Kommenttien lisääminen sähköpostiviesteihin ei onnistu samalla tavalla kuin Outlookin aiemmissa versioissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ongelma:

Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelmassa ei voi lisätä samanlaisia kuvatekstikommentteja kuin Microsoft Office Word -asiakirjassa.

Seuraavassa on kuvatekstikommentin esimerkki:

Sähköpostiviesti ja kuvatekstikommentit

Syy:

Outlookin aiemmissa versioissa voidaan käyttää Wordia sähköpostiviestien editorina. Kun käytät Wordia sähköpostieditorina, voit lisätä vastausviesteihin ja välitettäviin viesteihin kommentteja, jotka muistuttavat Word-asiakirjan kommentteja.

Office Outlook 2007 käyttää yhtä Microsoft Office Word 2007 -perustaista sähköpostieditoria. Lisää kommentti -komento ja muutamat muut Office Word 2007 -ohjelman komennot eivät ole käytettävissä, kun muokkaat sähköpostiviestejä Outlook 2007 -ohjelmassa.

Ratkaisu:

Kuvatekstikommenttia ei voi lisätä suoraan sähköpostiviestiin, mutta kommenttien lisäämisessä voi käyttää kahta muuta keinoa.

Ensimmäinen vaihtoehto on lisätä rivihuomaus, johon lukija kiinnittää huomionsa. Vastaus näkyy kohdassa, johon kirjoitat kommentin. Vastauksen edessä näkyy oma nimesi. Voit halutessasi mukauttaa tekstiä, joilla omat kommenttisi tunnistetaan viestissä.

Kuva

Voit ottaa rivihuomautukset käyttöön ja luoda niiden yhteyteen lisättävän tekstin seuraavasti:

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Asetukset-välilehti ja valitse Sähköpostin asetukset.

  3. Valitse Merkitse kommenttini merkillä -valintaruutu ja kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän kommenttiesi yhteydessä. Tämä teksti näkyy sulkeissa, kun vastaat viestiin ja käytät rivihuomautuksia.

Voit lisätä rivihuomautuksia viestiin seuraavasti:

  1. Avaa saamasi sähköpostiviesti ja valitse Vastaa, Vastaa kaikille tai Välitä.

  2. Napsauta jotakin alkuperäisen tekstin kohtaa ja kirjoita haluamasi kommentit.

    Rivihuomautuksen teksti

Toisen vaihtoehdon avulla voit käyttää samantyylisiä kommentteja kuin Wordissa ja Outlookin aiemmissa versioissa. Voit kopioida viestin sisällön Outlookissa ja liittää sen Wordiin, lisätä kommentin Wordissa ja tämän jälkeen kopioida viestin sisällön Wordista sekä liittää sen takaisin Outlookiin. Näin luotavat kommentit ovat täsmälleen samanlaisia kuin Microsoft Office Outlook 2003 -versiossa luodut kommentit (ALT+I, M -pikanäppäinyhdistelmä).

Kuvatekstikommenttien luominen

  1. Avaa saamasi sähköpostiviesti ja valitse Vastaa, Vastaa kaikille tai Välitä.

  2. Napsauta sähköpostiviestin tekstiä ja kopioi viestin koko leipäteksti painamalla CTRL+A-näppäinyhdistelmää.

  3. Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse sitten Kopioi.

    Pikanäppäin voit kopioida valinnan Leikepöydälle painamalla näppäinyhdistelmää CTRL + C.

  4. Avaa Word 2007 ja luo uusi asiakirja.

  5. Napsauta uutta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä.

    Pikanäppäin voit liittää asiakirjan Leikepöydän sisällön painamalla CTRL + V.

    Huomautus: Kaikki Outlook-viesti-ikkunassa näkyvät muotoilut eivät näyt Wordissa. Tällaisia ovat esimerkiksi vastausten väliset viivat sekä viestin Lähettäjä-, Lähetetty-, Vastaanottaja- ja Aihe-otsikoiden takana olevat varjostukset. Kun kopioit sisällön takaisin Outlookiin, muotoilut näkyvät jälleen.

  6. Kun haluat lisätä kommentin, valitse asiakirjan teksti ja valitse sitten Tarkista-välilehdessä Uusi kommentti.

    Pikanäppäin voit lisätä kommentin, valitse teksti ja paina ALT + R, c-näppäinyhdistelmää. Entisen näppäinyhdistelmällä ALT + I, M toimii myös.

  7. Valitse koko asiakirja valitsemalla teksti ja painamalla CTRL+A-näppäinyhdistelmää.

  8. Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse sitten Kopioi.

    Pikanäppäin voit kopioida valinnan Leikepöydälle painamalla näppäinyhdistelmää CTRL + C.

  9. Siirry takaisin avattuun viestiin ja poista sisältö.

  10. Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Liitä.

    Pikanäppäin voit liittää asiakirjan Leikepöydän sisällön painamalla CTRL + V.

Outlook 2007- tai Outlook 2003 -ohjelman käyttäjät näkevät kuvatekstikommentin samanlaisena kuin seuraavassa kuvassa:

Sähköpostiviesti ja kuvatekstikommentit

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×