Resurssivarauksen poistaminen tai korvaaminen

Sisältö

• Resurssivarauksen poistaminen

• Yritysresurssin poistaminen

• Resurssivarauksen korvaaminen

Resurssivarauksen poistaminen

Resurssivarauksen poistaminen ei ole sama asia kuin resurssin poistaminen projektisuunnitelmasta. Resurssivarauksen poistaminen poistaa resurssin velvollisuudet työskennellä tietyn tehtävän tai tehtäväjoukon parissa, mutta resurssi voi silti olla projektissa.

Voit poistaa resurssin tehtävän käsittelyvelvoitteet seuraavasti:

1. Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät-ryhmästäGantt-kaavio.

2. Valitse Tehtävän nimi - sarakkeessa tehtävä, josta haluat poistaa resurssin, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

3. Valitse Varaa resurssit .

4. Valitse Resurssien varaaminen -valintaikkunan Resurssin nimi - sarakkeesta resurssi, jonka haluat poistaa.

5. Valitse Poista.

   Huomautukset: 

   • Kun poistat varattuja resursseja tehtävistä, näiden tehtävien kestot voivat muuttua. Loput työ jaetaan uudelleen jäljellä olevien varattujen resurssien kanssa. Jos et halua kestojen muuttuvan, poista tehtävän työmäärään perustuva aikataulu käytöstä.

   • Jos poistat ainoan resurssin Kiinteä kuormitusaste- tai Kiinteä kesto -tehtävästä, työ arvo katoaa. Voit säilyttää työarvon korvaamalla resurssin paikkamerkin resurssi. Tämä on erityisen tärkeää, jos käytät työarvoja aikataulu luomiseen.

   • Kun poistat resurssin tehtävästä, myös tehtävään liittyvät todelliset työarvot poistetaan.

   • Kun poistat resurssin tehtävästä, kaikki resurssiin liittyvät todelliset kustannukset poistetaan. Jos haluat säilyttää tehtävän todelliset kustannukset, aseta resurssin jäljellä oleva työmäärä nollaksi ennen resurssin poistamista.

Yritysresurssin poistaminen

Project:ssä et voi poistaa yritysresurssit. Sen sijaan poistat käytöstä resursseja, joita et enää tarvitse. Näin varmistetaan, että kaikki kyseiseen resurssiin liittyvät tiedot ja projektihistoria säilytetään.

Resurssin aktivoinnin poistaminen tehdään Microsoft Project Web App -sovelluksella. Vain palvelimen järjestelmänvalvoja voi poistaa resurssin aktivoinnin.

Sivun alkuun

Resurssivarauksen korvaaminen

1. Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät-ryhmästäGantt-kaavio.

2. Valitse Tehtävän nimi - sarakkeessa tehtävä, jonka haluat korvata, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

3. Valitse Varaa resurssit .

4. Valitse Resurssien varaaminen -valintaikkunan Resurssin nimi - sarakkeesta resurssi, jonka haluat korvata.

5. Valitse Korvaa.

6. Valitse Korvaa resurssi -valintaikkunassa resurssi, jonka haluat korvata, ja valitse sitten OK.

   Jos haluat korvata valitun resurssin useilla resursseilla, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse sitten resurssi, jonka haluat lisätä.

   Huomautus: Project ei poista resurssia, jos todellinen työ on suoritettu. Korvaava resurssi varataan alkuperäisen varauksen jäljellä oleva työ. Voit tarvittaessa muuttaa näitä työ arvoja.

7. Valitse Varaa resurssit -valintaikkunan R/D-sarakkeessa avattavan valikon nuolella Pyydä tai Vaadi.

8. Määritä uuden resurssin tehtävään suorittama työmäärä kirjoittamalla resurssin Kuormitusaste-luetteloon jokin seuraavista:

   • Varaa tehtävälle yksi työresurssi kokopäiväisesti kirjoittamalla 100 %.

   • Varaa resurssiryhmä kokopäiväisesti tehtävään kirjoittamalla prosenttimäärä, joka on suurempi kuin 100 prosenttia. Kirjoita esimerkiksi 300 % kolmen kokopäiväisesti tehtävän parissa työskentelevän operaattorin ryhmälle.

   • Määritä materiaaliresurssin kulutusaste kirjoittamalla luku, joka ilmaisee tehtävään käytettävän materiaalin määrän.

     Jos käytetyn materiaalin määrä riippuu tehtävän kesto, määritä käyttönopeus lisäämällä vinoviiva (/) ja kesto. Jos esimerkiksi puutavaraa käytetään 20 metriä viikossa, kirjoita 20/viikko tai 20/w.

     Huomautus: Tehtävän resurssin ajan kustannustiedot lasketaan automaattisesti ja näytetään Kustannukset-sarakkeessa . Kaksoisnapsauta Kustannus-sarakekenttää , jos haluat antaa resurssille eri kustannustiedot.