Kuvallisen organisaatiokaavion luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Organisaatiokaaviosta on helppo nähdä raportointisuhteet yhdellä silmäyksellä. Kuvan lisääminen auttaa käyttäjää yhdistämään kasvot nimeen. Käytä SmartArt-kuvan asetteluja (hierarkiatyyppi), kun haluat luoda organisaatiokaavion nopeasti.

Kuvallinen organisaatiokaavio

Huomautus: Kaikki kuva-asettelut eivät ole käytettävissä sovelluksessa Microsoft Outlook 2013. Jos haluat käyttää asettelua, jota ei ole käytettävissä Outlookissa, voit luoda organisaatiokaavion Excelissä, PowerPointissa tai Wordissa ja kopioida sen sitten Outlookiin.

  1. Valitse Lisää-välilehdessä SmartArt.

    SmartArt Lisää-välilehden Kuvat-ryhmässä
    PowerPointin Lisää-välilehden osa

Valitse SmartArt-grafiikkaobjektin valitseminen ja Hierarkia ja valitse sitten asettelu, jonka nimessä on organisaatiokaavio, esimerkiksi Kuvallinen organisaatiokaavio. Valitse sitten OK.

Kuvallinen organisaatiokaavio
Kuvallinen organisaatiokaavio

Vihje: Sanan "Organisaatiokaavio" sisältävissä asetteluissa on käytettävissä eri vaihtoehtoja ruutujen sijoittelemiseen sekä avustajamuoto, joka näkyy erillään samaan raportointisuhteeseen kuuluvista ruuduista.

  1. Voit lisätä ruutuun kuvan napsauttamalla kuvan kuvaketta Kuva-paikkamerkkikuvake. ja hakemalla kuvan, jota haluat käyttää. Valitse sitten Lisää.

  2. Lisää nimiä seuraavasti:

    • Valitse ruudussa [Teksti] ja kirjoita haluamasi teksti.

      SmartArtin kuvallisessa organisaatiokaaviossa on korostetut ruudut, jotka osoittavat, mihin tekstiä voi lisätä.

      Vihje: Saat parhaan tuloksen, kun teet tämän vasta sitten, kun olet lisännyt kaikki haluamasi ruudut.

    • Valitse Teksti-ruudussa [Teksti] ja kirjoita sitten haluamasi teksti.

    • Kopioi teksti toisesta ohjelmasta, valitse [Teksti]Teksti-ruudussa ja liitä sitten teksti.

      SmartArt-grafiikkaobjektin Teksti-ruudun [Teksti] ja Teksti-ruutu ovat korostettuina.

      Huomautus: Jos Teksti-ruutu ei ole näkyvissä, tuo se näkyviin napsauttamalla nuolta (kuten alla).

Organisaatiokaavion ruutujen lisääminen tai poistaminen

Voi lisätä tai poistaa ruutuja sen mukaan, kun ihmisiä liittyy organisaatioon tai poistuu siitä.

Ruudun lisääminen

  1. Napsauta ruutua, joka on lähimpänä kohtaa, johon haluat lisätä uuden ruudun.

  2. Napsauta SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehdessä kohdan Lisää muoto viereistä nuolta ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    SmartArt-työkalun Rakenne-välilehden Lisää muotoja -vaihtoehdot

    • Kun haluat lisätä ruudun samalle tasolle kuin valittu ruutu, mutta valitun ruudun jälkeen, valitse Lisää muoto jälkeen.

    • Kun haluat lisätä ruudun samalle tasolle kuin valittu ruutu, mutta ennen valittua ruutua, valitse Lisää muoto ennen.

    • Kun haluat lisätä ruudun valitun ruudun yläpuolelle yhtä tasoa ylemmäksi, napsauta Lisää muoto yläpuolelle.

      Huomautus: Uusi ruutu tulee valitun ruudun paikalle, ja valittu ruutu ja suoraan sen alapuolella olevat ruudut siirtyvät yhtä tasoa alemmaksi.

    • Kun haluat lisätä ruudun valitun ruudun alapuolelle yhtä tasoa alemmaksi, napsauta Lisää muoto alapuolelle.

    • Lisää avustajaruutu napsauttamalla Lisää avustaja.

      Huomautus: Avustajaruutu lisätään muiden SmartArt-kuvassa samalla tasolla olevien ruutujen yläpuolelle, mutta se näkyy Teksti-ruudussa muiden samalla tasolla olevien ruutujen jälkeen.

      Vihje: Vaikka kahta organisaatiokaavioasettelun (esimerkiksi Organisaatiokaavio) ylätasolla olevaa ruutua ei voida yhdistää viivalla automaattisesti, sitä voidaan jäljitellä lisäämällä ruutu SmartArt-kuvaan ylimmälle tasolle ja piirtämällä viiva ruutujen välille. (Valitse Lisää-välilehdessä Muodot. Valitse viiva ja piirrä sitten viiva kahden ruudun välille.)

Ruudun poistaminen

Kun haluat poistaa ruudun, napsauta poistettavan ruudun reunaa ja paina sitten Delete-näppäintä.

Organisaatiokaavion asettelun muuttaminen

Jos käytät asettelua, jonka nimessä on sana "Organisaatiokaavio", voit muuttaa ruutujen järjestystä. Riippuva asettelu vaikuttaa kaikkien valitun ruudun alla olevien ruutujen asetteluun.

  1. Napsauta organisaatiokaaviossa olevaa ruutua, jossa haluat käyttää riippuvaa asettelua.

  2. Valitse SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehdessä Asettelu ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    SmartArt-organisaatiokaavion asetteluvaihtoehdot

    • Valitse Vakio, jos haluat keskittää kaikki valitun ruudun alla olevat ruudut.

      Organisaatiokaavio, jossa riippuva vakioasettelu

    • Valitse Molemmat, jos haluat keskittää valitun ruudun ja järjestää ruudun alapuolella olevat ruudut vaakatasossa siten, että jokaisella rivillä on kaksi ruutua.

      Organisaatiokaavio, jossa Molemmat riippuvat -asettelu

    • Valitse Vasen riippuu, jos haluat järjestää valitun ruudun sen alla olevien muotojen oikealle puolelle ja tasata ruudun alla olevat ruudut vasemmalle pystysuunnassa.

      Organisaatiokaavio, jossa Vasen riippuu -asettelu

    • Valitse Oikea riippuu, jos haluat järjestää valitun ruudun sen alla olevien muotojen vasemmalle puolelle ja tasata ruudun alla olevat ruudut oikealle pystysuunnassa.

      Organisaatiokaavio, jossa Oikea riippuu -asettelu

      Huomautukset: 

      • Kun haluat siirtää ruutua, napsauta siirrettävää ruutua, kunnes näet nelipäisen nuolen, ja vedä ruutu uuteen paikkaan. Jos haluat siirtää ruutua vähitellen haluamaasi suuntaan, pidä CTRL-näppäintä painettuna, kun painat näppäimistön nuolinäppäimiä.

      • Jos käytät Microsoft PowerPoint 2013, voit animoida organisaatiokaaviosi korostaaksesi ruutuja, haaroja tai hierarkkisia tasoja. Katso SmartArt-grafiikkaobjektin animointi.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×