Kokousasetusten muuttaminen kokouksen aikana

Voit muuttaa sellaisten henkilöiden käyttö- ja esittäjäasetuksia online-kokouksen aikana, jotka eivät ole vielä liittyneet. Voit myös muokata yksityisten tarkastelu- ja ilmoitusoikeuksia.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Kokousasetussivun avaaminen kokouksen aikana

Kokouksen käyttö- ja esittäjäasetusten määrittäminen

Yksityisten tarkastelu- ja ilmoitusoikeuksien määrittäminen

Kokousasetussivun avaaminen kokouksen aikana

Voit määrittää asetukset kokouksen aikana seuraavasti:

  1. Napsauta Lync Online -kokousikkunassa tai -ryhmäkeskusteluikkunassa Liittymistiedot ja kokousasetukset -linkkiä.

  2. Napsauta Liittymistiedot ja kokousasetukset -valintaikkunassa Kokousasetukset-painiketta.

  3. Muuta kokousasetuksia tarvittavalla tavalla. Lisätietoja on jäljempänä tässä ohjeaiheessa kohdissa Käyttö- ja esittäjäasetusten määrittäminen sekä Yksityisten tarkastelu- ja ilmoitusoikeuksien määrittäminen.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Kokouksen käyttö- ja esittäjäasetusten määrittäminen

Voit määrittää kokouksen käyttö- ja esittäjäasetukset seuraavasti:

  • Muokkaa Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan Kokoukseen osallistuminen- ja Esittäjät-kohdissa sellaisten henkilöiden odotustila- ja esittäjäasetuksia, jotka eivät ole vielä liittyneet kokoukseen.

Käyttöasetuksilla määritetään, keiden osallistujien on odotettava odotustila, ennen kuin esittäjä päästää heidät kokoukseen. Kukin asetus on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavassa taulukossa.

Tärkeää:  Vaikka odotustila olisi käytössä, kokoukseen soittamalla liittyvät osallistujat ohittavat odotustilan automaattisesti.

Käyttöasetus

Odotustilassa odottavat henkilöt

Asetuksen soveltamistilanne

Vain järjestäjä (lukittu)

Kaikki

Et halua kenenkään näkevän monisteita tai Microsoft PowerPoint -dioja ennen kokousta

Organisaatiostani kutsumani henkilöt

Henkilöt, joilla ei ole tiliä verkossasi, ja kutsumattomat henkilöt

Keskustelu käsittelee jotakin arkaluontoista tai luottamuksellista

Organisaationi henkilöt

Henkilöt, joilla ei ole tiliä verkossasi

Kaikilla osallistujilla on tili organisaation verkossa

Kaikki, myös organisaation ulkopuoliset henkilöt (rajoituksia ei ole)

Ei kukaan

Kutsut ulkopuolisia osallistujia

Esittäjän asetuksilla määritetään, mitkä osallistujat saavat automaattisesti esittäjä oikeudet, kun he liittyvät kokoukseen. Kukin asetus on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavassa taulukossa.

Esittäjän asetus

Esittäjä

Asetuksen soveltamistilanne

Organisaationi henkilöt

Jokainen, joka liittyy ja jolla on tili verkossasi

Sisäiset ryhmätyöistunnot, joissa kaikki osallistujat voivat jakaa ja muokata kokousten sisältöä

Kaikki, myös organisaation ulkopuoliset henkilöt (rajoituksia ei ole)

Jokainen, joka liittyy

Ryhmätyöistunnot, joissa on henkilöitä, joilla ei ole tiliä verkossasi

Henkilöt, jotka järjestäjä on määrittänyt esittäjiksi kokousta ajoitettaessa

Järjestäjä ja alunperin esittäjiksi valitut osallistujat

Et halua kenenkään muun liittyvän kokoukseen esittäjän oikeuksin

Sivun alkuun

Yksityisten tarkastelu- ja ilmoitusoikeuksien määrittäminen

Voit muuttaa tarkastelun ja ilmoitusten oletusasetuksia seuraavasti:

  • Tee Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan Oikeudet-kohdassa vähintään toinen seuraavista tarpeen mukaan:

    • Muuta Näytä yksityisesti -asetukseksi Vain esittäjät, Kaikki tai Ei mitään. Tavallisesti vain esittäjät voivat selata kokoussisältöä omaan tahtiin vaikuttamatta siihen, mitä kokouksessa muut osapuolet näkevät.

    • Muuta Huomautusten lisääminen esityksiin -asetukseksi Vain esittäjät, Kaikki tai Ei mitään. Yleensä jokainen kokouksessa oleva voi lisätä huomautuksia PowerPoint-esitykseen.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×