Kokouksen tallentaminen

Kokouksen järjestäjät ja esittäjät voivat ottaa käyttöön kokouksen tallentamistoiminnon ja sallia osallistujien tallentaa Live Meeting -palvelun kokoukset tietokoneeseensa. Oletusarvon mukaan tallennettu esitys sisältää kokouksessa näytetyt diat ja kokouksen aikana lisätyn sisällön, kuten kysymykset ja muokatut tekstidiat. Myös äänen, videon ja panoraamavideon voi tallentaa. Kokoustallenteet tallennetaan Windows Media Player (.wma) -muodossa Live Meeting -kokouskeskukseen tai tietokoneen kiintolevylle.

Tallenteet ovat erityisen käteviä niille henkilöille, jotka eivät voi osallistua kokoukseen ja haluavat tarkastella sitä myöhemmin. Jos kokouksen tallentamistoiminto on otettu käyttöön, tallentamisen voi aloittaa milloin tahansa.

Valitse ennen tallennuksen aloittamista, haluatko tallentaa kokouksen tietokoneeseesi vai Live Meeting -kokouskeskukseen (Palveluun). Määritä myös, mitä haluat tallentaa.

Tärkeää: Voit tallentaa tallenteen kokouskeskukseen (Palveluun) vain, jos sinulla on tili Live Meeting -palvelussa.

Kokouksen tallentaminen:

  1. Valitse asiakasohjelman Tallenne-ruutu ja valitse Omaan tietokoneeseen- tai Palveluun-välilehti sen mukaan, mihin haluat tallentaa kokouksen.

  2. Valitse Asetukset ja määritä Oman tallennuksen asetukset- tai Jaetun tallennuksen asetukset -valintaikkunassa, mitä haluat tallentaa.

  3. Jos tallennat kokouksen omaan tietokoneeseesi, valitse Oman tallennuksen asetukset -valintaikkunasta Muuta ja valitse tietokoneesi hakemisto, johon kokous tallennetaan.

  4. Tee jompikumpi seuraavista toimista:

    • Tallenna asetukset ja tallenna kokous myöhemmin valitsemalla OK.

    • Aloita kokouksen tallentaminen valitsemalla Tallenna.

Tallentamisen pysäyttäminen tai keskeyttäminen tai tallenteen tallentaminen:

  1. Valitse Tallenne-ruudusta Keskeytä tai Pysäytä.

  2. Jos valitset Pysäytä, voit tallentaa kokouksen valitsemalla Lopeta tallentaminen -valintaikkunasta Tallenna tallenne.

Kun tallennat tallenteen, se on käytettävissä noin 24 tunnin kuluttua. Aika vaihtelee tallenteen sisällön ja keston mukaan.

Tietokoneeseen tallennetun tallenteen tarkasteleminen:

  1. Napsauta tietokoneen Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Microsoft Office Live Meeting 2007 ja valitse sitten Microsoft Office Live Meeting Recording Manager.

  2. Napsauta Live Meeting Recording Manager -valintaikkunan Edelliset tallenteet -kohdassa hiiren kakkospainikkeella tallenteen nimeä ja valitse sitten Toista.

Live Meeting -kokouskeskukseen (Palveluun) tallennetun tallenteen tarkasteleminen:

  1. Kirjaudu sisään Live Meeting Manageriin.

  2. Valitse kotisivusi Näytä-kohdasta Tallenteet.

  3. Kirjoita Näytä tallenne -kohdan Tunnus- ja Tallennekoodi-ruutuihin tallenteen tunnus ja koodi. Oletusarvon mukaan tallennekoodi on sama kuin kokouskoodi. Jos kokouksella ei ole koodia, tallennekoodia ei oletusarvon mukaan tarvita.

Huomautus: Kokouksen järjestäjä voi muuttaa tallennekoodia. Tällöin sinun tulisi saada kokouksen järjestäjältä muutoksesta kertova tallennekutsu. Jos osallistut kokoukseen, jonka osallistumisoikeuksia hallitaan käyttöoikeusluettelon avulla, voit kirjautua Live Meeting Manageriin ja katsoa tallenteen suoraan. Jos vastaanotat tallennekutsun sähköpostitse, voit katsoa tallenteen napsauttamalla kutsun Näytä tallenne -linkkiä.

Tietokoneeseen tallennetun kokouksen katseluoikeuden antaminen toiselle henkilölle:

  1. Kopioi tallenteen tiedostot tietokoneestasi verkkosijaintiin.

  2. Lähetä sijainti toiselle käyttäjälle sähköpostitse.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×