Kokousten järjestäminen kokoustyötilassa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kokoustyötilasivuston on sivustoon, josta voi tallentaa kaikki tiedot ja joita yhdessä tai useassa kokouksessa tarvitaan. Voit määrittää kokoustyötilasivuston, kun luot kokouskutsun Microsoft Outlook 2010. Aihe, osallistujien nimet, päivämäärän, kellonajan ja kokouspyynnöstä sijainti on lisätty kokoustyötila-sivustoon automaattisesti Outlook.

Ensimmäisen kerran, voit luoda kokoustyötila-kokous on lisättävä Kokoustyötila -komennon Kokoustyötila-komennon kuvake Pikatyökaluriville (Pikatyökaluriville) tai valintanauhaan.

Kuinka lisään komennon?

Tee jokin seuraavista toimista avoinna olevassa kokouspyynnössä:

  • Lisää komento pikatyökaluriville    Kokous-ikkunan pikatyökalurivi, johon on lisätty Kokoustyötila-komento Jos haluat lisätä Kokoustyötila -komento pikatyökaluriville, toimi seuraavasti: 

    1. Avaa kokouskohde.

    2. Napsauta kokousikkunassa Mukauta pikatyökaluriviä ‑nuolta ja valitse Lisää komentoja.

    3. Valitse Valitse komennoista -luettelosta Muut kuin valintanauhan komennot.

    4. Valitse komentoluettelosta Kokoustyötila ja valitse Lisää.

      Mukauta pikatyökaluriviä lisäkomennoilla -valintaikkuna

  • Lisää valintanauhan komento     Valintanauha on lisätty Kokoustyötila -komento, toimi seuraavasti:

    1. Avaa kokouskohde.

    2. Valitse kokousikkunassa Tiedosto-välilehti.

    3. Valitse Asetukset.

    4. Valitse Muokkaa valintanauhaa.

    5. Valitse Valitse komennoista ‑luettelosta Muut kuin valintanauhan komennot.

    6. Valitse komentojen luettelosta Kokoustyötila, valitse Mukauta valintanauhaa -luetteloista välilehti ja ryhmä, johon haluat sijoittaa komennon, ja valitse Lisää.

Nämä vaiheet on tehtävä vain kerran. Kun lisäät Kokoustyötila-komennon yhden kerran, se näkyy kaikissa avaamissasi kokouspyynnöissä.

Valitse haluamasi toimet

Kokoustyötilan luominen

Linkittäminen aiemmin kokoustyötila

Kokouspyynnön sekä kokoustyötilan päivittäminen

Kokoustyötilan poistaminen

Kokoustyötilan luominen

  1. Valitse uusi tai aiemmin luotu kokouspyynnössä Kokoustyötila Kokoustyötila-komennon kuvake .

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Työtilan ensimmäistä kertaa määrittäminen     Kokoustyötilan luominen edellyttää, jota haluat käyttää palvelimen osoite.

      1. Valitse Kokouksen työtila -tehtäväruudussa Muuta asetuksia.

        Huomautus: Saat tietoja kustakin asetuksesta valitsemalla tehtäväruudun alareunasta Lisätietoja.

      2. Valitse tehtäväruudun vaiheessa 1 työtilan sijainti. Jos et näe haluamaasi sijaintia, valitse Muut ja anna palvelimen osoite.

      3. Valitse tehtäväruudun vaiheessa 2 Luo uusi työtila ja valitse sitten mallin kieli ja laji. Näistä asetuksista tulee myöhemmin luotavien työtilojen oletusasetuksia.

      4. Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, palaa ensimmäiseen tehtäväruutuun valitsemalla OK.

      5. Valitse Luo.

        Huomautus: Valittuasi Luo työtila on määritetty sijainnissa. Jos tarkoitit käyttämään tämän työtilan eri paikkaan tai mallin, sinun on luotava työtiloissa haluamasi asetukset. Poista muut työtilan, jos et aio käyttää sitä.

    • Lisätietoja työtilojen järjestäminen   

      Jos loit edellä uuden kokoustyötilan tai linkin valmiiseen työtilaan, tämän työtilan sijainti ja malli ovat nyt oletusasetuksia ja näkyvät tehtäväruudussa ensimmäisinä. Tee jompikumpi seuraavista:

      1. Jos haluat käyttää uudessa työtilassa oletusasetuksia, valitse tehtäväruudusta Luo.

      2. Jos haluat muuttaa oletusasetuksia, valitse tehtäväruudusta Muuta asetuksia ja valitse sitten haluamasi asetukset. Kun olet valmis, palaa ensimmäiseen tehtäväruutuun valitsemalla OK ja valitse sitten Luo.

        Voit avata selaimen ja tarkastella työtilaa valitsemalla tehtäväruudusta Siirry työtilaan. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa kokouspyynnön tekstiin lisättyä linkkiä. Voit lisätä tietoja ja mukauttaa työtilaa nyt tai myöhemmin. Viimeistele kokouspyyntö palaamalla Outlookiin painamalla ALT+SARKAIN.

Lähetä kokouspyyntö ja kutsu toiset kokoukseen sekä käyttämään työtilaa valitsemalla Lähetä. Jos kokouspyyntö on jo lähetetty aiemmin, valitse Lähetä päivitys.

Sivun alkuun

Linkittäminen valmiiseen kokoustyötilaan

Huomautus: Toistuvia tapahtumia sisältävään aiemmin luotuun kokoustyötilaan ei voi linkittää.

  1. Valitse uusi tai aiemmin luotu kokouspyynnössä Kokoustyötila Kokoustyötila-komennon kuvake .

  2. Napsauta tehtäväruudun alaosan Vihje-osassa olevaa tekstiä Voit linkittää myös aiemmin luotuun työtilaan.

  3. Valitse tehtäväruudun vaiheessa 1 sen työtilan sijainti, johon haluat luoda linkin.

  4. Valitse tehtäväruudun vaiheessa 2 Linkitä aiemmin luotuun työtilaan ja valitse sitten haluamasi työtila. Jos et ole varma, onko valitsemasi työtila oikea, tarkista asia valitsemalla Näytä työtila.

  5. Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, palaa ensimmäiseen tehtäväruutuun valitsemalla OK.

  6. Valitse Linkki.

  7. Voit avata selaimen ja tarkastella työtilaa valitsemalla tehtäväruudusta Siirry työtilaan. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa kokouspyynnön tekstiin lisättyä linkkiä. Voit lisätä tietoja ja mukauttaa työtilaa nyt tai myöhemmin.

  8. Viimeistele kokouspyynnön, siirry takaisin Outlook 2010 painamalla näppäinyhdistelmää ALT + SARKAIN.

  9. Tee jokin seuraavista:

    • Lähetä kokouspyyntö ja kutsu toiset kokoukseen sekä käyttämään työtilaa valitsemalla Lähetä. Jos kokouspyyntö on jo lähetetty aiemmin, valitse Lähetä päivitys.

    • Voit tallentaa kokouspyynnön sitä lähettämättä valitsemalla Tiedosto-välilehdestä Tallenna. Kokouksen tiedot (aihe, otsikko, päivämäärä, aika ja sijainti) osanottajatietoja lukuun ottamatta lähetetään työtilaan.

Sivun alkuun

Sekä kokouspyynnön että kokoustyötilan päivittäminen

Jos sinun on muutettava kokouksen osallistujia, sijaintia, päivämäärää tai aikaa, voit lähettää kokouksen päivityksen kokouksen osallistujille, jolloin kokoustyötila päivitetään automaattisesti. Jos haluat muuttaa muita kokoustyötilan tietoja, muutokset on tehtävä työtilassa.

  1. Avaa kokouspyyntö, jossa on linkki työtilaan.

  2. Muuta haluamiasi tietoja seuraavissa kentissä: Vastaanottaja, Sijainti, Aloitusaika ja Päättymisaika.

  3. Kun haluat lähettää kaikki päivitykset työtilaan ja osanottajille, valitse Lähetä päivitys.

    Huomautukset: 

    • Jos päivität kokouspyyntöä ja valitset Tallenna ja sulje, päivitettyjä tietoja ei lähetetä kokoustyötilaan. Jos haluat päivittää kokoustyötilan, sinun on valittava Lähetä päivitys.

    • Lisätietoja työtilan muiden tietojen muuttamisesta saat työtilan ohjeesta.

Sivun alkuun

Kokoustyötilan poistaminen

Kokoustyötilan luominen ei voi poistaa Outlook 2010. Voit poistaa sivuston työtilassa tai johon työtila on alisivusto pääsivustosta.

Saat lisätietoja sivuston poistamisesta työtilan ohjeesta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×