Voit ajoittaa verkkokokouksen tai neuvottelupuhelun Microsoft Lync 2010 -viestintäohjelmiston Online Meeting -apuohjelman avulla tai valitsemalla yhteystiedot Microsoft Lync 2010:ssä.
Tärkeää: Lync 2010 tukee sekä verkkokokouksia että neuvottelupuheluita. Molempiin tarkoituksiin käytetään yhtä kokouspyyntöä.
Jos haluat luoda verkkokokouksen tai neuvottelupuhelun kokouspyynnön, toimi seuraavasti:
-
Toimi seuraavasti:
-
Valitse Microsoft Outlook -kalenterissaOnline-kokous (Microsoft Outlook 2007) tai Uusi online-kokous (Microsoft Outlook 2010).
-
Pidä Lyncin pääikkunan yhteystietoluettelossa Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse kutsuttavat yhteystiedot, napsauta yhtä valituista yhteyshenkilöistä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ajoita kokous. Valitse kokouspyynnössä Online-kokous.
-
-
Kirjoita kokouspyynnön Vastaanottaja-ruutuun kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoite puolipistein erotettuina.
-
Kirjoita Aihe-ruutuun kokouksen aihe.
-
(Valinnainen) Kirjoita kokouspyynnön tekstiosaan Liity online-kokoukseen - linkin yläpuolelle kokouksen lisätiedot.
Huomautus Älä muokkaa mitään kokouspyynnössä aiemmin luotua tekstiä. Tämä voi estää käyttäjiä liittymästä kokoukseen. -
(Valinnainen) Valitse Kokous-välilehdenNäytä-ryhmästäAikatauluavustaja. Aikatauluavustajan avulla voit varmistaa, että kaikki ovat käytettävissä valitsemanasi aikana.
-
Valitse Kokous-välilehdenNäytä-ryhmästäKokousasetukset ja hyväksy tai muuta oletusasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja on artikkelissa Kokousasetusten määrittäminen.
