Kutsujen mukauttaminen

Kutsuja mukauttamalla voit luoda vakioviestin, joka lähetetään kaikissa Live Meeting -kutsuissa. Voit mukauttaa seuraavia kutsuja:

  • Kokouskutsut. Voit määrittää organisaation kokouskutsujen loppuun minkä tahansa viestin. Voit määrittää eri viestit osallistujille ja esittäjille.

  • Tallennekutsut. Voit määrittää organisaation tallennekutsun loppuun minkä tahansa tekstin.

Kokouskutsujen mukauttaminen ei estä järjestäjiä lisäämästä kutsuun omaa viestiään. Tällöin kutsuun tulee näkyviin molemmat viestit. Voit esikatsella mukautettujen kutsujen malleja, jos haluat tarkastella niiden asetteluja.

Huomautus: Jos haluat muuttaa kutsuja, sinun on kirjauduttava Live Meeting -kokouskeskukseen Järjestelmänvalvoja-roolilla. Jos sinulla ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia, ota yhteyttä Live Meeting -palvelun järjestelmänvalvojaan.

Kokouskutsujen mukauttaminen

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Mukauttaminen.

  3. Valitse Hallintatoimet-osan vasemmasta ruudusta Kokouskutsut.

  4. Kirjoita Ajoitetun kokouksen sähköpostikutsun mallit -sivun Osallistujakutsu-osaan viesti, jonka haluat näkyvän kaikkien järjestäjien osallistujille lähettämien kokouskutsujen loppuosassa. Voit esikatsella viestiin lisäämäsi kokouskutsun mallia valitsemalla Esikatselu.

  5. Kirjoita Esittäjän kutsu -osaan viesti, jonka haluat näkyvän kaikkien järjestäjien esittäjille lähettämien kokouskutsujen loppuosassa. Voit esikatsella viestiin lisäämäsi kokouskutsun mallia valitsemalla Esikatselu.

  6. Kun viesti on haluamasi näköinen, valitse Lähetä.

Tallennekutsujen mukauttaminen

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Mukauttaminen.

  3. Valitse Hallintatoimet-osan vasemmasta ruudusta Tallennekutsut.

  4. Kirjoita Tallenteen sähköpostikutsun malli -sivun Tallennekutsu-osaan viesti, jonka haluat näkyvän kaikkien tallennekutsujen loppuosassa. Voit esikatsella viestiin lisäämäsi tallennekutsun mallia valitsemalla Esikatselu.

  5. Kun viesti on haluamasi näköinen, valitse Lähetä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×