Kopioiminen ja liittäminen Wordista Projectiin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Useimmat projektit aloitetaan muussa kuin Microsoft Project -ohjelmassa, ja ne ovat usein vain yksinkertaisia tehtäväluetteloja toisessa ohjelmassa. Kun olet valmis aloittamaan, voit kopioida tehtäväluettelon Wordissa (tai muussa Office-ohjelmassa) ja liittää sen Projectiin ilman, että menetät muotoilut tai jäsennysrakenteen.

Esimiehesi voi esimerkiksi lähettää sinulle Wordissa tehdyn suunnitelmaluonnoksen, joka näyttää tältä:

Kuva: luonnostellut tehtävät Microsoft Wordissa

  1. Valitse Word-haluat kopioida uuteen projektin tehtäväluettelo ja painamalla Ctrl + C.

  2. Valitse Projectissa Tiedosto > Uusi > Uusi projekti , jonka uuden projektin luominen.

  3. Valitse Tehtävän nimi -sarakkeen ensimmäinen rivi.

  4. Valitse tehtävä > Liitätai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + V.

    Liitä-painike Tehtävä-välilehdessä

  5. Projectissa näkyvien tehtävien fontti, väri ja jäsennysrakenne ovat samat kuin Wordissa.

    Kuva: Microsoft Wordista tuotu tehtäväluettelon jäsennys

Project muuntaa luettelon yhteenvetotehtäviksi ja alitehtäviksi, mikä auttaa projektin organisoinnin aloittamisessa. Voit valita, mitä teet seuraavaksi:

Artikkelin aiheita

Kopioiminen ja liittäminen Projectista

Kuvien kopioiminen ja liittäminen

Kopioiminen ja liittäminen Projectista

Nopean tilaviestin lähettäminen Tietojen kopioiminen Projectista ja niiden liittäminen Outlook-, Word- tai muuhun Office-ohjelmaan. Projectissa luomasi muotoilut, mukaan lukien sarakkeiden otsikot, siirtyvät tietojen mukana.

  1. Valitse Projectissa tiedot, jotka haluat minkä tahansa näkymän taulukko-osasta.

  2. Valitse tehtävä > Kopioitai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + C.

    Kopioi-painike Tehtävä-välilehdessä

  3. Avaa toinen ohjelma ja liitä tiedot. (Yleensä valitse Aloitus > Liitä tai paina näppäinyhdistelmää CTRL+V.)

Jos liität Wordissa ja Outlookissa, voit tehdä Taulukkotyökalujen potenssiin Office taulukon muotoileminen haluamallasi tavalla. Ohjelmia, kuten PowerPoint, Visio ja Publisher-taulukon muuttuu kuvaksi, voi muokata.

Sivun alkuun

Kuvien kopioiminen ja liittäminen

Joskus raportit kaipaavat lisäpiristystä. Vaikka et voikaan kopioida ja liittää kuvia Gantt-kaaviossa, verkkokaaviossa tai kalenterissa, Project tarjoaa useita mahdollisuuksia suunnitelman kuvallisen tiedon jakamiseen:

  • Piirrä aikajana   Lisää aikajana projektin kohokohdista mihin tahansa näkymään ja pudota se tilaraporttiin, lähetä se työryhmälle sähköpostissa tai lisää se PowerPoint-diaan.

  • Käytä OfficeArt-raporttia    Projectin avulla voit luoda haluamistasi projektitiedoista eloisia raportteja, jotka sisältävät kaavioita, taulukoita ja linkkejä.

  • Tee PDF Säädä näkymää niin, että näet osat, jotka haluat jakaa, ja tallenna projekti PDF-tiedostona.

  • Kopioi kuvana Valitse Tehtävä > Kopioi > Kopioi kuva ja valitse sitten asetukset ja luo GIF-kuva, jota voit käyttää muissa ohjelmissa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×