Kokoukset ja puhelut

Kokoukset ja puhelut

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Matkapuhelinkäyttäjää? Katso kokoukset ja kutsujen mobiililaitteissa.

Ajoita kokous, liity sellaiseen ja soita kahdenkeskisiä tai ryhmäpuheluita.

Järjestä kokous nyt -videolla näytetään, miten aloitat kokouksen, liityt kokoukseen ja jaat työpöytäsi. Saatavilla on myös videon selostus tekstimuodossa sekä tietoa toimenpiteistä.

Sisältö

On tapaamisia

Puhelujen soittamiseen

On tapaamisia

Työryhmäkokouksen pidetään online kanavan, joten se on hyvä tapa siirtyä keskusteluun kokoukseen napsauttamalla hiiren napsautuksella.

Ryhmän kokouksissa sisältää äänen, videon ja työpöydän jakamista, ja kuka tahansa ryhmän voivat liittyä. Ja siksi, että ne on online-aina kokouksen välilyönti ja tarvitse koskaan huone tai projektoriin.

Aloita tiimikokous napsauttamalla uudessa keskustelussa Järjestä kokous nyt -kuvaketta:

Laajenna, valitse tiedosto-hymiöitä, Giphy, tarrassa, ja täytä nyt Käytä-ruudun painikkeet

Jos haluat säilyttää keskustelun asiayhteyden ja kutsua mukaan ihmisiä, joiden kanssa jo keskustelet, napsauta Järjestä kokous nyt -kuvaketta olemassa olevassa keskustelussa:

Laajenna, valitse tiedosto-hymiöitä, Giphy, tarrassa, ja täytä nyt viestin Käytä-ruudun painikkeet

Tiimikokoukset ovat avoimia kokouksia, joten kuka tahansa tiimin jäsen voi liittyä. Kun aloitat kokouksen tietyllä kanavalla, koko tiimi voi nähdä, että kokous on käynnissä, ja liittyä kanavalta.

Kokoukseen liittyminen keskustelusta

Voit liittyä Teams-sovelluksessa kokouksiin kolmella tavalla:

  • Voit liittyä keskustelussa olevasta viestistä:

    Kokoukseen liittyminen suoraan viestistä

  • Jos käytät jotakin toista kanavaa eivätkä viestisi ole parhaillaan näkyvissä, voit liittyä kokoukseen näytön oikeassa yläkulmassa näkyvästä ilmoituksesta.

    Kokoukseen liittyminen ilmoituksesta

  • Jos taas olet varattuna keskustelussa, saat ilmoituksen kokouskutsusta ja voit liittyä sen kautta.

    Kokoukseen liittyminen ponnahdusviestistä

Tiedät, että tiimikokous on käynnissä kanavalla, kun näet tämän liittymiskutsun:

Työryhmäkokouksen

Se tarjoaa esikatselun näytetystä sisällöstä ja siitä, kuka on kokouksessa. Jos kokous on vierinyt ulos näkymästä keskustelussa, saat kanavalla ilmoituksen, joka näyttää tältä:

Kokousilmoitusten

Yksityisissä ajoitetuissa kokouksissa voit käydä ennalta sovittuja ja valikoituja keskusteluja sen sijaan, että jättäisit kokouksen avoimeksi kaikille kanavan jäsenille. Voit ajoittaa yksityisen kokouksen kenen tahansa organisaatiosi jäsenen kanssa riippumatta siitä, onko hän aktiivinen Microsoft Teamsissa.

Kaikki luodut yksityiset ajoitetut kokoukset aloittavat uuden keskusteluketjun kaikille keskustelun osallistujille. Tässä ketjussa voit jakaa kokouksen asialistan tai tärkeitä tiedostoja. Sen avulla voit myös keskustella lisää tietyistä aiheista, tehdä yhteenvetoja tai esittää kysymyksiä kokouksen jälkeen.

Voit ajoittaa oman yksityisen kokouksen napsauttamalla sovelluksen vasemmassa laidassa olevaa kalenterikuvaketta ja valitsemalla Ajoita kokous. Voit varmistaa, ettei kokous ole avoin koko kanavalle, valitsemalla Ei mitään -vaihtoehdon kohdassa Valitse kanava, jolla kokous järjestetään. Tämän jälkeen voit alkaa kutsua osallistujia.

Voit liittyä yksityiseen ajoitettuun kokoukseen muutamalla eri tavalla.

Napsauta sovelluksen vasemmassa laidassa olevaa kalenterikuvaketta, niin näet luettelon kaikista kyseisen viikon kokouksistasi. Etsi haluamasi kokous ja napsauta sitten kohtaa Liity.

Jos kokous, johon sinut on kutsuttu, on jo alkanut, se näkyy äskettäisten keskustelujen luettelossa. Voit liittyä kokoukseen valitsemalla sen keskusteluluettelosta ja napsauttamalla sitten keskustelun otsikon Liity-kohtaa.

Voit myös liittyä kokoukseen Exchangen kalenterikutsun kautta. Kun napsautat sähköpostikutsussa olevaa linkkiä, sinut ohjataan Microsoft Teamsiin, jossa voit liittyä kokoukseen.

Voit ajoittaa kokouksen napsauttamalla sovelluksen vasemmassa reunassa olevaa Kokoukset-painiketta.

Näet luettelon kaikista ajoitetuista kokouksista ja sen alla vaihtoehdon Ajoita kokous. Voit luoda yksityisen kokouksen valitsemalla Ei mitään -vaihtoehdon Valitse kanava, jolla kokous järjestetään -pudotusvalikosta. Sen jälkeen voit alkaa kutsua ihmisiä alla olevasta osallistujaluettelosta tai kirjoittaa henkilön nimen Kutsu henkilöitä -kenttään.

Etsi kaikille sopiva aika napsauttamalla Ajoitustoiminto -kohtaa. Se näyttää kaikkien henkilöiden tavoitettavuuden. Voit myös ajoittaa toistuvan kokouksen valitsemalla Toista-valintaruudun. Sen jälkeen voit valita, kuinka usein haluat kokouksen toistuvan.

Toinen vaihtoehto on ajoittaa kokous kanavalle, jota jo seuraat. Tällöin kokous on avoin kaikille kanavan jäsenille, ja he näkevät helposti käynnissä olevat kokoukset ja voivat liittyä niihin.

Kolmas vaihtoehto on ajoittaa kokous olemassa olevassa keskustelussa napsauttamalla tekstiruudun alla olevaa kalenterikuvaketta. Sen kautta pääset kokouslomakkeeseen. Kaikki keskustelun osallistujat on tällöin jo kutsuttu.

Ajoitetut kokoukset -videolla näytetään, miten voit ajoittaa kokouksen ja lisätä siihen osallistujia. Saatavilla on myös videon selostus tekstimuodossa sekä tietoa toimenpiteistä.

Jos olet keskusteleminen toisen käyttäjän kanssa ja haluat ajoittaa kokouksen suoraan keskustelun, valitse viesti-ikkunan alareunassa Ajoita kokous-kuvaketta. Uusi kokous -valintaikkuna tulee näkyviin valmiiksi täytetty osallistujina keskustelun osallistujien kanssa. Kirjoita päivämäärä ja kellonaika, lisää tiedot tai sijainti ja kutsua muita henkilöitä. Kun olet valmis, valitse Ajoita kokous- ja on hyvä huomioida missä.

Viestin muoto-ruudun alla Ajoita kokous-painike

Yksityiset kokoukset näkyvät vain kutsutuille henkilöille, kaikki ryhmän jäsenet voivat nähdä ja liittyä kokouksiin kanavan. Jos haluat järjestää kokouksen kanavan, siirry täyttävän kanavat -valikko ja valitse haluamasi kanava.

Jos olet sisällä kanavan ja haluat säilyttää nopeasti videopuhelun, valitse Käytä-ruudun alla Videopuhelunäppäintä . Joka alkaa heti Videopuhelu kaikille keskustelussa, (vaikka se on vain kaksi, että sinä). On joko syötteen, kun puhelun käynnistyy, jos haluat videon poistaminen käytöstä.

Voit aloittaa kokouksen kanavan sisältä napsauttamalla tekstiruudun alla olevaa Järjestä kokous nyt -kuvaketta Täytä nyt-painike . Henkilöitä, joiden kanssa keskustelet, ei kutsuta automaattisesti, mutta heidät lisätään osallistujaluetteloon.

Videon kokouskutsun viestistä

Napsauttamalla osallistujaluettelossa olevaa henkilöä voit kertoa hänelle, että kokous on alkanut. Voit myös käyttää yllä olevaa hakukenttää ja kutsua muita tiimin jäseniä.

Kokous ilmestyy kanavallesi, ja henkilöt, jotka ovat lisänneet kanavan suosikkeihinsa, näkevät kokouksen olevan käynnissä. He voivat tulla mukaan milloin tahansa ja näkevät esikatselun jaetuista materiaaleista.

Voit tarkastella kaikkia seuraavan viikon kokouksiasi ja tapaamisiasi napsauttamalla sovelluksen vasemmassa laidassa olevaa kalenterikuvaketta. Tällöin näet kaikki Microsoft Teamsissa, Exchangessa ja Outlookissa ajoitetut kokouksesi ja tapaamisesi. Näet myös tarkemmat tiedot kokouksista, niiden osallistujat ja niihin kutsutut henkilöt sekä kokouksen järjestäjän.

Työpöydän jakaminen mahdollistaa nähdä, mitä joku on esittämässä ja on helppo tapa työskennellä yhdessä jaetun tiedoston parissa.

Jaettu näyttö video-kokouksessa

Voit jakaa näyttösi kokouksessa tai tarkastella jonkun muun näyttöä valitsemalla jaa näyttö -kuvakkeen.

Jaa näytön painike

Kokouksen aikana on helppoa tehdä useampia asioita samanaikaisesti. Napsauttamalla hiirtä kokousikkunan ulkopuolella voit tarkistaa, mitä muilla kanavilla tapahtuu, tai lukea viestejäsi.

Kun poistut kokousikkunasta napsauttamalla, näytölle ilmestyy puhelun seurantaikkuna, josta voit tarvittaessa palata kokousikkunaan välittömästi.

Näyttökuva kokousasetuksista

Et voi liittyä mobiilisovelluksessa kokouksen vain vielä. Voit tehdä sen Siirry työpöytä-sovellukseen.

Saatat olla vaimennettuna tai et ehkä ole määrittänyt mikrofoniasi oikein.

Jos haluat muuttaa kaiuttimen, mikrofonin tai kameran asetuksia puhelun aikana, napsauta oikeassa yläkulmassa näkyvää Asetukset-kuvaketta.

Ääniasetusten määrittäminen videopuhelun soittaminen

Asetuspaneeli avautuu. Valitse haluamasi kaiutin, mikrofoni ja kamera avattavista valikoista.

Puhelujen soittamiseen

Microsoft Teamsissa voit soittaa kahdenkeskisiä tai ryhmäpuheluita ilman, että sinun täytyy järjestää kokousta. Nämä puhelut ovat yksityisiä eivätkä näy tiimin keskusteluissa. Puheluiden merkinnät näkyvät kuitenkin omassa keskustelussasi.

Siirry keskusteluluetteloosi, ja aloita uusi keskustelu napsauttamalla Uusi keskustelu -kuvaketta Uusi keskustelu-painike .

Kirjoita nimet uuden keskustelun ylälaidassa olevaan Vastaanottaja-kenttään.

Aloita sitten puhelu valitsemalla videokuvake Videopuhelunäppäintä tai äänikuvake Soita-painike .

Videopuhelun soittaminen ja äänen puhelun Lisää henkilöitä-painikkeet

Voit soittaa kahdenkeskisen puhelun myös henkilön yhteystietokortista. Avaa yhteystietokortti napauttamalla henkilön avataria kanavalla tai haussa.

Tällä hetkellä Microsoft Teams ei tue Skype for Businessille hyväksyttyjä pöytäpuhelimia. Monet USB:n kautta yhdistetyt pöytäpuhelimet toimivat kaiuttimina/kuulokkeina/mikrofonina Teams-puheluissa, mutta edistyneet puheluominaisuudet eivät välttämättä toimi odotetulla tavalla.

Voit asettaa puhelun pitoon napsauttamalla lisävaihtoehtokuvaketta puheluikkunassa. Kaikille puhelun osallistujille ilmoitetaan, että olet asettanut puhelun pitoon: voit jatkaa puhelua napsauttamalla joko Jatka tai Liity uudelleen. Kun puhelu on pidossa, et näe tai kuule ketään puhelun osallistujaa, eivätkä he näe tai kuule sinua. Jos olet jakanut näyttösi, myös näytön jako keskeytetään pidon ajaksi. Kaikki palautuu normaaliksi, kun jatkat puhelua.

Jos haluat siirtää puhelun, napsauta puheluikkunassa olevaa lisävaihtoehtokuvaketta. Kirjoita sen henkilön nimi, jolle haluat siirtää puhelun, ja valitse henkilö valitsimesta. Napsauta kohtaa Siirrä – valmista! Muista, että voit siirtää puheluita ainoastaan kahdenkeskisissä keskusteluissa.

Samassa videopuhelussa voi olla enintään 50 henkilöä.

Nice asiaan kokoukset ja kutsujen Microsoftin Teams on, voit tehdä useita kutsuja samalla kertaa. Jos olet jo puhelua, voit hyväksyä tai Aloita uusi milloin tahansa. Syy nykyisen puhelun asettaminen pitoon ja vievät suoraan uusi keskustelu. Kun kutsu on pitoon, kaikille osallistujille ilmoitetaan, ja hän ei voi tarkastella tai kuule sinua.

Näet pidossa olevat puhelut puheluikkunan vasemmassa laidassa, joten voit palata niihin takaisin milloin tahansa.

Videopuheluita on otettu käyttöön automaattisesti, kun liityt ajoittamattoman kokouksen tai jos joku soittaa sinulle ajoittamattoman kokouksen. Et voi muuttaa tätä asetusta, mutta voit poistaa käytöstä videopuhelun soittaminen, jos et tarvitse sitä.

Videopuheluita oletusarvojen vaihtelevat puhelut eri tyyppiä:

Puhelutyyppi

Videoasetus

Ajoittamattoman kokouksen

Videon

Ryhmän tai 1:1 aloittaminen

Pyydetään liittymään video

Ajoitettu kokous

Videon poistaminen käytöstä

Videopuheluita on otettu käyttöön automaattisesti, kun join (tai joita kutsutaan) ajoittamattoman kokouksen kanavan.

Ei voi muuttaa kuvan asetuksia, mutta voit poistaa käytöstä videon, kun olet puhelu, jos et tarvitse sitä.

Puhelutyyppi

Videoasetus

Ajoittamattoman kokouksen

Videon

Ryhmän tai 1:1 aloittaminen

Pyydetään liittymään video

Ajoitettu kokous

Videon poistaminen käytöstä

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×