Kustannusten päivittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos olet syöttänyt kustannukset projektin- suunnitelma, Microsoft Office Project päivittää todelliset kustannukset, kun kertymistapa perusteella tehtävä etenee voit määrittää.

Huomautus: Kustannustietoihin tehtyjen muutosten tallentaminen yritysresurssiin edellyttää, että resurssitiedot avataan muokkaamista varten.

Valitse haluamasi toimet

Todellinen kertyneen resurssi tehtävän kustannusten päivittäminen

Päivitä todellinen resurssin varauksen Käyttökertakustannukset

Päivitä todelliset kiinteät kustannukset-resurssit

Todellisten kertyneiden resurssivarauskustannusten päivittäminen

Todelliset kertyneet resurssivarauskustannukset määritetään manuaalisesti. Jos haluat määrittää nämä kustannukset manuaalisesti, sinun on ensin poistettava näiden arvojen automaattinen laskeminen pois käytöstä.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja valitse sitten Laskenta-välilehti.

  2. Poista Laskenta-asetukset projektille -kohdasta Microsoft Office Project laskee aina todelliset kustannukset -valintaruudun valinta.

  3. Valitse lopuksi OK.

  4. Valitse Näytä-valikosta Tehtävien käyttö.

  5. Valitse Näytä-valikosta Taulukko ja sitten Seuranta.

  6. Jos haluat päivittää todelliset, kuluvaan päivämäärään mennessä kertyneet resurssivarauskustannukset, kirjoita Tod. kust. -kenttään sen varauksen todelliset kustannukset, jonka kustannukset haluat päivittää. Jos kenttä ei ole näkyvissä, voit siirtyä siihen SARKAINNÄPPÄIMELLÄ.

  7. Jos haluat päivittää todelliset kertyneet varauskustannukset päivittäin, valitse Muotoile-valikosta Tiedot ja sitten Todelliset kustannukset.

  8. Valitse solu, jossa olevan tehtävän ja ajan haluat päivittää, ja kirjoita sitten todellinen kustannus.

Kun päivität todelliset kustannukset, valmistumisprosenttia ja jäljellä olevia kustannuksia ei lasketa todellisiin kustannuksiin.

Jos tehtävän kesto on esimerkiksi 20 tuntia, ja kyseiseen tehtävään on varattu resurssi, jonka kustannus on 30 € / tunti, resurssivarauksen kustannukset ovat 600 €.

  • Jos tehtävän valmistumisprosentti on 0 %, ja määrität todelliseksi kustannukseksi 300 €, Jäljellä olevat kustannukset -kentässä näkyy edelleen 600 €. Kenttää ei lasketa uudelleen todellisten kustannusten mukaan. Koska Kustannukset-kentän arvo on kuitenkin yhtä suuri kuin todelliset kustannukset sekä jäljellä olevat kustannukset yhteensä, kenttä päivitetään todellisten kustannusten lisäämisen aiheuttaman muutoksen mukaiseksi. Siksi tässä tapauksessa Kustannukset-kenttään lisätään 600 € jäljellä olevia kustannuksia ja 300 € todellisia kustannuksia, jolloin tuloksena on 900 € kustannuksia yhteensä.

  • Jos tehtävän valmistumisprosentti on 50 %, ja määrität todelliseksi kustannukseksi 300 €, Jäljellä olevat kustannukset -kenttään päivitetään 300 €, ja Kustannukset-kentässä on edelleen 600 €.

  • Jos tehtävän valmistumisprosentti on 75 %, ja määrität todelliseksi kustannukseksi 300 €, Jäljellä olevat kustannukset -kenttään päivitetään 100 €, ja Kustannukset-kenttään päivitetään 400 €.

Sivun alkuun

Todellisten käyttökertakohtaisten resurssivarauskustannusten päivittäminen

  1. Valitse Näytä-valikosta Resurssitaulukko.

  2. Valitse resurssi ja sitten Projekti-valikosta Resurssin tiedot.

  3. Päivitä Kustannukset-välilehden Käyttökertakust-sarake Kustannustaulukot-osan taulukoihin uusien varausten käyttökertakohtaisten kustannusten mukaisesti.

    Vihje: Voit määrittää tietyn päivämäärän, jolloin uudet käyttökertakohtaiset kustannukset tulevat voimaan, määrittämällä päivämäärän Voimassa-sarakkeeseen.

Kun muutat käyttökertakohtaiset resurssin kustannukset, Project päivittää kyseiset kustannukset jokaiseen resurssiin varaukseen. Ohjelma laskee myös ajoitetut kustannukset uudelleen päivitettyjen käyttökertakohtaisten kustannusten perusteella.

Sivun alkuun

Todellisten kiinteiden kustannusresurssien päivittäminen

Voit päivittää todelliset kiinteät kustannusresurssit, jotka on sidottu tehtävän alkuun tai loppuun. Voit myös päivittää todelliset kiinteät kustannusresurssit, jotka on jaettu tehtävän eri vaiheisiin.

Voit päivittää tehtävän alkuun tai loppuun sidotut todelliset kiinteät kustannusresurssit seuraavasti:

  1. Valitse Näytä-valikosta Gantt-kaavio.

  2. Valitse kiinteän kustannuksen sisältävä tehtävä, jonka haluat päivittää.

  3. Valitse Projekti-valikosta Tehtävän tiedot.

  4. Kirjoita kustannusresurssin päivitetyt kustannukset Resurssit-välilehden Resurssit-taulukon Kustannukset-sarakkeeseen.

Voit päivittää tehtävän eri vaiheisiin jaetut todelliset kiinteät kustannusresurssit seuraavasti:

  1. Valitse Näytä-valikosta Lisää näkymiä.

  2. Valitse Näkymät-luettelosta Tehtävätaulukko ja valitse sitten Käytä.

  3. Valitse Näytä-valikosta Taulukko ja sitten Kustannukset.

  4. Muuta aikajaksotetun kustannustaulukon Kustannukset-kentän arvoja niiden tehtävien osalta, joiden kustannusresurssi on muuttunut.

    Huomautus: Jos et näe Kustannukset-riviä aikajaksotetussa kustannustaulukossa, napsauta jotakin ruudukon kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kustannukset.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×