Kokoustyötilojen luominen, päivittäminen ja niihin linkittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Valitse haluamasi toimet

Uuden kokoustyötilan luominen

Linkittäminen valmiiseen kokoustyötilaan

Kokouspyynnön sekä kokoustyötilan päivittäminen

Kokoustyötilan linkin poistaminen kokouspyynnöstä

Kokoustyötilan poistaminen

Uuden kokoustyötilan luominen

  1. Valitse uuden tai olemassa olevan kokouspyynnön Kokous-välilehden Osallistujat-ryhmästä Kokoustyötila.

  2. Lisää kokouspyyntöön seuraavat tiedot, jos et ole vielä määrittänyt niitä:

    • Lisää Vastaanottaja-ruutuun kutsuttavien henkilöiden nimet tai jakeluluettelon nimi. Kutsuttujen henkilöiden nimet tulevat automaattisesti näkyviin työtilan Osanottajat-luetteloon sen jälkeen, kun olet lähettänyt pyynnön.

    • Kirjoita Aihe-ruutuun kokouksen aihe. Aihe siirretään automaattisesti otsikoksi työtilan yläreunaan, ja sitä käytetään sivuston nimenä työtilan osoitteessa.

    • Määritä kokouksen päivämäärä, aika ja sijainti. Nämä tiedot näkyvät automaattisesti työtilassa otsikon alapuolella.

      Huomautus: Jos haluat luoda tapaamisesta toistuvan sarjan, valitse Kokous-välilehden Asetukset-ryhmästä Toistuva tapahtuma ja anna sarjan tiedot.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Työtilan määrittäminen ensimmäistä kertaa   

      Jos et ole aiemmin luonut kokoustyötilaa tai linkkiä valmiiseen työtilaan, sinun on määritettävä sijainti (palvelin), johon työtila tallennetaan, ja valittava sitten kieli sekä haluamasi malli.

      1. Valitse Kokouksen työtila -tehtäväruudussa Muuta asetuksia.

        Saat tietoja kustakin asetuksesta valitsemalla tehtäväruudun alareunasta Lisätietoja.

      2. Valitse tehtäväruudun vaiheessa 1 työtilan sijainti.

      3. Valitse tehtäväruudun vaiheessa 2 Luo uusi työtila ja valitse sitten mallin kieli ja laji. Näistä asetuksista tulee myöhemmin luotavien työtilojen oletusasetuksia.

      4. Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, palaa ensimmäiseen tehtäväruutuun valitsemalla OK.

      5. Valitse Luo.

        Huomautus: Kun valitset Luo, työtila luodaan määrittämääsi sijaintiin. Jos haluatkin käyttää eri sijaintia tai mallia, sinun on luotava toinen työtila haluamillasi asetuksilla. Poista sitten tarpeeton työtila.

    • Lisätyötilojen määrittäminen   

      Jos loit edellä uuden kokoustyötilan tai linkin valmiiseen työtilaan, tämän työtilan sijainti ja malli ovat nyt oletusasetuksia ja näkyvät tehtäväruudussa ensimmäisinä. Tee jompikumpi seuraavista:

      1. Jos haluat käyttää uudessa työtilassa oletusasetuksia, valitse tehtäväruudusta Luo.

      2. Jos haluat muuttaa oletusasetuksia, valitse tehtäväruudusta Muuta asetuksia ja valitse sitten haluamasi asetukset. Kun olet valmis, palaa ensimmäiseen tehtäväruutuun valitsemalla OK ja valitse sitten Luo.

      3. Voit avata selaimen ja tarkastella työtilaa valitsemalla tehtäväruudusta Siirry työtilaan. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa kokouspyynnön tekstiin lisättyä linkkiä. Voit lisätä tietoja ja mukauttaa työtilaa nyt tai myöhemmin.

  4. Palaa takaisin Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelmaan viimeistelemään kokouspyyntö painamalla ALT+SARKAIN.

  5. Tee jokin seuraavista:

    • Lähetä kokouspyyntö ja kutsu toiset kokoukseen sekä käyttämään työtilaa valitsemalla Lähetä. Jos kokouspyyntö on jo lähetetty aiemmin, valitse Lähetä päivitys.

Saat lisätietoja kokoustyötilan luomisesta ja linkittämisestä kokoustyötilan ohjeesta.

Sivun alkuun

Linkittäminen valmiiseen kokoustyötilaan

Huomautus: Toistuvia tapahtumia sisältävään aiemmin luotuun kokoustyötilaan ei voi linkittää.

  1. Valitse uuden tai olemassa olevan kokouspyynnön Kokous-välilehden Osallistujat-ryhmästä Kokoustyötila.

  2. Lisää kokouspyyntöön seuraavat tiedot, jos et ole vielä määrittänyt niitä:

    1. Lisää Vastaanottaja-ruutuun kutsuttavien henkilöiden nimet tai jakeluluettelon nimi. Kutsuttujen henkilöiden nimet tulevat automaattisesti näkyviin työtilan Osanottajat-luetteloon sen jälkeen, kun olet lähettänyt pyynnön.

    2. Kirjoita Aihe-ruutuun kokouksen aihe. Aihe siirretään automaattisesti otsikoksi työtilan yläreunaan, ja sitä käytetään sivuston nimenä työtilan osoitteessa.

    3. Määritä kokouksen päivämäärä, aika ja sijainti. Nämä tiedot näkyvät automaattisesti työtilassa otsikon alapuolella.

      Jos haluat luoda tapaamisesta toistuvan sarjan, valitse Kokous-välilehden Asetukset-ryhmästä Toistuva tapahtuma ja anna sarjan tiedot.

    4. Napsauta tehtäväruudun alareunassa olevan Vihje-ruudun tekstiä.

    5. Valitse tehtäväruudun vaiheessa 1 sen työtilan sijainti, johon haluat luoda linkin.

    6. Valitse tehtäväruudun vaiheessa 2 Linkitä aiemmin luotuun työtilaan ja valitse sitten haluamasi työtila. Jos et ole varma, onko valitsemasi työtila oikea, tarkista asia valitsemalla Näytä työtila.

    7. Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, palaa ensimmäiseen tehtäväruutuun valitsemalla OK.

    8. Valitse Linkki.

  3. Voit avata selaimen ja tarkastella työtilaa valitsemalla tehtäväruudusta Siirry työtilaan. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa kokouspyynnön tekstiin lisättyä linkkiä. Voit lisätä tietoja ja mukauttaa työtilaa nyt tai myöhemmin.

  4. Palaa takaisin Office Outlook 2007 -ohjelmaan viimeistelemään kokouspyyntö painamalla ALT+SARKAIN.

  5. Tee jokin seuraavista:

    1. Lähetä kokouspyyntö ja kutsu toiset kokoukseen sekä käyttämään työtilaa valitsemalla Lähetä. Jos kokouspyyntö on jo lähetetty aiemmin, valitse Lähetä päivitys.

    2. Tallenna kokouspyyntö lähettämättä sitä valitsemalla Tapaaminen-välilehden Asetukset-ryhmässä Tallenna ja sulje. Kokouksen tiedot (aihe, otsikko, päivämäärä, aika ja sijainti) osanottajatietoja lukuun ottamatta lähetetään työtilaan.

Saat lisätietoja kokoustyötilan luomisesta ja kokoustyötilaan linkittämisestä Windows SharePoint Services 3.0 -sivustosta kokoustyötilan ohjeesta.

Sivun alkuun

Kokouspyynnön sekä kokoustyötilan päivittäminen

Kokouspyynnössä olevia kokouksen osanottajia, paikkaa, päivämäärää ja aikaa voidaan päivittää. Outlook lähettää päivitykset työtilaan. Jos haluat muuttaa muita kokoustyötilan tietoja, muutokset on tehtävä työtilassa.

  1. Avaa kokouspyyntö, jossa on linkki työtilaan.

  2. Muuta haluamiasi tietoja seuraavissa kentissä: Vastaanottaja, Sijainti, Aloitusaika ja Päättymisaika.

  3. Kun haluat lähettää kaikki päivitykset työtilaan ja osanottajille, valitse Lähetä päivitys.

Huomautus: 

  • Jos päivität kokouspyyntöä ja valitset Tallenna ja sulje, päivitettyjä tietoja ei lähetetä kokoustyötilaan. Jotta päivitetyt tiedot lähetetään, on valittava Lähetä päivitys.

  • Lisätietoja työtilan muiden tietojen muuttamisesta saat työtilan ohjeesta.

Sivun alkuun

Kokoustyötilan linkin poistaminen kokouspyynnöstä

Jos kokouspyynnön ei haluta enää sisältävän linkkiä työtilaan, voidaan työtilan linkki ja sen mukana automaattisesti lisätty teksti poistaa pyynnöstä. Kun linkki poistetaan, työtilaa ei enää päivitetä kokouspyyntöön tehtävillä muutoksilla. Linkin poistaminen ei poista työtilaa. Työtilan linkki voidaan lisätä myöhemmin takaisin samaan tai johonkin toiseen kokouspyyntöön. Vaihtoehtoisesti työtila voidaan poistaa, jos sitä ei enää käytetä.

Huomautus: Jos kokouspyyntö koskee toistuvaa kokoussarjaa, ei linkkiä voida poistaa vain yhdestä sarjan kokouksesta. Linkki voidaan poistaa vain koko sarjasta. Kun näin on tehty, työtilan linkkiä ei voi lisätä enää mihinkään kokouspyyntöön. Alkuperäinen toistuvien kokousten sarja voidaan kuitenkin linkittää toiseen työtilaan.

  • Valitse Kokoustyötila-tehtäväruudusta Poista. Tämä poistaa linkin viestin tekstiosasta.

Jos haluat poistaa työtilan, siirry työtilaan ja lue sen ohjeesta tietoja sivuston poistamisesta.

Sivun alkuun

Kokoustyötilan poistaminen

Kokoustyötilaa ei voi poistaa Office Outlook 2007 -ohjelman avulla. Voit poistaa sivuston työtilassa tai siinä pääsivustossa, jonka alisivusto työtila on.

Saat lisätietoja sivuston poistamisesta työtilan ohjeesta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×