Kokousten elävöittäminen aivoriihikaavion avulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sisältö

Johdanto

Aivoriihikaavion osat

Mihin aivoriihikaaviota tarvitaan?

Miksi kaavio kannattaa luoda Visiolla?

Johdanto

Hyvä aivoriihikaavio on erinomainen työkalu, jonka avulla ryhmä voi kirjata parhaat ideat ja suunnitelmat. Aivoriihikaaviot auttavat kehittämään toisiinsa liittyvien ideoiden tai tietojen järjestelmän, jossa aiheiden väliset suhteet näkyvät hierarkkisesti. Ne parantavat selkeää, assosiatiivista ajattelua ja viestintää, mikä lisää luovuutta ja helpottaa ongelmien ratkaisua.

Aivoriihikaavion avulla esimerkiksi projektipäällikkö voi kirjata ideoita uuteen tuotteeseen tai toimintoon suunnittelukokouksessa. Opettaja voi puolestaan järjestellä kurssin aiheita ja muotoilla opetussuunnitelman.

Aivoriihikaavio

Microsoft Office Vision Aivoriihi-mallin avulla voit nopeasti luoda tällaisen kaavion kirjaamalla ja sijoittamalla ideoita tarvitsematta huolehtia kaavion rakenteesta. Voit myös järjestellä ja lisätä aiheita sekä muotoilla kaaviota ideoiden kirjaamisen jälkeen.

Avaa Aivoriihi mallia, valitse Tiedosto -valikosta Uusija valitse BusinessAivoriihikaavion avulla. Lisätietoja Aivoriihi-mallin avulla Katso Aivoriihikaavion luominen.

Sivun alkuun

Aivoriihikaavion osat

Aivoriihikaaviossa on yleensä kolme näkyvää osaa: pääaihe, aliaiheet ja vertaisaiheet. Pääaihe on kaavion keskeinen teema. Alla olevassa aivoriihikaaviossa pääaiheena on "Markkinointisuunnitelma".

Aliaihe on pääaiheeseen (tai toiseen aliaiheeseen) liittyvä täsmällisempi aihe. Alla olevassa kaaviossa "Myynninedistäminen" on "Markkinointisuunnitelman" aliaihe ja "Messut" on "Myynninedistämisen" aliaihe.

Vertaisaihe on aihe, joka on hierarkiassa samalla tasolla kuin valittu aihe. "Hinta" on aivoriihikaavion esimerkissä "Myynninedistämisen" vertaisaihe.

Sivun alkuun

Mihin aivoriihikaaviota tarvitaan?

Aivoriihikaaviossa on eräitä etuja lineaarisiin muistiinpanoihin verrattuna. Kaavio

  • toimii yhteenvetona laajasta aiheesta tai alueesta. Keskellä oleva pääidea on määritetty selkeästi.

  • mahdollistaa kokonaiskuvan ja yksityiskohtien tarkastelun samanaikaisesti. Kunkin idean suhteellinen tärkeys näkyy selvästi siitä, kuinka lähellä se on pääaihetta.

  • auttaa muistamaan ja tarkastelemaan aihetta tehokkaasti ja nopeasti.

  • auttaa suunnittelemaan rutiineja, tekemään valintoja ja päättelemään, missä mennään.

  • rohkaisee sinua ja ryhmää ratkaisemaan ongelmia, koska siitä voi löytää uusia luovia polkuja.

  • auttaa keksimään uusia ideoita ja yhdistää ne muiden ihmisten ideoihin.

Sivun alkuun

Miksi kaavio kannattaa luoda Visiolla?

Vaikka kaavion luominen kynällä ja paperilla on parempi vaihtoehto kuin lineaariset muistiinpanot, aivoriihikaavion luominen Visiolla parantaa joustavuutta paitsi kaavion jakamiseen myös tietojen lisäämiseen myöhemmin. Visiolla voit

  • lisätä ja tallentaa uusia tietoja helposti

  • luoda tietueen kunkin henkilön osuudesta myöhempää tarkastelua varten

  • jakaa visuaalista tietoa monenlaiselle yleisölle tehokkaasti

  • sisällyttää kaavion Microsoft Office PowerPoint -esitykseen

  • tehdä kaaviosta ammattimaisen näköisen

  • julkaista kaavion nopeasti Webissä

  • viedä luonnoksen Microsoft Office Wordiin tai Microsoft Office Exceliin

  • tallentaa luonnoksen XML-tiedostoksi

  • muuttaa kaavion ulkoasua

  • lähettää kaavion tarkastettavaksi intranet-sivustolle Jäljitä merkinnät -toiminnon avulla, jolloin näet helposti kaaviosta lukijoiden kommentit ja muutosehdotukset.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×