Kokouksen tai tapaamisen luominen Outlook for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Outlookissa kokous on tapahtuma, johon liittyy muita henkilöitä ja joka voi sisältää resursseja, kuten neuvotteluhuoneen. Voit ajoittaa kokouksen Outlookissa luomalla kokouskutsun, jonka lähetät kutsuttaville henkilöille. Kokouskutsuihin saapuneet vastaukset näkyvät Saapuneet-kansiossa.

Outlookin tapaaminen on tapahtuma, johon ei kutsuta muita henkilöitä ja jota varten ei varata resursseja.

Kokouksen luominen

  1. Valitse siirtymisruudun alareunasta Kalenteri.

    Valitse Kalenteri

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Kokous.

    Aloitus-välilehden Kokous-vaihtoehto näkyy korostettuna.

    Vihje: Voit myös kaksoisosoittaa ajanjaksoa päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Valitsemasi päivämäärä ja kellonaika lisätään automaattisesti uuteen tapaamisikkunaan. Voit sitten muuntaa tapaamisen kokoukseksi valitsemalla Tapaaminen-välilehdessä Kutsu.

  3. Jos haluat lähettää kutsun muulta kuin oletustililtäsi, napsauta haluamaasi tiliä Lähettäjä-ponnahdusvalikossa Vastaanottaja-ruudun yläpuolella.

  4. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun henkilöiden nimet tai resurssit, jotka haluat lisätä kokoukseen.

  5. Kirjoita Aihe-ruutuun kuvaus kokouksesta.

  6. Jos tiedät kokoushuoneen tiedot, kirjoita se Sijainti-ruutuun; muutoin valitse Huoneenhaku-painike valintanauhassa. (Lisätietoja Huoneenhaku-toiminnosta on kohdassa Kokoushuoneen hakeminen.)

    Outlookin valintanauha, jossa Huoneenhaku-painike näkyy korostettuna

  7. Kirjoita tapahtuman tiedot ja tee sitten jokin seuraavista:

    Toiminto

    Tee näin

    Tapahtuman Aikavyöhyke-valikon näyttäminen

    Valitse Järjestäjän kokous -välilehdessä Aikavyöhykkeet.

    Aikavyöhykkeet-vaihtoehto näkyy korostettuna Järjestäjän kokous -välilehdessä.

    Liitteiden lisääminen kokoukseen

    Valitse Kokous-valikossa Liitteet ja valitse sitten Lisää.

    Kokouksen määrittäminen toistuvaksi tapahtumaksi

    Valitse Järjestäjän kokous -välilehdessä Toistuminen ja valitse sitten toistumiskaava.

    Toistuvuus-vaihtoehto näkyy korostettuna Järjestäjän kokous -välilehdessä.

    Kutsuttujen henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen (vain Exchange-tilit)

    Valitse Järjestäjän kokous -välilehdessä Aikataulu.

    Ajoittaminen-kuvake näkyy Järjestäjän kokous -välilehdessä.

    Aikataulu-painikkeella saat näkyviin Aikatauluavustaja-ruudun kutsun alaosaan. Jos vapaat ja varatut ajat eivät ole näkyvissä Aikatauluavustaja-ruudussa, varmista, että Exchange-tilisi on valittuna Lähettäjä-ponnahdusvalikossa kutsun yläosassa.

  8. Kun kutsu on valmis, valitse Järjestäjän kokous -välilehdessä Lähetä.

    Lähetysryhmä

    Huomautukset: 

    • Uusissa kokouksissa on oletusarvoisesti käytössä Pyydä vastaukset -toiminto. Jos käytössäsi on Microsoft Exchange -tili, osallistujien vastaukset kirjataan, kun avaat kokouksen kalenterissa ja tarkastelet Ajoitustoiminto-ruudun tietoja.

    • Jos käytössäsi on Microsoft Exchange -tili, tapahtumalle valitsemasi tila vaikuttaa siihen, miten tapahtuma näkyy muille käyttäjille, kun he tarkastelevat kalenteriasi. Jos et muuta tilaa, Outlook näyttää tilasi tapahtuman aikana Varattu-tilana. Jos haluat muuttaa tilaksesi esimerkiksi Vapaa- tai Ei työpaikalla -tilan, valitse haluamasi tila Järjestäjän kokous -välilehden Näytä muodossa -ponnahdusvalikossa.

Tapaamisen luominen

  1. Valitse siirtymisruudun alareunasta Kalenteri.

    Valitse Kalenteri

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Tapaaminen.

    Aloitus-välilehden Tapaaminen-vaihtoehto näkyy korostettuna.

    Vihje: Voit myös luoda tapaamisen kalenteriin kaksoisosoittamalla ajanjaksoa päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Ohjelma lisää valittuna olevan päivämäärän ja kellonajan automaattisesti uuteen tapahtumaikkunaan.

  3. Kirjoita Aihe ja Sijainti ja tee jokin seuraavista:

    Toiminto

    Tee näin

    Tapahtuman Aikavyöhyke-valikon näyttäminen

    Valitse Tapaaminen-välilehdessä Aikavyöhykkeet.

    Aikavyöhykkeet-vaihtoehto näkyy korostettuna Järjestäjän kokous -välilehdessä.

    Tapaamisen määrittäminen toistuvaksi

    Valitse Tapaaminen-välilehdessä Toistuva tapahtuma ja valitse sitten toistumiskaava.

    Toistuvuus-vaihtoehto näkyy korostettuna Järjestäjän kokous -välilehdessä.

    Tapaamisen muuttaminen kokoukseksi muita henkilöitä kutsumalla

    Valitse Tapaaminen-välilehdessä Kutsu.

    Kutsu-kuvake näkyy Järjestäjän kokous -välilehdessä.

  4. Valitse Tapaaminen-välilehdessä Tallenna ja sulje.

Kokouksen luominen

  1. Siirry siirtymisruutuun ja valitse ruudun alalaidassa Kalenteri  Kalenteri-näkymän painike .

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Kokous.

    Kalenterin Aloitus-välilehti, ryhmä 1

    Vihje: Voit myös kaksoisosoittaa ajanjaksoa päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Ohjelma lisää valittuna olevan päivämäärän ja kellonajan automaattisesti uuteen tapaamisikkunaan. Voit sen jälkeen muuntaa tapaamisen kokoukseksi valitsemalla Tapaaminen-välilehdessä Kutsu.

  3. Jos haluat lähettää kutsun muulta kuin oletustililtäsi, osoita haluamaasi tiliä Lähettäjä-ponnahdusvalikossa.

  4. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun henkilöiden nimet tai resurssit, jotka haluat lisätä kokoukseen.

    Jos haluat etsiä lisää yhteystietoja, valitse Vastaanottaja-ruudun oikealla puolella Avaa yhteystietojen haku .

  5. Kirjoita Sijainti-ruutuun kuvaus tai sijainti.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat valita huoneen viimeksi käytettyjen huoneiden luettelosta, valitse Sijainti-ruudun oikealta puolelta   Viimeksi käytetyt huoneet .

    • Jos käytössäsi on Microsoft Exchange -tili, voit etsiä huoneita organisaation hakemistosta valitsemalla Sijainti-ruudun oikealta puolelta   Avaa yhteystietojen haku .

  6. Kirjoita tapahtuman tiedot ja tee sitten jokin seuraavista:

Toiminto

Tee näin

Tapahtuman Aikavyöhyke-valikon näyttäminen

Valitse Kokous-välilehdessä Aikavyöhyke.

Kokous-välilehti, ryhmä 5

Liitteiden lisääminen kokoukseen

Valitse Kokous-valikossa Liitteet ja valitse sitten Lisää.

Kokouksen määrittäminen toistuvaksi tapahtumaksi

Valitse Kokous-välilehdessä Toistuva tapahtuma ja valitse sitten toistumiskaava.

Kokous-välilehti, ryhmä 5

Kutsuttujen henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen (vain Exchange-tilit)

Valitse Kokous-välilehdessä Aikataulu.

Kokous-välilehti, Ajoittaminen

Aikataulu-painikkeella saat näkyviin Ajoitustoiminto-ruudun kutsun alaosaan. Jos vapaat ja varatut ajat eivät ole näkyvissä Ajoitustoiminto-ruudussa, varmista, että Exchange-tilisi on valittuna Lähettäjä-ponnahdusvalikossa kutsun yläosassa.

  1. Kun kutsu on valmis, valitse Kokous-välilehdessä Lähetä.

    Lähetysryhmä

    Huomautukset: 

    • Uusissa kokouksissa on oletusarvoisesti käytössä Pyydä vastaukset -toiminto. Jos käytössäsi on Microsoft Exchange -tili, osallistujien vastaukset kirjataan, kun avaat kokouksen kalenterissa ja tarkastelet Ajoitustoiminto-ruudun tietoja.

    • Jos käytössäsi on Microsoft Exchange -tili, tapahtumalle valitsemasi tila vaikuttaa siihen, miten tapahtuma näkyy muille käyttäjille, kun he tarkastelevat kalenteriasi. Jos et muuta tilaa, Outlook määrittää tilaksesi kokouksen aikana Varattu. Jos haluat määrittää tilaksesi esimerkiksi Vapaa tai Ei työpaikalla, tee se Kokous-välilehden Tila-ponnahdusvalikon kautta.

Tapaamisen luominen

  1. Siirry siirtymisruutuun ja valitse ruudun alalaidassa Kalenteri  Kalenteri-näkymän painike .

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Tapaaminen.

    Kalenterin Aloitus-välilehti, ryhmä 1

    Vihje: Voit myös luoda tapaamisen kalenteriin kaksoisosoittamalla ajanjaksoa päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Ohjelma lisää valittuna olevan päivämäärän ja kellonajan automaattisesti uuteen tapahtumaikkunaan.

  3. Kirjoita tapahtuman tiedot ja tee sitten jokin seuraavista:

Toiminto

Tee näin

Tapahtuman Aikavyöhyke-valikon näyttäminen

Valitse Tapaaminen-välilehdessä Aikavyöhyke.

Tapaaminen-välilehti, ryhmä 4

Tapaamisen määrittäminen toistuvaksi

Valitse Tapaaminen-välilehdessä Toistuva tapahtuma ja valitse sitten toistumiskaava.

Tapaaminen-välilehti, ryhmä 4

Tapaamisen muuttaminen kokoukseksi muita henkilöitä kutsumalla

Valitse Tapaaminen-välilehdessä Kutsu.

Tapaaminen-välilehti, Kutsu

  1. Valitse Tapaaminen-välilehdessä Tallenna ja sulje.

    Tapaaminen-välilehti, Tallenna ja sulje

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×