Kokouksen tallentaminen Teamsissa

Nauhoita kokouksiasi tiimeissä, jotta voit siepata ääni-, video-ja näytön jakamis toimintoja. Tallennus tapahtuu pilvessä, ja tallenne tallennetaan Microsoft Streamiin, jotta voit jakaa sen turvallisesti koko organisaatiollesi.

Huomautus: PowerPoint-esitysten jakamista, luonnoslehtiöitä ja jaettuja muistiinpanoja ei tällä hetkellä tallenneta kokoustallenteisiin.

Voit tallentaa tapaamisia ja ryhmä puheluita, mutta kahdenkeskisen puhelun tallennusta ei vielä ole.

Artikkelin sisältö

Kokouksen tai ryhmäpuhelun tallentaminen

Kuka voi aloittaa tai lopettaa tallentamisen?

Privacy

Tallennuksen vianmääritys

Haluatko lisätietoja?

Kokouksen tai ryhmäpuhelun tallentaminen

  1. Aloita kokous tai liity kokoukseen.

  2. Aloita tallennus siirtymällä koko uksen ohjaimiin ja valitsemalla Lisää vaihto ehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike Lisää vaihtoehtoja -painike Aloita tallennus.

    Tallenna kokous -painike

    Kokouksen osallistujille ilmoitetaan, että tallennus on alkanut.

    Ilmoitus kokouksen tallentamisesta osallistujalle

    Kokousilmoitus lähetetään myös keskusteluhistoriaan.

    Ilmoitus kokouksen tallentamisesta kokouksen keskustelussa

    Huomautukset: 

    • Samasta kokouksesta ei voi tehdä useampia tallenteita samanaikaisesti. Jos yksi henkilö aloittaa koko uksen tallentamisen, tallennus tallennetaan pilvi palveluun ja kaikki osallistujat voivat käyttää sitä.

    • Kun tallennus on aloitettu, se täytyy lopettaa ennen kuin se voidaan aloittaa uudelleen.

    • Tallennusta ei myöskään voi keskeyttää tilapäisesti. Olet joko tallenteessa tai ei.

  3. Lopeta tallennus siirtymällä koko uksen ohjaimiin ja valitsemalla Lisää vaihto ehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike Lisää vaihtoehtoja -painike Lopeta tallennus.

    Huomautus: Voit lopettaa tallennuksen, vaikket olisikaan aloittanut sitä. Katso Kuka voi aloittaa tai lopettaa tallentamisen?

    Lopeta kokouksen tallentaminen -painike
    1. Tallennus käsitellään (mikä voi kestää jonkin aikaa) ja tallennetaan Microsoft Streamaan, ja se on nyt valmis pelaamaan.

    2. Tallennuksen aloittanut henkilö saa sähköpostiviestin Microsoft Streamista, kun tallenne on saatavilla. Se näytetään myös koko uksen keskustelussa – tai kanavalla, jos olet koko uksessa kanavassa.

Kuka voi aloittaa tai lopettaa tallentamisen?

Kuka tahansa, joka täyttää seuraavat vaatimukset, voi aloittaa tai lopettaa tallentamisen, vaikka kokouksen järjestäjä ei olisi paikalla.

  • Office 365 Enterprise E1-, E3- tai E5-käyttöoikeus.

  • IT-järjestelmänvalvojan antama tallennuslisenssi.

  • Ei ole vieras tai toinen organisaatio.

Huomautus: Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt yrityksen käytännön tallentamisesta Microsoft Streamiin, sinun täytyy hyväksyä se ennen tallennuksen aloittamista.

Käyttäjätyyppi

Voi aloittaa tallentamisen?

Voi lopettaa tallentamisen?

Kokouksen järjestäjä

Kyllä

Kyllä

Henkilö samasta organisaatiosta

Kyllä

Kyllä

Henkilö toisesta organisaatiosta tai yrityksestä

Ei

Ei

Vieras

Ei

Ei

Anonyymi

Ei

Ei

Huomautukset: 

  • Tallennus jatkuu, vaikka tallennuksen aloittanut henkilö poistuu kokouksesta.

  • Tallennus päättyy automaattisesti, kun kaikki poistuvat kokouksesta.

  • Jos joku unohtaa poistua kokouksesta, tallennus päättyy automaattisesti neljän tunnin jälkeen.

Tietosuoja

Kun kokouksen tallennus aloitetaan, Teams näyttää ilmoituksen kaikille osallistujille Teamsin työpöytä-, verkko- ja mobiilisovelluksissa sekä puhelimella liittyneille osallistujille.

Joillakin alueilla sinun täytyy lain mukaan saada kaikkien suostumus, ennen kun voit tallentaa heitä. Varmista, että tunnet säännöt ennen aloittamista.

Lisätietoja saat Microsoftin tietosuojalausekkeesta.

Tallennuksen vianmääritys

Jos sinulla on ongelmia kokouksen tallentamisessa, tarvitset luultavasti IT-järjestelmänvalvojan apua niiden ratkaisemisessa. Pidä seuraavat seikat mielessäsi:

  • Sekä kokouksen järjestäjällä että tallentajalla täytyy olla Office 365 Enterprise E1-, E3- tai E5-käyttöoikeus.

  • IT-järjestelmänvalvojan täytyy antaa tallennuslisenssi sekä kokouksen järjestäjälle että tallentajalle.

  • Vieraat ja organisaation ulkopuoliset käyttäjät eivät voi tallentaa kokouksia tai puheluita.

Haluatko lisätietoja?

Kokoustallenteen toistaminen ja jakaminen

Kokoustallenteen poistaminen

Tallenteen puhtaaksikirjoituksen muokkaus

Voit aloittaa, pysäyttää ja tarkastella Kokous tallenteita teamsin mobiilisovelluksessa. 

Aloita tallennus siirtymällä koko uksen ohjaimiin ja valitsemalla Lisää vaihto ehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike Lisää vaihtoehtoja -painike Aloita tallennus.

Kaikille koko uksen osallistujille ilmoitetaan, että tallennus on aloitettu.

Lopeta tallennus siirtymällä koko uksen ohjaimiin ja valitsemalla Lisää vaihto ehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike Lisää vaihtoehtoja -painike Lopeta tallennus.

Tallennus käsitellään (joka voi kestää jonkin aikaa) ja tallennetaan Microsoft Streamille, ja se on valmis pelaamaan.

Tallenteen aloittanut henkilö saa Microsoft Streamista sähkö postin, kun tallennus on käytettävissä. Se näkyy myös koko uksen keskustelussa – tai kanavalla, jos olet koko uksessa kanavassa.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×