Kokouspyyntöjen ja tapaamisten luominen, muokkaaminen ja poistaminen Outlookin verkkoversiossa

Voit luoda, muokata tai poistaa koko uksen tai tapaamisen Outlookin verkkoversio.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä versiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

Haastattelu on tapahtuma, joka sopii esimerkiksi lounas päivämäärään tai lääketieteelliseen tapaamiseen. Kokous on tapahtuma, jonka lähetät muille henkilöille.

  1. Valitse sivun alareunasta Kalenteri .

  2. Napsauta kalenterissa päivää ja aikaa, jolloin haluat tapahtuman olevan. Tai valitse Uusi tapahtuma sivun yläreunassa.

  3. Lisää tapahtumaan otsikko. Jos kyseessä on koko päivän kestävä tapahtuma, valitse koko päivä -vaihto painike.

  4. Jos haluat kutsua henkilöitä tapahtumaan, kirjoita heidän nimensä tai sähkö posti osoitteensa Kutsu pakolliset osallistujat -ruutuun. Voit tarkastella aikoja, jotka ovat käytettävissä päivä määrän ja kellon ajan avattavien valikoiden alapuolella.

    Näyttö kuva ajasta, jolloin koko uksen kutsuttu on käytettävissä

  5. Kirjoita tapahtuman sijainti Etsi huone-tai sijainti -ruutuun. Outlook antaa ehdotettuja sijainteja sen perusteella, mitä olet kirjoittanut.

  6. Voit määrittää muita valinnaisia kohteita tapahtumalomakkeeseen. Valitse Näytä tapahtuma tai lisä tietoja ja valitse sitten seuraavat asetukset:

    • Valitse Varattu valitaksesi tilasi tapahtuman aikana tai määrittääksesi tapahtuman yksityiseksi.

    • Valitse Luokittele valitaksesi tapahtuman luokan.

    • Valitse vastaus asetukset , jos haluat pyytää osallistujia antamaan vasta uksia, sallia Kokous pyynnön edelleenlähetyksen tai piilottaa osallistujaluettelon.

    • Valitse valinnainen , jos haluat lisätä valinnaisia osallistujia.

    • Valitse Toista , jos haluat tehdä tästä toistuvan tapahtuman, ja valitse sitten päivä määrät, jolloin sarjan alkamis-ja päättymis päivämäärät ovat.

    • Valitse Muistuta minua valitsemaan, milloin haluat saada muistutuksen tapahtumasta. Muistutus aika on oletusarvoisesti 15 minuuttia ennen tapahtumaa.

  7. Valitse Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

Huomautus: Jos sinulla useita kalentereita, voit valita kalenterin, johon tapahtuma luodaan, valitsemalla oikean kalenterin Uusi tapahtuma -ikkunan yläreunan avattavasta luettelosta.

Näyttökuva kalenterin nimestä tapahtuman tiedot -lomakkeessa

Kun luot koko uksen tai tapaamisen, voit selata käytettävissä olevia huoneita.

  1. Napsauta kalenterissa päivää ja aikaa, jolloin haluat tapahtuman olevan.

  2. Valitse Etsi huonetta tai sijaintia , jos haluat nähdä luettelon ehdotetuista sijainneista.

    Näyttö kuva ehdotetuista sijainneista-valikosta

Kaikkien käytettävissä olevien huoneiden tarkasteleminen:

  1. Avaa koko ikkuna valitsemalla Näytä tapahtuma tai useampia vaihto ehtoja .

    Näyttö kuva lisä asetukset-painikkeesta

  2. Valitse koko ikkunassa Etsi huonetta tai sijaintia > Selaa lisää huoneita.

    Näyttö kuva ehdotetuista sijainneista-valikosta

  3. Valitse sijainti tai Hae kaupunki-tai huone luetteloa haku palkin avulla.

  1. Valitse sivun alareunassa Kalenteri .

  2. Valitse muokattava tapahtuma ja valitse sitten Muokkaa.

    Jos kyseessä on toistuva kokous tai tapaaminen, sinun on valittava lisäksi jokin seuraavista:

    • Tämä tapahtuma: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit avata valitun kalenterin tapahtuman ja muokata sitä.

    • Tämä ja kaikki seuraavat tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit poistaa valitun kalenterin tapahtuman ja kaikkien seuraavien tapahtumien sarjan.

    • Kaikki sarjan tapahtumat: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit avata koko tapahtumasarjan ja muokata sitä.

  3. Tee haluamasi muutokset tapahtumaan ja valitse sitten Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai valitse Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

  1. Valitse sivun alareunassa Kalenteri .

  2. Valitse tapahtuma kalenterista.

  3. Valitse Peruuta , jos tapahtuma on kokous, tai Poista , jos tapahtuma on tapaaminen. Jos peruutat koko uksen, Lisää halutessasi viesti ja valitse Lähetä.

    Jos kyseessä on toistuva tapahtuma, sinun on valittava jokin seuraavista vaihto ehdoista, kun valitset ensin Peruuta tai Poista:

    • Tämä tapahtuma: Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat peruuttaa tai poistaa kalenterissa valitsemasi tapahtuman.

    • Tämä ja kaikki seuraavat tapahtumat: Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat peruuttaa tai poistaa kalenterissa valitun tapahtuman ja kaikki sarjan myöhemmät tapahtumat.

    • Kaikki sarjan tapahtumat: Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat peruuttaa tai poistaa tapahtuman koko sarjan.

Perinteisen Outlookin verkkoversion ohjeet

Kokous on kalenteritapahtuma, jonka lähetät muille. Luot kokouksen samalla tavalla kuin tapaamisen, mutta kutsut osallistujat.

  1. Valitse sivun alareunasta kalenteri.

    Näyttökuva Kalenteri-painikkeesta

  2. Valitse sivun ylälaidassa uusi > kalenteri tapahtuma.

    Näyttökuva Uusi-painikkeesta

  3. Lisää tapaamisen määrittäminen-kohdassa otsikko ja sijainti. (Jos olet luomassa Kokous pyyntöä, sivun nimet muuttuvat niin, että koko uksesta tulee Kokous sen jälkeen, kun henkilö on lisännyt osallistujia myöhempänä vaiheena.)

  4. Valitse alkamis- ja päättymisaika. Voit myös valita jonkin seuraavista valinnaisista vaihtoehdoista:

    • Koko päivä: Valitse tämä valinta ruutu, jos kyseessä on koko päivän kestävä tapahtuma.

    • Yksityinen: Valitse tämä valinta ruutu, jos et halua muiden näkevän tämän kalenteri tapahtuman tietoja.

    • Toista: Valitse luettelosta jokin vaihto ehto, jos haluat tehdä tästä toistuvan koko uksen tai tapaamisen, ja valitse sitten päivä määrät, joihin haluat toistuvan tapahtuman jatkuvan, käyttämällä mistä -ja mihin -ruutua.

    Tarvittaessa voit myös lisätä tai poistaa aika vyöhykkeitä. Valitse aika vyöhyke > Lisää tai poista aika vyöhykkeitä ja Hae sitten käytettävissä olevia aika vyöhykkeitä.

  5. Säädä muistutuksen aikaa Muistutus -ruudussa. Oletusarvoisesti sen arvo on 15 minuuttia ennen tapahtumaa.

  6. Jos haluat lähettää sähköpostimuistutuksen itsellesi (tai osallistujille, jos kyseessä on kokous), valitse Add an email reminder (Lisää sähköpostimuistutus) ja lisää seuraavat tiedot:

    • Sähköpostimuistutus: Valitse ajankohta, jolloin sähköpostimuistutus lähetetään.

    • Lähetä muistutus: Valitse Minä, jos haluat lähettää muistutuksen vain itsellesi (tapaaminen), tai Kaikki osallistujat, jos haluat lähettää muistutuksen kaikille kokoukseen osallistujille.

    • Reminder message to send (Lähetettävä muistutusviesti): Kirjoita tähän lähetettävä viesti ja valitse sitten Sulje.

  7. Kirjoita Ihmiset-kohtaan kutsuttavien henkilöiden nimet tai aliakset.

  8. Valinnainen Etkö tiedä, mikä on hyvä aika kaikille? Valitse kysely, jos haluat etsiä aikaa, joka vastaa sinulle ja osallistujille. Jos haluat lisä tietoja, valitse mikä tämä on? kysely-sivulla on aikaa tavata .

  9. Valitse osallistujat-kohdassa pyydä vasta uksia Asetukset ja valitse sitten Kyllä tai ei, riippuen siitä, Haluatko, että käyttäjät tietävät osallistumansa koko ukseen. Oletus valinta on Kyllä.

  10. Valitse Outlookin siirtymispalkissa Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai valitse Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

  1. Valitse sivun alareunasta kalenteri.

    Näyttökuva Kalenteri-painikkeesta

  2. Valitse kalenterissa kalenteri tapahtuma, kuten kokous tai tapaaminen, ja valitse sitten Muokkaa.

    Muokkaa kalenterin tapahtumaa

  3. Jos kyseessä on toistuva kokous tai tapaaminen, sinun on valittava lisäksi jokin seuraavista:

    • Muokkaa esiintymää: Voit avata yksittäisen kalenteritapahtuman ja tehdä siihen muutoksia valitsemalla tämän vaihtoehdon.

    • Muokkaa sarjaa: Voit avata kalenteritapahtumien sarjan ja tehdä siihen muutoksia valitsemalla tämän vaihtoehdon.

  4. Tee haluamasi muutokset kokoukseen tai tapaamiseen ja valitse sitten Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai valitse Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

  1. Valitse sivun alareunasta kalenteri.

    Näyttökuva Kalenteri-painikkeesta

  2. Valitse Kokous tai tapaaminen kalenterista.

  3. Jos tapahtuma on kokous, valitse Peruuta. Jos tapahtuma on tapaamis, valitse Poista.

  4. Jos kyseessä on toistuva tapahtuma, sinun on valittava jokin seuraavista vaihto ehdoista, kun olet ensin valinnut Peruuta tai Poista:

    • Poista esiintymä: Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat peruuttaa kalenterissa valitun koko uksen esiintymän.

    • Poista sarja: Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat peruuttaa Kokous sarjan.

Katso myös

Kalenterin jakaminen Outlookin verkkoversiossa

Kalenterin tuominen tai tilaaminen Outlookin verkkoversiossa

Kalenterin etsiminen Outlookin verkko versiossa

Useiden kalenterien käyttäminen Outlookin verkkoversiossa

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×