Kuusi askelta loistavan ansioluettelon luomiseen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Wordin ansioluettelon suunnitteluvihje: helppolukuisten luetteloiden kirjoittaminen

Jos ansioluettelosi sisältää luettelomerkeillä varustetun listauksen tärkeimmistä saavutuksistasi, voit saada ne erottumaan sivulta paremmin (tämä helpottaa myös rekrytoijan tehtävää) lisäämällä hieman tyhjää tilaa luettelomerkkien väliin.

Tämä tehdään Microsoft Word 2013 -ohjelmassa napsauttamalla hiirellä mitä tahansa luetelmakohdan osaa. Valitse Sivun asettelu ja napsauta sitten valintaikkunan käynnistintä Kappale-ryhmän oikeassa alakulmassa. Valitse Sisennykset ja välit-välilehti ja kohdassa Välistys vaihda joko Ennen- tai Jälkeen-ruudun arvo 0:sta johonkin arvoon välillä .3 ja .6, jotta saat hieman ilmaa tärkeimpien kohtiesi väliin.

Jarruttaako ansioluettelosi urakehitystäsi?

Haittaako ansioluettelosi uuden työn etsinnässä? Jos olet määrätietoisesti etsimässä uutta työtehtävää etkä ole löytänyt etsimääsi, vastaus saattaa olla "kyllä". Tässä on kolme tapaa, joilla muuttaa ansioluettelosi unettavasta kiinnostavaksi:

  1. Kohdista ansioluettelosi oikein     Ota mallia liiketoiminnan ammattilaisista ja mainosalan guruista kohdistamalla ansioluettelosi viesti oikeille ihmisille. Ansioluettelosi pitäisi ilmaista selkeästi uratavoitteesi, joko otsikossa (jos jo työskentelet kyseisessä yrityksessä) tai erillisessä tavoiteosiossa (jos olet vastavalmistunut tai vaihtamassa työpaikkaa). Rekrytoijat saattavat saada päivässä satoja ansioluetteloita, erityisesti silloin, jos ihmisiä on juuri irtisanottu paljon tai jos yritys mainostaa useita työpaikkoja verkossa. Ansioluetteloasi ei todennäköisesti lueta kovin tarkkaan ensimmäisellä karsintakierroksella. Siksi kannattaa huolehtia, että lukija näkee heti, mitä haluat ja mitä olet pätevä tekemään. Ansioluettelosi otsikon tai tavoiteosion pitäisi olla heti nimesi ja yhteystietojesi alla.

    Esimerkkejä hyvistä ansioluettelon otsikoista ovat: "Palkittu tekniikan myyntiedustaja", "Sertifioitu verkonvalvoja (CNA, MCSE, CCNA)" ja "Johdon assistentti, jolla on kokemusta Fortune 500 -listan yrityksistä".

    Esimerkkejä hyvistä tavoitelauseista: "Vastavalmistunut taloustieteen ammattilainen, jolla on vahva akateeminen tausta ja kokemuksena parhain arvosanoin suoritettu Bank of American harjoittelu haluaa aloittaa pankkiuran". "Taitava hoitaja etsii lääkealan myyntityötä, etunaan lääketieteellinen työhistoria ja sosiaaliset taidot."

  2. Kerro saavutuksistasi yksityiskohtaisesti     Nykypäivän työmarkkinoilla ansioluettelon täytyy olla muutakin kuin lista työnantajista, työnimikkeistä, työn kestosta ja vastuualueista. Pärjätäksesi tiukassa kilpailussa ansioluettelosi ei ole vain korostettava, mitä olet tehnyt, mutta myös miten hyvin olet tehnyt sen. Yksi tapa tehdä tämä on kirjoittaa lyhyt yhteenveto vastuualueestasi kunkin tehtävänimikkeen alle ja sen jälkeen myös luettelomerkein varustettu lista tärkeimmistä saavutuksista tai tietyistä erityistehtävistä.

    Vastuualue tarkoittaa päivittäisiä tehtäviä, kuten henkilöstön valvonta, tietokannan hallinnointi tai toiminnan johtaminen. Saavutukset taas kuvaavat tiettyjä asioita, joita olet tehnyt saavuttaaksesi tai ylittääksesi työnantajan asettamat tavoitteet tai asiakkaan odotukset. Yleensä saavutuksia ovat esimerkiksi, jos olet onnistunut parantamaan prosesseja, palvelua tai tekniikkaa, lisäämään tuloja, vähentämään menoja, tehostamaan toimintoja tai organisaatiorakennetta, nopeuttamaan yhtiön nousua, lisäämään kannattavuutta tai asiakastyytyväisyyttä, ratkaisemaan ongelmia, parantamaan työntekijöiden tehokkuutta tai koulutusta, hankkimaan uusia asiakkaita tai säilyttämään vanhoja, syrjäyttämään kilpailijan tai muuten parantamaan yhtiön suoritusta.

  3. Muuta saavutuksesi luvuiksi     Aina kun mahdollista, esitä saavutuksesi lukuina. Käytä prosentteja, rahamääriä, ennen ja jälkeen -vertailuja tai muita määrällisiä kuvailuja. Näin ansioluettelollasi on enemmän painoarvoa, koska se tarjoaa konkreettisia todisteita saavutuksistasi.

    Ennen ja jälkeen -esimerkki saavutusten kertomisesta: Ennen (saavutusta ei ole muutettu luvuiksi): Tunnistin ja ratkaisin haastavia teknisiä ongelmia ja paransin verkon toimivuutta. Jälkeen (saavutukset muutettu luvuiksi): Paransin verkon käytettävyyttä 89 prosentista 99,5 prosenttiin (ennätyksellisen korkea). Ratkaisin pitkään kestäneen verkon kaatumisongelman vianmäärityksen ja järjestelmän optimoinnin avulla.

  4. Lisää avainsanojen määrää ansioluettelossasi     Työnantajat käyttävät avainsanoja hakiessaan verkossa tai tietokannoissa olevia ansioluetteloita. Mitä enemmän avainsanoja ansioluettelosi sisältää, sen korkeammalle listassa se yltää. Sinulla voi olla täsmälleen sellainen tausta ja taidot, joita yritys etsii, mutta jos ansioluettelosi ei kuvasta sitä oikeilla avainsanoilla, se ei välttämättä erotu muiden joukosta, toisin kuin avainsanoja taitavasti käyttävien ehdokkaiden ansioluettelot.

    Tämä ei ole täydellinen luettelo, mutta avainsana voi olla työnimike tai titteli (esimerkiksi "ohjelmoija", "ohjelmointi", "vähittäiskaupan johtaja", "tehtaanmyymälän johto"), tutkinto tai sertifikaatti (esimerkiksi "kandidaatin tutkinto markkinoinnista", "markkinoinnin kandi", "CPA", "LPN"), alan ammattikielen termi (esimerkiksi "ISO 9000", "Six Sigma", "JIT-järjestelmät"), tietokoneohjelma/-sovellus/-järjestelmä (esimerkiksi "Microsoft Office Word"; "Microsoft Office PowerPoint", "Windows 2000") tai henkilökohtaiset taidot (esimerkiksi "luova ongelmanratkaisu", "tiimin rakentaminen ja koulutus", "strateginen suunnittelu", "asiakassuhteiden hallinta"). Jos et ole varma, onko ansioluettelossasi tarpeeksi oman alasi avainsanoja, kannattaa tutkia alan työpaikkailmoituksia. Jos näet jotain termiä tai lausetta käytettävän työpaikkailmoituksessa usein määriteltäessä vaatimuksia tai toivottavia ominaisuuksia ja sinulla on kyseiset taidot, lisää nämä avainsanat johonkin kohtaan ansioluetteloasi.

  5. Järjestä ansioluettelosi sisältö järkevästi     Olennaisimmat tutkinnot, taidot, kokemukset ja saavutukset pitäisi olla esillä ansioluettelosi ensimmäisellä sivulla. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun täytyy käyttää hieman luovuutta itsesi esittelyyn paperilla. Jos olet esimerkiksi vastavalmistunut, jolla ei ole paljoa työkokemusta, tärkein valttisi on koulutus. Älä jätä sitä ansioluettelon viimeiseksi kohdaksi. Sen sijaan esittele koulutuksesi tarkasti ansioluettelon alkupäässä ja tarjoa yksityiskohtia tutkinnostasi kertomalla, mitä kursseja olet käynyt. (Tämän avulla saat myös lisää avainsanoja ansioluettelosi.)

    Toinen esimerkki: jos haluat palata uralle, jonka lopetit vuosia sitten, sinun täytyy korostaa tätä aiempaa kokemusta. Yksi tapa on mainostaa aiempaa uraasi erillisessä yhden tai kahden kappaleen profiilin yhteenveto -kohdassa, joka tulee heti ansioluettelon otsikon ja tavoiteosion jälkeen. Tavoiteosiossa kerrot enemmän työkokemuksestasi.

  6. Muista tarkistaa oikeinkirjoitus!     Ansioluettelossasi ei pitäisi olla yhtään näppäilyvirhettä, kirjoitusvirhettä eikä kielioppi-/pilkku-/alkukirjainvirhettä. Jopa yksi tai kaksi virhettä voi riittää siihen, että muuten pätevää ehdokasta ei harkitakaan. Tarkista kirjoituksesi hyvin tarkasti. Pyydä myös opettajaasi, ystäviäsi tai luotettavia kollegoitasi lukemaan ansioluettelosi läpi.

Tietoja kirjoittajasta     Karen Hofferber on sertifioitu ansioluetteloiden ammattilaiskirjoittaja ja vanhempi ansioluetteloiden kirjoittaja, josta voit lukea lisää osoitteessa ResumePower.com. Oletko vaihtamassa työpaikkaa? Ota avuksi Kim Isaacsin ja Karen Hofferberin The Career Change Resume.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×