Kommenttien ja muokkausmerkintöjen näyttäminen ja piilottaminen

Jotta et jakelisi muokkausmerkintöjä ja kommentteja sisältäviä asiakirjoja vahingossa, Word näyttää oletusarvoisesti muokkausmerkinnät ja kommentit. Näytä tarkistusta varten-ruudun oletusvalinta on Lopullinen, jossa näkyvät merkinnät.

Voit näyttää asiakirjan muutokset monella tavalla. Voit esimerkiksi asettaa Microsoft Office Wordin näyttämään muokkausmerkinnät muokkaustavan mukaan, kuten lisäykset ja poistot tai muotoilumuutokset. Voit myös näyttää vain kommentit. Voit poistaa kommenttien ja muokkausmerkintöjen kuplat eli selitteet käytöstä, jos haluat näyttää kaikki kommentit ja muutokset riveillä. Voit jopa näyttää vain tekijän tai tietyn tarkistajan tekemät muutokset.

Voit näyttää muokkausmerkinnät ja kommentit nopeasti valitsemalla Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmässä Näytä merkintä.

Huomautus: Voit tuoda näyttöön tai piilottaa asiakirjan kaikki tiettyjen tarkistajien tekemät merkintä valitsemalla Näytä merkintä. Kun tuot näyttöön kaikki merkinnät, kaikki merkintälajit tulevat valituiksi Näytä merkintä -valikossa.

Sisältö

Kaikkien muutosten näyttäminen rivillä

Kommenttien näyttäminen kohdeohjeena selitteen sijasta

Muutosten näyttäminen muokkaustavan tai tarkistajan mukaan

Tiettyjen tarkistajien muutosten ja kommenttien näyttäminen

Muokkausmerkintöjen ja kommenttien piilottaminen tulostettaessa

Kaikkien muutosten näyttäminen rivillä

Oletusarvon mukaan Word näyttää poistot ja kommentit merkintöinä asiakirjan reunuksissa. Voit kuitenkin asettaa kommentit näkymään riveillä ja poistot näkymään yliviivattuna.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmässä Näytä merkintä.

    Näytä merkintä -komento

  2. Osoita Selitteet ja valitse sitten Näytä kaikki muokkausmerkinnät riveillä, niin poistot näkyvät yliviivattuina ja kommentit näkyvät rivillä.

Sivun alkuun

Kommenttien näyttäminen kohdeohjeena selitteen sijasta

Word näyttää oletusarvoisesti poistot ja kommentit merkintöinä asiakirjan reunuksissa. Voit kuitenkin muuttaa näyttämisasetusta siten, että kommentit näytetään rivillä. Voit tarkastella rivikommentteja viemällä osoittimen kommentin ilmaisimen kohdalle.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmässä Näytä merkintä.

    Näytä merkintä -komento

  2. Osoita Selitteet ja valitse sitten Näytä kaikki muokkausmerkinnät riveillä, niin poistot näkyvät yliviivattuina ja kommentit näkyvät rivillä.

  3. Vie osoitin asiakirjassa olevan kommentin päälle. Kommentti näkyy kohdeohjeena.

    Rivihuomautus

Sivun alkuun

Muutosten näyttäminen muokkaustavan tai tarkistajan mukaan

  1. Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmässä Näytä merkintä.

    Näytä merkintä -komento

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse näytettävä muutostyyppi napsauttamalla.

      Valitse esimerkiksi Kommentit tai Lisäykset ja poistot. Kohteen vieressä näkyvä valintamerkki osoittaa, että kohde on valittu.

      Näytä merkintä -vaihtoehtoluettelo

      Tärkeää: Vaikka piilottaisitkin tietyn merkinnän poistamalla sen valinnan Näytä merkinnät -valikosta, merkintä tulee automaattisesti näkyviin joka kerran, kun sinä avaat tai tarkistaja avaa asiakirjan.

    • Poista Tarkistajat-kohdasta muiden kuin niiden tarkistajien nimien vieressä olevien valintaruutujen valinta, joiden tekemiä muutoksia ja kommentteja haluat tarkastella.

      Huomautus: Voit valita tai poistaa kaikkien luettelossa olevien tarkistajien valinnat kerralla valitsemalla Kaikki tarkistajat.

Sivun alkuun

Tiettyjen tarkistajien muutosten ja kommenttien näyttäminen

Muokkaaja tai tarkistaja haluaa tavallisesti tarkastella asiakirjaa sellaisena kuin miltä se näyttää hänen tekemiensä muutosten jälkeen. Toimimalla seuraavien ohjeiden mukaan muokkaaja tai tarkistaja voi tarkastella asiakirjaa muutetussa muodossa.

  • Napsauta Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmässä Näytä tarkistusta varten -ruudussa olevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

    Näytä tarkistusta varten -vaihtoehtovalikko

    • Lopullinen, jossa näkyvät merkinnät    Tässä näkymässä lopullisen asiakirjan kaikki muokkausmerkinnät ja kommentit ovat näkyvissä. Tämä on oletusnäkymä, kun asiakirja avataan Wordissa.

    • Lopullinen    Tässä näkymässä asiakirja näkyy muokattuna ilman muokkausmerkintöjä. Kaikki muokkausmerkinnät tai kommentit, joita ei ole hyväksytty, hylätty tai poistettu, ovat edelleen asiakirjassa.

    • Alkuperäinen, jossa näkyvät merkinnät    Tässä näkymässä näkyy alkuperäinen teksti ja kaikki muokkausmerkinnät sekä kommentit.

    • Alkuperäinen    Tässä näkymässä näkyy asiakirjan alkuperäinen teksti ilman muokkausmerkintöjä ja kommentteja. Kaikki muokkausmerkinnät tai kommentit, joita ei ole hyväksytty, hylätty tai poistettu, ovat edelleen asiakirjassa.

Huomautus: Jos haluat tarkastella kommentteja ja muokkausmerkintöjä selitteissä, siirry tulostusasettelunäkymä tai WWW-asettelunäkymä.

Sivun alkuun

Muokkausmerkintöjen ja kommenttien piilottaminen tulostettaessa

Muutosten piilottaminen ei poista muutoksia asiakirjasta. Sinun on poistettava merkinnät asiakirjasta Muutokset-ryhmän Hyväksy- ja Hylkää-komennoilla.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tulosta.

  3. Napsauta Asetukset-kohdassa Tulosta kaikki sivut -vaihtoehdon vieressä olevaa nuolta.

  4. Poista valintamerkki valitsemalla Tulosta merkinnät.

    Tulosta merkinnät -vaihtoehto Wordissa

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×