, kuten muita sähköpostiviestejä, tehtäviä, yhteystietoja tai kalenterimerkintöjä. Tämä on helpoin tapa lähettää useita kohteita tai viestejä edelleen.

  1. Luo viesti tai valitse aiemmin luodussa viestissä Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen.

  2. Valitse Viesti-välilehdessä Sisällytä-ryhmässä kohde Liitä tiedosto.

    Valintanauhan Liitä kohde -komento

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Käyntikortti ja valitse sitten Muut käyntikortit. Napsauta yhteystietoa ja valitse OK. Voit valita useita yhteystietoja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat kutakin yhteystietoa.

    • Valitse Kalenteri ja valitse sitten kalenteri, päivämääräalue ja lisättävät tiedot. Saat näkyviin Lisäasetukset valitsemalla Näytä. Lisää kalenteri viestiin valitsemalla OK.

    • Valitse Outlook-kohde. Siirry kansioluettelossa kansioon, joka sisältää liitettävän kohteen. Valitse Kohteet-kohdasta liitettävä kohde ja valitse OK.

      Valintanauhan Liitä Outlook-kohde -komento

Huomautus: Kun luot viestiä, voit myös lisätä tiedostoja käyttämällä Lisää-välilehden Sisällytä-ryhmän komentoja. Voit myös siirtää tiedostoja tietokoneeltasi viesti-ikkunaan vetämällä ja pudottamalla.

Mitä haluat tehdä?

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja sitten Sähköpostiviesti.

  2. Valitse Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Liitä tiedosto.

    Liitä tiedosto

  3. Selaa Lisää tiedosto -valintaruudussa esiin ja valitse se tiedosto, jonka haluat liittää, ja valitse sitten Lisää.

    Sanoma, joka varoittaa viruksia mahdollisesti sisältävistä liitteistä

Lisätietoja

  • Jos et näe haluamaasi tiedostoa kansiossa, jossa sen pitäisi olla, varmista, että tiedostotyypiksi on valittu Kaikki tiedostot (*.*) ja että Windowsin resurssienhallinta on määritetty näyttämään tiedostotunnisteet.

  • Voit myös liittää tiedoston uuden viestin Lisää-välilehdeltä.

  • Outlook estää oletusarvoisesti liitetiedostot (kuten .bat-, .exe-, .vbs- ja .js-tiedostot), jotka saattavat olla vaarallisia tai sisältää viruksia. Jos liität tällaisen tiedoston sähköpostiin, sinulta kysytään, haluatko lähettää mahdollisesti epäilyttävän liitteen. Jos vastaat Kyllä, Outlook lähettää liitteen. Jos vastaat Ei, voit poistaa mahdollisesti epäilyttävän liitteen.

  • Voit liittää useita tiedostoja samanaikaisesti valitsemalla tiedostot ja vetämällä ne tietokoneesi kansiosta Outlookin avoimeen viestiin.

Kun lähetät kuvia, voit joko liittää kuvan sähköpostiviestiin tai lisätä kuvan viestin tekstiosaan. Voit lisätä kuvan, joka näkyy sähköpostiviestin tekstiosassa, noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Siirrä kohdistin viestin kohtaan, johon haluat lisätä kuvan.

  2. Valitse Lisää > Kuvat.

  3. Selaa tietokoneessa tai tiedostojen verkkosijainnissa kuvaan, jonka haluat lisätä. Valitse kuva ja valitse sitten Lisää.

  4. Voit muuttaa kuvan kokoa vetämällä jotakin kulmissa olevista neljästä kahvasta kohti kuvan keskikohtaa tai poispäin keskikohdasta.

    Huomautus: Saat lisätietoja kuvien koon muuttamisesta Outlookissa artikkelista Kuvien ja liitetiedostojen koon pienentäminen Outlookin sähköpostiviesteissä.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja sitten Sähköpostiviesti.

  2. Valitse Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Liitä kohde.

    Kuva

  3. Valitse Kohde-luettelosta kansio, jonka sisältämän kohteen haluat lisätä liitteeksi.

  4. Valitse haluamasi kohde ja valitse sitten OK.

Huomautus: Voit myös liittää kohteen uuden viestin Lisää-välilehdeltä.

Se, missä liitteet näkyvät viestissäsi, riippuu siitä, missä muodossa kirjoitat viestin.

  • Jos viesti on HTML- tai vain teksti -muotoinen, liitteet näkyvät Aihe-rivin alla olevassa liiteruudussa.

    Liite-ruutu

  • Jos viesti on RTF-muotoinen, liitteet näkyvät viestin leipätekstissä. Vaikka tiedosto näyttää viestiin upotetulta, se on oikeasti erillinen liite.

    Liite viestin tekstissä

Viestin luontimuoto selviää viestin yläreunassa olevasta otsikkopalkista.

Viesti

Outlook ei aseta liitteille kokorajoituksia. Useimmat sähköpostipalvelinten järjestelmänvalvojat ja Internet-palveluntarjoajat asettavat kuitenkin rajoja yleiselle viestin koolle, joka on kaikkien liitteiden koko yhdistettynä itse viestin sisältöön. Yleensä premium-tason palvelut tarjoavat enemmän sähköpostitiedostojen tallennustilaa ja sallivat suurempia viestejä kuin peruspalvelut. Lisätietoja suurimmasta sallitusta viestikoosta saat palveluntarjoajaltasi tai organisaatiosi sähköpostipalvelimen järjestelmänvalvojalta.

Jos olet liittämässä hyvin suurta tiedostoa, se tulee mieluiten ensin pakata zip-ohjelmalla. Outlook-tiedostot, jotka oletusarvoisesti tallennetaan Open XML -muotoihin ja jotka sisältävät jonkin seuraavista tiedostotunnisteista, pakataan automaattisesti zip-tiedostoiksi: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx ja .ppsx.

Jos liitetiedostosi ovat pakatussa muodossa silloinkin kuin et odota sitä, tarkista, onko Outlook:lle asennettu pakkausapuohjelmaa COM-apuohjelmamuodossa. Voit poistaa tämän tyyppisen apuohjelman käytöstä toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Työkalut-valikossa Luottamuskeskus ja valitse sitten Apuohjelmat.

  2. Valitse Hallinta-luettelossa COM-apuohjelmat ja valitse sitten Siirry.

  3. Poista COM-apuohjelmat-valintaikkunasta tämän apuohjelman nimen kohdalla oleva valintamerkki ja valitse sitten OK.

Etsi vastauksia tai kysy kysymys Microsoft Office -yhteisöltä.

  1. Miksi en voi liittää tiedostoa? Outlook ilmoittaa, että tiedosto saattaa sisältää tietoturvariskin. Outlook estää monia tiedostotyyppejä, jotka saattavat levittää tietokoneviruksia. Jos haluat lähettää tiedoston, jonka Outlook on havainnut vaaralliseksi, pakkaa ensin tiedosto ja liitä sitten pakattu tiedosto. Voit pakata tiedoston siirtymällä tietokoneessa tai pilvipalvelussa kansioon, joka sisältää tiedoston, napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lähetä kohteeseen > Pakattu kansio (zip-tiedosto). Tämän jälkeen voit lähettää pakatun tiedoston. Lisätietoja on artikkelissa Estetyt liitteet Outlookissa.

  2. Miksi liitteet näkyvät viestin tekstiosassa eivätkä aiherivin alapuolella? Outlookissa voit lähettää sähköpostiviestejä kolmessa muodossa: HTML-, teksti- ja RTF-muodossa. Jos käytät RTF (Rich Text Format) -muotoa, liittämäsi tiedostot näkyvät viestin tekstiosassa. Katso artikkelista Viestin muodon muuttaminen ohjeet siihen, miten voit muuttaa viestin HTML- tai tekstimuotoon. Voit tarkistaa viestin muodon viestin otsikkoriviltä.

    Voit lähettää viestejä RTF-muodossa
  3. Lisää > Kuvat -vaihtoehto näkyy harmaana. Jos et voi valita valintanauhan Lisää-välilehdestä Kuvat-vaihtoehtoa, viesti on luultavasti tekstimuodossa. Muuta viesti HTML- tai RTF-muotoon, jotta voit lisätä kuvia. Voit tarkistaa viestin muodon viestin otsikkoriviltä.

    Voit lähettää viestejä Vain teksti -muodossa

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced

Tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin ja kalenterimerkintöihin Outlook.comissa tai Outlookin verkkoversiossa

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×