Kokousasetusten muuttaminen kokouksen aikana

Voit muuttaa sellaisten henkilöiden käyttö- ja esittäjäasetuksia online-kokouksen tai neuvottelupuhelun aikana, jotka eivät ole vielä liittyneet. Voit myös muokata tapaa, jolla osallistujat voivat vaikuttaa kokoussisältöön.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Kokousasetussivun avaaminen kokouksen aikana

Käyttö- ja esittäjäasetusten määrittäminen

Yksityisten tarkastelu- ja ilmoitusoikeuksien määrittäminen

Kokousasetussivun avaaminen kokouksen aikana

Voit määrittää asetukset kokouksen aikana seuraavasti:

  1. Napsauta Microsoft Lync 2010 -kokousikkunassa tai -ryhmäkeskusteluikkunassa Liittymistiedot ja kokousasetukset -linkkiä.

  2. Napsauta Liittymistiedot ja kokousasetukset -valintaikkunassa Kokousasetukset-painiketta.

  3. Muuta kokousasetuksia tarvittavalla tavalla. Lisätietoja on jäljempänä tässä ohjeaiheessa kohdissa Käyttö- ja esittäjäasetusten määrittäminen sekä Yksityisten tarkastelu- ja ilmoitusoikeuksien määrittäminen.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Käyttö- ja esittäjäasetusten määrittäminen

Voit määrittää käyttö- ja esittäjäasetukset seuraavasti:

  • Muokkaa Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan Käyttö- ja Esittäjät-kohdissa sellaisten henkilöiden odotustila- ja esittäjäasetuksia, jotka eivät ole vielä liittyneet kokoukseen.

Käyttöasetuksilla määritetään, keiden osallistujien on odotettava odotustila, ennen kuin esittäjä päästää heidät kokoukseen. Kukin asetus on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavassa taulukossa.

Käyttöasetus

Odotustilassa odottavat henkilöt

Asetuksen soveltamistilanne

Vain järjestäjä (lukittu)

Kaikki

Et halua kenenkään näkevän monisteita tai Microsoft PowerPoint -dioja ennen kokousta

Organisaatiostani kutsumani henkilöt

Henkilöt, joilla ei ole tiliä verkossasi, ja kutsumattomat henkilöt

Keskustelu käsittelee jotakin arkaluontoista tai luottamuksellista

Organisaationi henkilöt

Henkilöt, joilla ei ole tiliä verkossasi

Kaikilla osallistujilla on tili organisaation verkossa

Kaikki, myös organisaation ulkopuoliset henkilöt (rajoituksia ei ole)

Ei kukaan

Kutsut ulkopuolisia osallistujia

Puhelimella soittamalla liittyvät henkilöt ohittavat odotustilan

Jos valittuna, kaikki kokoukseen soittavat siirretään suoraan kokoukseen. Jos valinta on poistettu, soittajien on odotettava odotustilassa

Ei käytettävissä Vain järjestäjä (lukittu) -kokouksissa, eikä suositella Organisaatiostani kutsumani henkilöt -kokouksiin.

Esittäjän asetuksilla määritetään, mitkä osallistujat saavat automaattisesti esittäjä oikeudet, kun he liittyvät kokoukseen. Kukin asetus on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavassa taulukossa.

Esittäjän asetus

Esittäjä

Asetuksen soveltamistilanne

Organisaationi henkilöt

Jokainen, joka liittyy ja jolla on tili verkossasi

Ryhmätyöistunnot, joissa kaikki osallistujat työskentelevät organisaatiossasi ja voivat jakaa ja muokata kokoussisältöä

Kaikki, myös organisaation ulkopuoliset henkilöt (rajoituksia ei ole)

Jokainen, joka liittyy

Ryhmätyöistunnot, joissa on henkilöitä, joilla ei ole tiliä verkossasi

Henkilöt, jotka järjestäjä on määrittänyt esittäjiksi kokousta ajoitettaessa

Järjestäjä ja alunperin esittäjiksi valitut osallistujat

Et halua kenenkään muun liittyvän kokoukseen esittäjän oikeuksin

Sivun alkuun

Yksityisten tarkastelu- ja ilmoitusoikeuksien määrittäminen

Voit muuttaa tarkastelun ja ilmoitusten oletusasetuksia seuraavasti:

  • Tee Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan Oikeudet-kohdassa vähintään toinen seuraavista tarpeen mukaan:

  • Muuta Näytä yksityisesti -asetukseksi Kaikki tai Ei mitään. Oletusarvon mukaan vain esittäjät voivat selata kokoussisältöä omaan tahtiinsa vaikuttamatta siihen, mitä muut kokouksessa olijat näkevät. Valitse Ei mitään (vain järjestäjä), jos haluat hallita, mitä osallistujat näkevät kokouksen aikana.

  • Muuta Huomautusten lisääminen esityksiin -asetukseksi Vain esittäjät tai Ei mitään. Yleensä jokainen kokouksessa oleva voi lisätä huomautuksia PowerPoint-esitykseen.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×