Koulun tietojen synkronoinnin käyttöönotto CSV-tiedostoja käyttämällä

CSV-tiedostojen ja School Data Syncin avulla voit tuoda ja synkronoida opiskelijatietojärjestelmän (SIS) tiedot Office 365:een. SDS:n avulla voit synkronoida opiskelijat, opettajat, koulut, osat ja osallistujatiedot SIS-järjestelmästä Azure Active Directoryyn ja Office 365:een. Kun käytät tätä tapaa, tuot tai luot SIS-tiedoista kuusi CSV-tiedostoa, määrität synkronointiprofiilin ja lataat tiedot sitten SDS-järjestelmään käsiteltäväksi.

Sisältö:   

Ennen aloittamista

Ennen kuin aloitat SDS-tietojen synkronoinnin tuomalla CSV-tiedoston, lue ohjeartikkeli School Data Syncin yleiskatsaus.

Varmista, että täytät seuraavat edellytykset:

  1. Sinun täytyy olla Office 365 for Education -vuokraaja.

  2. Tarvitset yleisen järjestelmänvalvojan tilin ja Classroom Preview -käyttöoikeuden

Huomautus: School Data Syncin kautta tarjoamasi tiedot saattavat olla ulkopuolisten sovelluspalveluntarjoajien käytettävissä sovellusten kautta, joten synkronoi vain ne tiedot, joiden haluat olevan näiden ulkopuolisten tahojen käytettävissä.

Synkronointiprofiilin luominen ja CSV-tiedostojen tuominen

Katso video: School Data Syncin käyttöönotto

Koulun tietojen synkronoinnin käyttöönotto -video

Varmista, että olet luonut kuusi CSV-tiedostoa ja että ne ovat valmiita käytettäväksi. Tuo sitten tiedostot ja luo synkronointiprofiili näiden ohjeiden mukaisesti. Synkronointiprofiili sisältää asetukset, joiden perusteella SDS synkronoi sille lataamasi CSV-tiedot. Voit luoda yhteen Office 365 -vuokraajaan useita synkronointiprofiileja. 

SDS:n käyttö ja ensimmäinen sisäänkirjautuminen

  1. Jos haluat käyttää School Data Sync -hallintaportaalia, käynnistä selain yksityistilassa, siirry osoitteeseen sds.microsoft.com ja kirjaudu sisään Office 365:n yleisen järjestelmänvalvojan tilillä.

  2. Jos kirjaudut ensimmäistä kertaa sisään SDS:ään, sinun on joko otettava käyttöön tai poistettava käytöstä SDS ja Microsoft Classroom. Voit ottaa School Data Syncin käyttöön ja jatkaa määritystä napsauttamalla School Data Sync -asetuksen arvoksi Käytössä.

    Näyttökuva koulun tietojen synkronoinnin asetuksista, joilla otetaan koulun tietojen synkronointi käyttöön tai poistetaan se käytöstä.

Synkronointiprofiilin luominen ja CSV-tiedostojen tuominen

  1. Kun olet ottanut School Data Syncin käyttöön, luo synkronointiprofiili valitsemalla vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta +Lisää profiili.

    Näyttökuva uuden profiilin luomisesta
  2. Täytä Ennen kuin aloitat -sivun lomake soveltuvin osin. Kun olet valmis, napsauta Aloita.

    Näyttökuva Alkutoimet-sivusta
    • Nimeä profiili – Kirjoita synkronointiprofiilin nimi. Tällä nimellä synkronointiprofiili tunnistetaan SDS-koontinäytössä. Sitä ei voi vaihtaa profiilin määrityksen jälkeen.

    • Valitse synkronointimenetelmä – Valitse jokin kolmesta näkyvästä synkronointimenetelmästä. Jos synkronoit CSV-tiedostoja, valitse niiden vaihtoehto. 

  3. Valitse Synkronointiasetukset-sivulla sopiva vaihtoehto uusien käyttäjien luomiseksi tai aiemmin luotujen käyttäjien synkronoimiseksi. Lataa sitten kuusi CSV-tiedostoasi palveluun valitsemalla Lataa tiedostot. Kun tiedostot on ladannut, viimeistele sivun valinnat soveltuvin osin.

    Näyttökuva Synkronointiasetukset-sivusta
    • Nykyiset käyttäjät – jos olet jo luonut käyttäjätilejä Office 365 -vuokraajassa kullekin CSV-tiedostojen sisältämälle opiskelijalle ja opettajalle, valitse tämä asetus.

    • Uudet käyttäjät – jos haluat, että SDS luo käyttäjätilit kullekin CSV-tiedostojen sisältämälle opiskelijalle ja opettajalle, valitse tämä asetus

    • Lataa tiedostot -painike: napsauta tätä painiketta, kun haluat ladata kuusi CSV-tiedostoa. SDS tarkistaa tiedostojen oikeaoppisen muotoilun lataamisen yhteydessä. Jos tämä tarkistus onnistuu, tiedostot ladataan synkronointiprofiiliisi.

    • Valitse toimialue oppilaitoksille tai osille – Valitse tästä avattavasta valikosta toimialue, jonka haluat liittää oppilaitoksiin ja osiin CSV-tiedostoistasi. Tätä toimialuetta käytetään jokaisen osan ensisijaisessa smtp-osoitteessa, joka vastaa SDS:n kullekin osalle luomaa Office 365 -ryhmää.

    • Koulun ominaisuudet – Kun CSV-tiedostosi on ladattu, School.csv-tiedostosi sisältämät määritteet valitaan automaattisesti. Tarkista, että tässä valitut määritteet ovat samoja kuin School.csv-tiedostossa.

    • Osan ominaisuudet – Kun CSV-tiedostosi on ladattu, Student.csv-tiedostosi sisältämät määritteet valitaan automaattisesti. Tarkista, että tässä valitut määritteet ovat samoja kuin School.csv-tiedostossa.

    • Synkronointiasetus osaryhmän näyttönimelle – Kun valitset tämän ruudun, annat opettajien hallita osan näyttönimeä ensimmäisen synkronoinnin jälkeen. Asetus myös estää SDS:ää korvaamasta opettajien tekemiä osan näyttönimen muutoksia.

    • Käyttöoikeuksien asetukset – Kun valitset tämän ruudun, Classroom Preview -käyttöoikeudet määritetään kaikille CSV-tiedostojen sisältämille opiskelijoille ja opettajille. Tällä tavoin opiskelijat ja opettajat voivat käyttää Microsoft Classroomia.

    • Intune for Education – Kun valitse tämän ruudun, annat kaikille opiskelijoille ja opettajille käyttöoikeudet Intune for Education -palveluun. Tämä myös luo automaattisesti useita oletusryhmiä, joita voidaan käyttää Intune for Education -sovelluksessa.

  4. Valitse Opettajan asetukset -sivulla haluamasi käyttäjätietojen vastaavuusasetukset ja vahvista, että opettajan asetukset ovat valittuna. Valitse sitten Seuraava. Näyttökuva Opettajan asetukset -sivusta

    • Perusavain (lähdehakemisto) – Tämä on opettajan määrite CSV-tiedostossa, jota käytetään SDS:n käyttäjätietojen vastaavuusmäärityksessä. Katso käyttäjätietojen vastaavuusmäärityksiä käsittelevä video, josta saat lisätietoja sopivan lähdehakemiston määritteen valitsemisesta sekä opettajan käyttäjätietojen vastaavuusmääritysten määrittämisestä oikein.

    • Perusavain (kohdehakemisto) – Tämä on käyttäjän määrite Azure AD:ssa, jota käytetään SDS:n käyttäjätietojen vastaavuusmäärityksessä. Katso käyttäjätietojen vastaavuusmäärityksiä käsittelevä video, josta saat lisätietoja sopivan lähdehakemiston määritteen valitsemisesta sekä opettajan käyttäjätietojen vastaavuusmääritysten määrittämisestä oikein.

    • Toimialue (valinnainen) – Tämä on valinnainen toimialuearvo, jonka voit lisätä valittuun lähdehakemiston määritteeseen opettajan käyttäjätietojen vastaavuusmääritysten viimeistelemiseksi. Jos sinun on yhdistettävä tiedot UserPrincipalName- tai Mail-määritteeseen, sinun on sisällytettävä toimialue merkkijonoon. Lähdemääritteessä on jo ennestään oltava toimialue. Voit myös lisätä haluamasi toimialueen lähdemääritteeseen tästä avattavasta valikosta.

  5. Valitse Opiskelijan asetukset -sivulla haluamasi käyttäjätietojen vastaavuusmääritykset ja vahvista, että opiskelijan asetukset ovat valittuna. Valitse sitten Seuraava. Opiskelijan asetukset -sivu_C3_2017430231613

    • Perusavain (lähdehakemisto) – Tämä on opiskelijan määrite CSV-tiedostossa, jota käytetään SDS:n käyttäjätietojen vastaavuusmäärityksessä. Katso käyttäjätietojen vastaavuusmäärityksiä käsittelevä video, josta saat lisätietoja sopivan lähdehakemiston määritteen valitsemisesta sekä opettajan käyttäjätietojen vastaavuusmääritysten määrittämisestä oikein.

    • Perusavain (kohdehakemisto) – Tämä on käyttäjän määrite Azure AD:ssa, jota käytetään SDS:n käyttäjätietojen vastaavuusmäärityksessä. Katso käyttäjätietojen vastaavuusmäärityksiä käsittelevä video, josta saat lisätietoja sopivan lähdehakemiston määritteen valitsemisesta sekä opiskelijan käyttäjätietojen vastaavuusmääritysten määrittämisestä oikein.

    • Toimialue (valinnainen) – Tämä on valinnainen toimialuearvo, jonka voit lisätä valittuun lähdehakemiston määritteeseen opiskelijan käyttäjätietojen vastaavuusmäärityksen viimeistelemiseksi. Jos sinun on yhdistettävä tiedot UserPrincipalName- tai Mail-määritteeseen, sinun on sisällytettävä toimialue merkkijonoon. Lähdemääritteessä on jo ennestään oltava toimialue. Voit myös lisätä haluamasi toimialueen lähdemääritteeseen tästä avattavasta valikosta.

  6. Varmista Tarkista-sivulla, että olet tehnyt haluamasi valinnat. Jos mitään muita muutoksia ei tarvita, napsauta Luo profiili

Jos haluat automatisoida synkronointiprosessia luotuasi synkronointiprofiilin, voit asentaa Microsoft School Data Syncin työkalut. Niillä voit luoda automaattisen synkronointiaikataulun CSV-tiedostojen ja Office 365:n välille. Niillä voit myös tarkistaa CSV-tiedostojen tietoja. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Microsoft School Data Syncin työkalujen asentaminen.

Video: synkronoinnin lähde- ja kohdemääritteiden yhdistäminen

Katso esimerkkejä synkronoinnin yhdistämismäärityslogiikan onnistumisesta ja epäonnistumisesta käyttäjätietojen yhdistämismäärityksiä käsittelevästä videosta.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced

School Data Syncin yleiskatsaus
School Data Syncin työkalujen asentaminen
School Data Syncin CSV-tiedostot
School Data Syncin käyttöönotto PowerSchool-synkronoinnin avulla
School Data Syncin pakolliset määritteet PowerSchool-synkronoinnissa
School Data Syncin käyttöönotto Clever-synkronoinnin avulla
School Data Syncin käyttöönotto OneRoster CSV -tiedostojen avulla
School Data Syncin virheet ja vianmääritys

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×