Kokoukset-työkalu

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

2007-kokoukset-työkalun avulla voit järjestää, toteuttaa ja kirjata kokouksia.

Valitse haluamasi toimet

Uuden kokouksen luominen

Kokousten välillä siirtyminen

Kokouksen esityslistan luominen

Kokouksen osallistujien hallinta

Toiminnon kohteiden luominen

Tallenteen kokouksen muistiinpanot

Liitetiedostojen

Liitteiden lisääminen

Liitteiden avaaminen

Liitteiden tallentaminen

Liitteiden poistaminen

Kokoukset-työkalun käyttöoikeuksien muuttaminen

Pikanäppäinten käyttäminen

Uuden kokouksen luominen

Yleensä kaikki työtilan jäsenet vieraita lukuun ottamatta voivat luoda uusia kokouksia.

  1. Käynnistä ohjattu kokouksen luontitoiminto napsauttamalla Aloitus-välilehdestä Uusi kokous.

  2. Lisää kokouksen aihe ja alkamis- ja päättymisajat.

  3. Voit myös lisätä kokouksen paikan ja muita lisätietoja kokouksesta.

  4. Luo kokous napsauttamalla OK.

Ohjattuun kokouksen luontitoimintoon lisäämäsi tiedot näkyvät kokouksen Profiili-välilehdessä. Kun haluat muokata näitä tietoja, napsauta Muokkaa, tee haluamasi muutokset ja napsauta Tallenna ja sulje.

Kun olet luonut kokouksen, voit lisätä kokouksen osallistujat ja aloittaa muita kokoustoimintoja, kuten esityslistan laatimisen.

Sivun alkuun

Kokouksesta toiseen siirtyminen 2010-kalenterityökalussa

  • Valitsee näytettävän päivämääräalueen ja valitse aika-asteikon haluat näyttää (esimerkiksi päivä, viikko, kuukausi).

  • Siirry valitun päivämääräalueen mukaiseen seuraavaan tai edelliseen kokouspäivämäärään napsauttamalla edellinen/seuraava-nuolia. Jos nykyinen aikajakso on esimerkiksi Viikoittain, voit siirtyä edelliseen tai seuraavaan viikkoon napsauttamalla nuolia.

Sivun alkuun

Kokouksen esityslistan luominen

Oletusarvoisien käyttöoikeuksien mukaan kuka tahansa osallistuja, jonka rooli on osallistuja tai tätä ylempi, voi lisätä, muokata tai siirtää esityslistan kohteita. Ainoastaan kokouksen luoja tai työtilan vastuuhenkilö voi poistaa esityslistan kohteita.

Voit lisätä esityslistan aiheen seuraavasti:

  1. Valitse Esityslista-välilehti ja napsauta Uusi aihe....

  2. Täytä Uusi esityslistan aihe -lomake ja napsauta OK.

Kun haluat muokata esityslistan kohdetta, napsauta kyseistä kohdetta ja napsauta Muokkaa. Tee haluamasi muutokset ja napsauta Tallenna ja sulje.

Jos haluat siirtää esityslistan aiheen kesken luettelo aiheista, napsauttamalla sitä ja valitse Siirrä ylös -kuvake tai Siirrä alas -kuvake .

Kun haluat poistaa esityslistan aiheen, valitse kyseinen aihe ja paina DELETE.

Sivun alkuun

Kokouksen osallistujien hallinta

Oletusarvoisien oikeuksien mukaan kuka tahansa osallistuja, jonka rooli on osallistuja tai ylempi, voi muokata kokouksen Osallistujat-välilehteä.

  1. Jos sinun täytyy avata Osallistujat-kentät, valitse Osallistujat-välilehti ja napsauta Muokkaa.

  2. Tee haluamasi muutokset ja napsauta Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun

Toimintokohteiden luominen

Oletusarvoisien käyttöoikeuksien mukaan kuka tahansa osallistuja, jonka rooli on osallistuja tai ylempi, voi lisätä, muokata tai siirtää toimintokohteita. Ainoastaan kokouksen luoja tai työtilan vastuuhenkilö voi poistaa toimintokohteita. Voit lisätä toimintokohteen toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Toiminnot-välilehti ja napsauta Uusi toimi.

  2. Täytä Uusi toimi -lomake ja napsauta OK.

Voit lajitella toimintokohteet napsauttamalla sarakkeiden otsikoita. Voit lajitella kaikki toimintokohteet esimerkiksi tärkeyden mukaan napsauttamalla Tärkeys-sarakkeen otsikkoa.

Kun haluat muokata toimintokohdetta, valitse se ja napsauta Muokkaa. Tee haluamasi muutokset ja napsauta Tallenna ja sulje.

Kun haluat poistaa toimintokohteen, valitse se ja paina DELETE.

Sivun alkuun

Kokouspöytäkirjan laatiminen

Oletusarvoisien käyttöoikeuksien mukaan kuka tahansa osallistuja, jonka rooli on osallistuja tai ylempi, voi muokata kokouspöytäkirjaa. Voit muokata kokouspöytäkirjaa seuraavasti:

  1. Jos sinun täytyy avata tekstialue muokattavaksi, valitse Pöytäkirja-välilehti ja napsauta Muokkaa.

  2. Kirjoita teksti tekstialueelle. Voit myös lisätä aiemmin luodun kokouspöytäkirjan tekstialueelle napsauttamalla Lisää esityslista.

  3. Tallenna tai hylkää tekemäsi muutokset valitsemalla vaihtoehto.

    • Tallenna tekemäsi muutokset napsauttamalla Tallenna ja jätä tekstialue auki lisämuokkausten tekemistä varten.

    • Tallenna tekemäsi muutokset ja poistu pöytäkirjan muokkaustilasta napsauttamalla Tallenna ja sulje.

    • Hylkää kaikki pöytäkirjan viimeisen tallennuskerran jälkeiset muutokset napsauttamalla Peruuta.

Sivun alkuun

Liitetiedostojen käsitteleminen

Kokouksen profiili, esityslistan aiheet ja toimintokohteet saattavat sisältää liitetiedostoja. Yleensä ainoastaan kokouksen luoja tai työtilan vastuuhenkilö voi lisätä tai poistaa liitetiedostoja.

Liitetiedostojen lisääminen

  1. Valitse kokouksen profiili, esityslistan aihe tai toimintokohde ja valitse Muokkaa.

  2. Napsauta avattavaa Liitteet-valikkoa ja valitse Lisää.

  3. Valitse liitettävät tiedostot ja napsauta Avaa.

  4. Tallenna tekemäsi muutokset.

Liitetiedostojen avaaminen

  1. Valitse avattava Liitteet-valikko.

  2. Valitse avattava liitetiedosto.

    Liitetiedosto aukeaa sovellukseen, joka tukee kyseistä tiedostomuotoa, jos sellainen on asennettu tietokoneeseesi. Jos tietokoneessasi ei ole sovellusta, joka tukee kyseistä tiedostomuotoa, Windowsin Avaa sovelluksessa -valintaikkuna näyttää muut vaihtoehdot.

Liitetiedostojen tallentaminen

  1. Napsauta avattavaa Liitteet-valikkoa ja valitse Tallenna kaikki....

  2. Valitse levyaseman kohde, johon liitetiedostot tallennetaan, ja napsauta OK.

Liitetiedostojen poistaminen

  1. Valitse kokouksen ominaisuus (profiili, esityslistan aihe tai toimintokohde), joka sisältää poistettavan liitetiedoston, ja napsauta Muokkaa.

  2. Napsauta avattavaa Liitteet-valikkoa ja valitse Poista.

  3. Valitse liitetiedostot, jotka haluat poistaa.

  4. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

Sivun alkuun

Kokoukset-työkalun käyttöoikeuksien muuttaminen

Kun haluat tarkastella jäsenroolien nykyisiä oikeuksia, valitse Työtila-välilehti, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Oikeudet-välilehti.

Oletusarvon mukaan kaikilla muilla jäsenillä vieraita lukuun ottamatta on oikeus luoda tai muokata kokouksia sekä poistaa luomiaan kokouksia. Vastuuhenkilöillä on kaikki käytettävissä olevat käyttöoikeudet.

Sivun alkuun

Pikanäppäinten käyttäminen

Alla olevassa taulukossa on lueteltu Kokoukset-työkalun pikanäppäimet. Käytettävissä olevat pikanäppäimet riippuvat tilasta, jossa käytät työkalua.

Toimi:

Näppäimet:

Uuden kokouksen luominen

CTRL+N

Uuden esityslistan kohteen luominen

CTRL+T

Uuden toimintokohteen luominen

CTRL+M

Kaikkien kokousten tarkasteleminen

CTRL+L

Ainoastaan tämän päivän kokousten tarkasteleminen

CTRL+D

Nykyisen viikon kokousten tarkasteleminen

CTRL+W

Nykyisen kuukauden kokousten tarkasteleminen

CTRL+O

Nykyisen vuoden kokousten tarkasteleminen

CTRL+R

Esityslistan aiheen kopioiminen linkkinä

CTRL+I

Toimintokohteen kopioiminen linkkinä

CTRL+K

Kokouksen kopioiminen linkkinä

CTRL+E

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×