Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlook 2016:ssa

Lue kokouspyynnöt ja vastaa niihin nopeasti Outlook 2016ssa pikanäppäimiä ja näytönlukuohjelmaa käyttämällä.

Huomautus: Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että JAWS-käyttäjät ovat poistaneet virtuaalisen valintanauhaominaisuuden käytöstä.

Kokouspyynnön hyväksyminen viestiluettelon kautta

  1. Siirrä kohdistin Viestiluettelo-ruudussa kokouspyynnön kohdalle.

  2. Voit lukea kokouspyynnön painamalla F6-näppäintä. Kohdistin siirtyy lukuruutuun, ja kuulet viestin luettuna. Voit siirtyä viestissä nuolinäppäimillä.

  3. Voit palata kokouspyyntöön Viestiluettelo-ruudussa painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F6.

  4. Paina numeronäppäimistön tähteä (tai Vaihto+F10). Ryhmä-valikko avautuu ja kuulet ”Pikavalikko, Ryhmä-valikko”. Voit hyväksyä tai hylätä näillä pikanäppäimillä:

    • Hyväksy painamalla C, C ja Enter.

    • Jos haluat hylätä paina, E ja Enter.

    • Voit hyväksyä alustavasti painamalla N ja Enter.

  5. Microsoft Outlook -valintaikkuna tulee näkyviin, ja kohdistin on OK-painikkeen kohdalla. Valintasi mukaan kuulet ”Kokous on hyväksytty”, ”Kokous on hylätty” tai ”Kokous on hyväksytty alustavasti”.

  6. Käytä seuraavia pikanäppäimiä, jos haluat muokata vastaustasi ennen lähettämistä, lähettää vastauksen heti (oletusvalinta) tai valita, ettet halua lähettää vastausta:

    • Muokkaa vastausta ennen lähettämistä painamalla E.

    • Jos haluat lähettää vastauksen heti, paina S.

    • Ellet halua lähettää vastausta, paina D.

  7. Siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

Kokouspyynnön avaaminen ja hyväksyminen

  1. Siirrä kohdistin Viestiluettelo-ruudussa kokouspyynnön kohdalle.

  2. Voit lukea kokouspyynnön painamalla F6-näppäintä. Kohdistin siirtyy lukuruutuun, ja kuulet viestin luettuna. Voit siirtyä viestissä nuolinäppäimillä.

  3. Kun kokouspyyntö on avattuna, paina Alt+H. Kokous-välilehti avautuu, ja kuulet ”Ylävalintanauha, Kokous-välilehti” (Narratorissa kuulet ”Kokousikkuna”).

  4. Voit hyväksyä tai hylätä pikanäppäimillä:

    • Hyväksy painamalla C.

    • Hylkää painamalla N.

    • Hyväksy alustavasti painamalla J.

  5. Kun kuulet ”Valikko, Muokkaa vastausta ennen lähettämistä”, valitse vastauksesi pikanäppäimillä:

    • Muokkaa vastausta ennen lähettämistä painamalla E.

    • Lähetä vastaus muokkaamatta painamalla S.

    • Ellet halua lähettää vastausta, paina D.

      Huomautus: Voit myös ehdottaa uutta aikaa kokoukselle.

Lisätietoja

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×