Kokousten tallentaminen ja toistaminen Lync 2010:ssä

Jos organisaatio on ottanut tallentamistoiminnonkäyttöön, voit tallentaa Microsoft Lync 2010 -viestintäohjelmiston keskustelut ja kokoukset. Tallentamistoiminnon avulla voit siepata Lync 2010 -istunnon ääni-, video- ja pikaviestikeskustelut, sovellusten jakamisen, Microsoft PowerPoint -esitykset, luonnoslehtiöt ja kyselyt ja toistaa ne samalla tavalla, jolla ne esitettiin Lync-keskustelussa tai -kokouksessa.

Voit myös antaa tallenteen muiden käyttöön tallentamalla koko Lync-tallenteen tai osia siitä Windows Media -muodossa. Tämä vaihtoehto yhdistää kaiken tallennetun sisällön, jonka haluat jakaa yksittäisessä Windows Media -videossa. Oletusarvon mukaan tämä video tallennetaan tietokoneeseen, mutta voit jakaa sen muiden kanssa tallentamalla sen verkkosijaintiin tai Microsoft SharePoint Server 2010 -resurssikirjastoon.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Tallenteen sisällön määrittäminen

Keskustelun tai kokouksen tallentaminen

Keskustelun tai kokouksen tallentajan tarkasteleminen

Tallennuksen pysäyttäminen ja tallentaminen

Tallenteen toistaminen

Muiden kanssa jaettavissa olevan tallenneversion luominen

Tallenteen sisällön määrittäminen

Voit valita tallenteeseen lisättävän sisältötyypin Lync-keskustelun tai -kokouksen aikana, kuitenkin ennen tallennuksen aloittamista. Voit määrittää nämä asetukset, kun Lync-kokous tai -keskustelu on käynnissä, avaamalla Tallennusasetukset kokous- tai keskusteluikkunassa. Kaikki tekemäsi muutokset tulevat voimaan käynnissä olevaan keskusteluun tai kokoukseen. Seuraavissa keskusteluissa ja kokouksissa nämä asetukset on palautettu oletusasetuksiin.

Huomautus:  Jos aiot luoda julkaistavan Windows Media -version tallenteesta, huomaa, että jos tietty sisältö alkuperäisessä Lync-istunnossa on kooltaan erittäin suuri (esimerkiksi suuri luonnoslehtiö, pitkä pikaviesti-istunto tai kahden näytön jakaminen), sisällön luettavuus voi kärsiä lopullisessa videossa. Lisäksi kaikki tallenteen pikaviestiosion käsinkirjoitusviestit yleensä katkaistaan, koska lopullisen videon leveyttä on rajoitettu.

  1. Valitse kokous- tai keskusteluikkunan valikkoriviltä Asetukset. (Jos Asetukset-valikko ei ole näkyvissä, napsauta Lisää vaihtoehtoja -painiketta ja valitse sitten Näytä valikkorivi.)

  2. Valitse Tallennusasetukset.

  3. Valitse Lync – tallennusasetukset -valintaikkunassa valittuun Lync-tallenteeseen lisättävien sisältötyyppien valintaruudut. Jos sisältötyyppiä ei ole saatavilla, organisaatio ei ehkä salli kyseisen sisällön tallentamista.

  1. Valitse OK.

Sivun alkuun

Keskustelun tai kokouksen tallentaminen

Kun olet kahdenkeskisessä Lync-keskustelussa, voit aloittaa tallennuksen, kunhan kummankin osapuolen organisaatio sallii tallennuksen. Huomaa, että et voi tallentaa tavallista puhelinta käyttävän henkilön kanssa käytävää keskustelua. Kun olet Lync-kokouksessa, voit aloittaa tallennuksen, jos olet esittäjä ja jos kokouksen ajoittanut tai aloittanut henkilö sallii tallennuksen.

  1. Voit aloittaa tallennuksen kokous- tai keskusteluikkunassa tekemällä jommankumman seuraavista toimista:

    • Napsauta Lisää vaihtoehtoja -painiketta ja valitse sitten Aloita tallentaminen.

    • Valitse valikkoriviltä Toiminnot ja sitten Aloita tallentaminen. (Jos Toiminnot-valikko ei ole näkyvissä, napsauta Lisää vaihtoehtoja -painiketta ja valitse sitten Näytä valikkorivi.)

  2. Voit tallennuksen aikana keskeyttää tai pysäyttää tallennuksen tai jatkaa sitä ikkunan alaosassa olevilla säätimillä.

Sivun alkuun

Keskustelun tai kokouksen tallentajan tarkasteleminen

Tallennuksen aikana kokous- tai keskusteluikkunan alaosaan tulee näkyviin viesti Tallennat, Muut tallentavat tai Sinä ja muut tallennatte. Jos muut tallentavat, voit viestiä osoittamalla nähdä, kuka on aloittanut tallennuksen.

Sivun alkuun

Tallennuksen pysäyttäminen ja tallentaminen

Kun pysäytät tallennuksen, Lync tallentaa tallenteen automaattisesti. Oletusarvon mukaan tallenteet tallennetaan tietokoneen kansioon C:\Users\<käyttäjänimi>\Lync Recordings. Lync antaa myös mahdollisuuden luoda tallenteesta Windows Media -version, jonka voit julkaista muille tallentamalla sen verkkosijaintiin. Jos käytössä on SharePoint Server 2010 ja asianmukaiset oikeudet, voit tallentaa tallenteen Microsoft SharePoint -resurssikirjastoon.

Huomautus:  Jos aiot luoda julkaistavan Windows Media -version tallenteesta, huomaa, että jos tietty sisältö alkuperäisessä Lync-istunnossa on kooltaan erittäin suuri (esimerkiksi suuri luonnoslehtiö, pitkä pikaviesti-istunto tai kahden näytön jakaminen), sisällön luettavuus voi kärsiä lopullisessa videossa. Lisäksi kaikki tallenteen pikaviestiosion käsinkirjoitusviestit yleensä katkaistaan, koska lopullisen videon leveyttä on rajoitettu.

  1. Tee jompikumpi seuraavista toimista kokous- tai keskusteluikkunassa:

    • Napsauta Lisää vaihtoehtoja -painiketta ja valitse sitten Lopeta tallentaminen.

    • Valitse valikkoriviltä Toiminnot ja sitten Lopeta tallentaminen. (Jos Toiminnot-valikko ei ole näkyvissä, napsauta Lisää vaihtoehtoja -painiketta ja valitse sitten Näytä valikkorivi.)

    • Käytä keskustelu- tai kokousikkunan alaosassa olevaa Lopeta tallentaminen -painiketta.

  2. Näkyviin tulee Lopeta tallentaminen -valintaikkuna. Voit muuttaa tallenteen nimeä kirjoittamalla uuden nimen kohtaan Tallenteen nimi.

  3. Jos haluat luoda Windows Media -version tallenteesta, valitse Julkaise-kohdassa Luo myös versio, joka voidaan julkaista muille (.wmv) -asetuksen valintaruutu.

  4. Voit valita julkaistavaan videoon lisättävän sisällön tyypin valitsemalla Asetukset. Valitse Sisältö videossa -kohdassa valintaruudut lisättävien sisältötyyppien vierestä. (Jos sisältötyyppiä ei ole saatavilla, sitä ei ole lisätty alunperin Lync-istuntoon.) Valitse sitten OK.

  5. Voit muuttaa tallenteen Windows Media -version sijaintia tekemällä Tallenna kohteeseen -kohdassa jommankumman seuraavista toimenpiteistä:

    • Valitse Selaa ja siirry kansioon, johon haluat tallentaa videon.

    • Liitä tekstiruutuun WWW-osoite, kuten SharePoint Server 2010 -resurssikirjaston URL-osoite.

Huomautus:  Jos tiedostoa on vaikea ladata SharePoint Server 2010:een, pyydä SharePoint-järjestelmänvalvojaa lisäämään sekä latauksen oletusenimmäiskokoa (oletus 50 Mt) että latauksen aikakatkaisuasetusta.

  1. Valitse OK.

Huomautus:  Jos haluat siirtyä suoraan Microsoft Lync 2010 Recording Manager -ohjelmaan tallenteen hallintaa tai toistamista varten, valitse Tallenteiden hallinta.

Sivun alkuun

Tallenteen toistaminen

Voit toistaa tekemäsi tallenteet avaamalla Lync Recording Managerin. Tallenteet avataan Microsoft Lync 2010 Recording Player -sovelluksessa, jossa niitä voi tarkastella.

  1. Avaa Recording Manager tekemällä jompikumpi seuraavista:

  2. Napsauta Lisää vaihtoehtoja -painiketta ja valitse sitten Tallenteiden hallinta.

    • Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Microsoft Lync ja sitten Microsoft Lync Recording Manager.

    • Valitse Lync-valikkoriviltä Toiminnot ja sitten Recording Manager. (Jos Toiminnot-valikko ei ole näkyvissä, napsauta Lisää vaihtoehtoja -painiketta ja valitse sitten Näytä valikkorivi.)

  3. Napsauta Recording Managerissa tallennetta ja valitse sitten Toista.

Jos joku muu on julkaissut Windows Media -version tallenteesta ja asettanut sen verkkosijaintiin tai SharePoint-sivustoon, voit avata tallenteen Windows Media Player -toistoa varten. Paras lopputulos saadaan tallentamalla Windows Media -tallenne tietokoneeseen ja toistamalla se siitä.

Sivun alkuun

Muiden kanssa jaettavissa olevan tallenneversion luominen

Voit antaa tallenteen muiden käyttöön tallentamalla koko Lync-tallenteen tai osia siitä Windows Media -tiedostomuodossa ja julkaisemalla Windows Media -videotiedoston jaetussa verkkosijainnissa tai SharePoint Server 2010 -resurssikirjastossa. Tallenteesta voi luoda Windows Media -version kahdella tavalla: automaattisesti tai pysäyttämällä tallennuksen ja tallentamalla tallenteen (lisätietoja on edellä tässä ohjeaiheessa kohdassa Tallennuksen pysäyttäminen ja tallentaminen). Voit luoda version myös myöhemmin Recording Managerissa (lisätietoja on kohdassa Recording Manager).

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×