Kommenttien lisääminen laskentataulukkoon

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit lisätä huomautuksia yksittäisiin soluihin käyttämällä kommentteja antamaan lukijalle lisäkontekstia solun tiedoista. Solun kulmassa näkyvä punainen ilmaisin kertoo, että soluun on lisätty kommentti. Kun pysäytät osoittimen solun päälle, kommentti tulee näkyviin.

Esimerkki laskentataulukossa olevasta kommentista

  1. Tee jompikumpi seuraavista toimista diassa, johon haluat lisätä kommentin:

    • Valitse Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmästä Uusi kommentti.

  2. Kirjoita kommentin teksti sille varattuun alueeseen.

  3. Napsauta jotakin kohtaa kommenttiruudun ulkopuolella.

    Kommentti-ruutu häviää näkyvistä, mutta kommentti-ilmaisin säilyvät. Voit tarkastella kommenttia, Vie hiiren osoitin sen. Pidä kommentin näkyvissä kohdassa laskentataulukon kommenttien näyttäminen tai piilottaminen .

    Huomautus: Kun lajittelet tietoja, laskentataulukon, kommentit lajitella tietoja yhdessä. Kuitenkin pivot-taulukkoraporteissa kommentit eivät siirry olevan solun kun muutat raportin asettelu.

  1. Valitse muokattavan kommentin sisältävä solu.

  2. Valitse Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmästä Muokkaa kommenttia.

    Valitse Muokkaa kommenttia Tarkista-välilehdessä

    Pikanäppäin    Voit myös painaa VAIHTO + F2.

    Huomautus: Jos valitsemasi solu ei sisällä kommenttia, Kommentit-ryhmän Muokkaa kommenttia -komento ei ole käytettävissä. Sen asemesta käytettävissä on Uusi kommentti -komento.

  3. Kaksoisnapsauta kommentin tekstiä ja muokkaa kommentin tekstiä kommentin muokkausruudussa.

Napsauta solua, joka sisältää poistettavan kommentin ja tee jompikumpi seuraavista:

  • Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kommentti.

  • Valitse Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmästä Poista.

Kommenttien tekstiä käytetään oletusarvon mukaan fontin Tahoma fontin koon 9. Et voi muuttaa oletusfonttia, jota käytetään, mutta voit muuttaa kommentin tekstin jokainen kommentti. Voit myös muuttaa kommentin muotoa. Voit esimerkiksi käyttää kuvaselite suorakulmainen kommentin sijaan. Lisätietoja on kohdassa kommentin muodon muuttaminen .

Kommentin tekstin muotoileminen

  1. Valitse solu, jossa muotoiltava kommentti sijaitsee, ja tee jokin jompikumpi seuraavista:

    • Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa kommenttia.

    • Valitse Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmästä Muokkaa kommenttia.

      Valitse Muokkaa kommenttia Tarkista-välilehdessä

      Pikanäppäin    Voit myös painaa VAIHTO + F2.

      Huomautus: Jos valitsemasi solu ei sisällä kommenttia, Kommentit-ryhmän Muokkaa kommenttia -komento ei ole käytettävissä. Sen asemesta käytettävissä on Uusi kommentti -komento.

  2. Valitse muotoiltava kommenttiteksti ja tee jompikumpi seuraavista:

    • Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile kommenttia ja valitse Muotoile kommenttia -valintaikkunassa haluamasi muotoiluasetukset.

    • Valitse haluamasi muotoiluasetukset Aloitus-välilehden Fontti-ryhmästä.

      Huomautus: Kommentin tekstiä muokattaessa Fontti-ryhmän Täyttöväri- ja Fontin väri -vaihtoehdot eivät ole käytettävissä. Voit muuttaa tekstin värin napsauttamalla valittua kommenttia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Muotoile kommenttia.

  1. Valitse Tiedosto -välilehti ja valitse sitten asetukset. Valitse Excel 2007: Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

  2. Valitse Pikatyökalurivi-luokka.

  3. Valitse Valitse komennoista -luettelosta Kaikki komennot.

    Valitse luetteloruudusta Muokkaa muotoa, valitse Lisää ja valitse sitten OK.

    Tämä lisää Muokkaa muotoa -painikkeen pikatyökaluriville, joka sijaitsee Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

    Muokkaa muotoa -vaihtoehto pikatyökalurivillä

  4. Valitse laskentataulukossa solu, joka sisältää muutettavan muodon sisältävän kommentin.

  5. Voit näyttää kommentin laskentataulukossa valitsemalla Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmästä Näytä tai piilota kommentti.

    Tarkista-välilehden Näytä kaikki kommentit -vaihtoehto

  6. Napsauta kommentin reunaa.

  7. Valitse pikatyökaluriviltä Muokkaa muotoa ja valitse sitten Muuta muotoa.

  8. Valitse muoto, jota haluat käyttää.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, joka sisältää muutettavan solun, ja valitse Näytä tai piilota kommentit.

  2. Napsauta kommentin reunaa, jotta koonmuuttokahvat tulevat näkyviin. Varmista, että osoitin ei ole kommentti.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Siirrä kommentti vetämällä kommenttiruudun reunaa tai painamalla nuolinäppäintä.

    • Muuta kommentin kokoa vetämällä sivuilla ja kulmissa olevia kahvoja.

  1. Valitse vähintään yksi solu, joka sisältää kopioitavat kommentit.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Kopioi Painikkeen kuva .

    Valitse Aloitus-välilehdessä Kopioi

    Pikanäppäin     Voit myös painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

  3. Valitse kohdealue vasen yläsolu.

  4. Napsauta Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Liitä-painikkeen alapuolella olevaa nuolta ja valitse sitten Liitä määräten.

    Pikanäppäin     Voit myös painaa CTRL+Alt+V-näppäinyhdistelmää.

  5. Valitse Liitä määräten -valintaikkunan Liitä-kohdasta Kommentit ja valitse sitten OK.

  6. Voit peruuttaa valintakehyksen napsauttamalla jotakin toista solua tai painamalla ESC-näppäintä.

Huomautukset: 

  • Älä paina ENTER-näppäintä sen jälkeen, kun olet valinnut OK. Jos painat ENTER-näppäintä, solun sisältö kopioidaan kohdealueeseen kommentin lisäksi.

  • Kopioitavat kommentit korvaavat kaikki kohdealue olevat kommentit.

Excel näyttää oletusarvon mukaan ilmaisimen vain, kun solussa sisältää kommentin. Voit hallita sitä, miten Excel näyttää kommentit ja ilmaisimet soluissa muuttamalla oletusasetuksia niin, että kommentit näytetään tai piilotetaan aina.

Kommenttiruutu ja sen punainen kolmioilmaisin

Painikkeen kuva Ilmaisin

Kuvaselite 2 Kommentti

Kommenttien oletusarvon Vaihda näyttöasetusten

  1. Valitse Tiedosto -välilehti ja valitse sitten asetukset. Valitse Excel 2007: Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

  2. Toimi Lisäasetukset-luokan Näyttö-kohdassa seuraavasti:

    • Jos haluat piilottaa sekä kommentit että ilmaisimet koko työkirjassa, valitse Näytä kommentteja sisältävissä soluissa -kohdasta Ei kommentteja tai ilmaisimia.

    • Jos haluat näyttää ilmaisimet aina mutta kommentit vain silloin, kun osoitin on solun kohdalla, valitse Näytä kommentteja sisältävissä soluissa -kohdasta Vain ilmaisimet, kommentit vietäessä päälle.

    • Jos haluat näyttää sekä kommentit että ilmaisimet aina, valitse Näytä kommentteja sisältävissä soluissa -kohdasta Kommentit ja ilmaisimet.

Laskentataulukon kommenttien näyttäminen tai piilottaminen

Napsauta solua tai soluja, joissa näkyy kommentti-ilmaisin ja tee jompikumpi seuraavista:

  • Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä tai piilota kommentti.

  • Valitse Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmästä Näytä tai piilota kommentti.

  • Valitse Tarkista-välilehdestä Näytä tai piilota kommentit

Laskentataulukon kaikkien kommenttien näyttäminen tai piilottaminen

  • Valitse Tarkistaminen-välilehden Kommentit-ryhmästä Näytä kaikki kommentit.

    Tarkista-välilehden Näytä kaikki kommentit -vaihtoehto

    Vihje: Näytä kaikki kommentit -vaihtoehdon napsauttaminen uudelleen piilottaa kaikki laskentataulukon kommentit.

Excelin nimet kunkin uusi kommentti käyttämällä nimi, joka määrittää, valitse asetukset-valintaikkunassa. Voit tarvittaessa muuttaa nimeä.

  1. Valitse Tiedosto -välilehti ja valitse sitten asetukset. Valitse Excel 2007: Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

  2. Kirjoita Yleiset-luokan Mukauta omaa Microsoft Office -versiotasi -kohdassa olevaan Käyttäjänimi-ruutuun haluamasi nimi.

    Huomautus: Jos Käyttäjänimi-ruutu on tyhjä lisätessäsi kommentin, Excel määrittää Käyttäjänimi-ruudun arvoksi automaattisesti käyttäjänimesi ja käyttää tätä nimeä kommenteissa.

Vihje: Et voi poistaa nimiasetusta käytöstä, mutta voit poistaa nimen yksittäisestä kommentista poistamalla sen.

  1. Napsauta laskentataulukossa ensimmäistä solua, joka sisältää tarkasteltavan kommentin.

  2. Voit tarkastella kaikkia kommentteja valitsemassasi järjestyksessä napsauttamalla Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmän painiketta Seuraava tai Edellinen.

    Napsauta Seuraava tai Edellinen Tarkista-välilehdessä

Jos laskentataulukko sisältää tässä kuvatun kaltaisia kommentteja, voit tulostaa ne sellaisina kuin ne näkyvät taulukossa tai taulukon lopussa.

  1. Napsauta laskentataulukkoa, joka sisältää tulostettavat kommentit.

  2. Jos haluat tulostaa kommentit sellaisina kuin ne ovat laskentataulukossa, tuo ne esiin tekemällä jompikumpi seuraavista toimista:

    • Voit näyttää yksittäisen kommentin napsauttamalla kommentin sisältävää solua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten pikavalikosta Näytä tai piilota kommentit.

    • Voit näyttää kaikki laskentataulukon kommentit valitsemalla Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmässä Näytä kaikki kommentit.

      Tarkista-välilehden Näytä kaikki kommentit -vaihtoehto

  3. Voit tarvittaessa siirtää päällekkäin meneviä kommentteja ja muuttaa niiden kokoa. Napsauta kommenttiruudun reunaa niin, että kahvat tulevat näkyviin.

    Siirrä kommenttiruutua tai muuta sen kokoa napsauttamalla sen reunaa

    Siirrä kommentti vetämällä kommenttiruudun reunaa. Muuta kommenttiruudun kokoa vetämällä sen sivuilla ja kulmissa olevia kahvoja.

  4. Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna napsauttamalla Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmässä olevaa valintaikkunan avainta.

    Napsauta Sivun asetukset -ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa nuolta

  5. Valitse Taulukko-välilehti.

  6. Valitse Kommentit-ruudussa Kuten laskentataulukossa tai Laskentataulukon lopussa.

    Valitse Taulukko-välilehdessä vaihtoehto Kommentit-ruudusta

  7. Valitse valintaikkunan alaosassa Tulosta. Näin pääset Tiedosto-välilehteen ja Tulosta-luokkaan, jossa voit tulostaa asiakirjan valitsemalla Tulosta uudelleen tai muuttaa asetuksia (esimerkiksi sivun suunnan) ennen tulostamista.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×