Office
Kirjaudu sisään

Kokouksen tai tapaamisen luominen Outlook for Macissa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Kokouksen luominen

  1. Valitse siirtymisruudun alareunasta Kalenteri.

    Sivupalkki-painikkeita, kalenteri-painike korostettuna

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Kokous.

    Aloitus-välilehden Kokous-vaihtoehto näkyy korostettuna.

  3. Voit lähettää kutsun muulta kuin oletustililtäsi, valitse tili - luettelosta.

  4. Kirjoita Vastaanottaja -ruudussa voit lisätä kokoukseen henkilöt- tai resurssien nimet. Valitse haluamasi nimet, jos haluat nähdä lisätietoja lähettäjää, kuten puhelinnumero, sähköpostiosoite, toimiston sijainnin ja lisää.

    Yhteystietokortin Outlookin kalenterissa

  5. Kirjoita Aihe-ruutuun kuvaus kokouksesta.

  6. Jos tiedät, että kokouksen tiedot kokoushuoneiden, kirjoita sijainti -ruutuun. Muussa tapauksessa valitse valintanauhan Kokoushuoneiden hakutoiminto. (Katso neuvotteluhuoneen etsiminen lisätietoja kokoushuoneiden hakutoiminto.)

    Outlookin valintanauha, jossa Huoneenhaku-painike näkyy korostettuna

  7. Kirjoita tapahtuman tiedot ja tee sitten jokin seuraavista toimista:

    Toiminto

    Tee näin

    Tapahtuman Aikavyöhyke-valikon näyttäminen

    Valitse Järjestäjän kokous -välilehdessä Aikavyöhykkeet.

    Aikavyöhykkeet-vaihtoehto näkyy korostettuna Järjestäjän kokous -välilehdessä.

    Liitteiden lisääminen kokoukseen

    Valitse kokous -valikossa liitteet> Lisää.

    Kokouksen määrittäminen toistuvaksi tapahtumaksi

    Valitse Järjestäjän kokous -välilehdessä Toistuminen ja valitse sitten toistumiskaava.

    Toistuvuus-vaihtoehto näkyy korostettuna Järjestäjän kokous -välilehdessä.

    Kutsuttujen henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen (vain Exchange-tilit)

    Valitse Järjestäjän kokous -välilehdessä Aikataulu.

    Ajoittaminen-kuvake näkyy Järjestäjän kokous -välilehdessä.

    Ajoittaminen -vaihtoehdon näyttää Aikatauluavustaja -ruudun. Jos et näe vapaa/varattu-tiedot, valitse Aikatauluavustaja ruudussa, varmista, että Exchange-tilisi on valittuna yläreunaan kutsun Lähettäjä -kentässä.

  8. Napsauta Lähetä.

Tapaamisen luominen

  1. Valitse siirtymisruudun alareunasta Kalenteri.

    Sivupalkki-painikkeita, kalenteri-painike korostettuna

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Tapaaminen.

    Aloitus-välilehden Tapaaminen-vaihtoehto näkyy korostettuna.

    Vihje: Voit myös luoda tapaamisen kalenteriin kaksoisosoittamalla ajanjaksoa päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Ohjelma lisää valittuna olevan päivämäärän ja kellonajan automaattisesti uuteen tapahtumaikkunaan.

  3. Kirjoita Aihe ja Sijainti ja tee jokin seuraavista:

    Toiminto

    Tee näin

    Tapahtuman Aikavyöhyke-valikon näyttäminen

    Valitse Tapaaminen-välilehdessä Aikavyöhykkeet.

    Aikavyöhykkeet-vaihtoehto näkyy korostettuna Järjestäjän kokous -välilehdessä.

    Tapaamisen määrittäminen toistuvaksi

    Valitse Tapaaminen-välilehdessä Toistuva tapahtuma ja valitse sitten toistumiskaava.

    Toistuvuus-vaihtoehto näkyy korostettuna Järjestäjän kokous -välilehdessä.

    Tapaamisen muuttaminen kokoukseksi muita henkilöitä kutsumalla

    Valitse Tapaaminen-välilehdessä Kutsu.

    Kutsu-kuvake näkyy Järjestäjän kokous -välilehdessä.

  4. Valitse Tapaaminen -välilehdessä Tallenna ja sulje.

Kokouksen luominen

  1. Valitse kalenterin Kalenteri-näkymän painike siirtymisruutualareunassa. 

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Kokous.

    Kalenterin Aloitus-välilehti, ryhmä 1

    Vihje: Voit myös kaksoisosoittaa ajanjaksoa päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Ohjelma lisää valittuna olevan päivämäärän ja kellonajan automaattisesti uuteen tapaamisikkunaan. Voit sen jälkeen muuntaa tapaamisen kokoukseksi valitsemalla Tapaaminen-välilehdessä Kutsu.

  3. Jos haluat lähettää kutsun muulta kuin oletustililtäsi, osoita haluamaasi tiliä Lähettäjä-ponnahdusvalikossa.

  4. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun henkilöiden nimet tai resurssit, jotka haluat lisätä kokoukseen.

    Valitse Avaa yhteystietojen haku , jos haluat etsiä lisää yhteystietoja, Vastaanottaja -ruutuun oikeassa reunassa.

  5. Kirjoita Sijainti-ruutuun kuvaus tai sijainti.

    Vihjeitä: 

    • Viimeksi käytettyjen huoneiden luettelosta napsauttamalla Viimeksi käytetyt huoneet sijainti -ruutuun oikeassa reunassa.

    • Jos sinulla Microsoft Exchange -tili, voit etsiä huoneita organisaation hakemistosta sijainti -ruudun oikealla puolella valitsemalla Avaa yhteystietojen haku .

  6. Kirjoita tapahtuman tiedot ja tee sitten jokin seuraavista:

Toiminto

Tee näin

Tapahtuman Aikavyöhyke-valikon näyttäminen

Valitse Kokous-välilehdessä Aikavyöhyke.

Kokous-välilehti, ryhmä 5

Liitteiden lisääminen kokoukseen

Valitse Kokous-valikossa Liitteet ja valitse sitten Lisää.

Kokouksen määrittäminen toistuvaksi tapahtumaksi

Valitse Kokous-välilehdessä Toistuva tapahtuma ja valitse sitten toistumiskaava.

Kokous-välilehti, ryhmä 5

Kutsuttujen henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen (vain Exchange-tilit)

Valitse Kokous-välilehdessä Aikataulu.

Kokous-välilehti, Ajoittaminen

Aikataulu-painikkeella saat näkyviin Ajoitustoiminto-ruudun kutsun alaosaan. Jos vapaat ja varatut ajat eivät ole näkyvissä Ajoitustoiminto-ruudussa, varmista, että Exchange-tilisi on valittuna Lähettäjä-ponnahdusvalikossa kutsun yläosassa.

  1. Kun kutsu on valmis, valitse Kokous-välilehdessä Lähetä.

    Lähetysryhmä

    Huomautukset: 

    • Uusissa kokouksissa on oletusarvoisesti käytössä Pyydä vastaukset -toiminto. Jos käytössäsi on Microsoft Exchange -tili, osallistujien vastaukset kirjataan, kun avaat kokouksen kalenterissa ja tarkastelet Ajoitustoiminto-ruudun tietoja.

    • Jos käytössäsi on Microsoft Exchange -tili, tapahtumalle valitsemasi tila vaikuttaa siihen, miten tapahtuma näkyy muille käyttäjille, kun he tarkastelevat kalenteriasi. Jos et muuta tilaa, Outlook määrittää tilaksesi kokouksen aikana Varattu. Jos haluat määrittää tilaksesi esimerkiksi Vapaa tai Ei työpaikalla, tee se Kokous-välilehden Tila-ponnahdusvalikon kautta.

Tapaamisen luominen

  1. Valitse kalenterin Kalenteri-näkymän painike siirtymisruutualareunassa. 

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Tapaaminen.

    Kalenterin Aloitus-välilehti, ryhmä 1

    Vihje: Voit myös luoda tapaamisen kalenteriin kaksoisosoittamalla ajanjaksoa päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Ohjelma lisää valittuna olevan päivämäärän ja kellonajan automaattisesti uuteen tapahtumaikkunaan.

  3. Kirjoita tapahtuman tiedot ja tee sitten jokin seuraavista:

Toiminto

Tee näin

Tapahtuman Aikavyöhyke-valikon näyttäminen

Valitse Tapaaminen-välilehdessä Aikavyöhyke.

Tapaaminen-välilehti, ryhmä 4

Tapaamisen määrittäminen toistuvaksi

Valitse Tapaaminen-välilehdessä Toistuva tapahtuma ja valitse sitten toistumiskaava.

Tapaaminen-välilehti, ryhmä 4

Tapaamisen muuttaminen kokoukseksi muita henkilöitä kutsumalla

Valitse Tapaaminen-välilehdessä Kutsu.

Tapaaminen-välilehti, Kutsu

  1. Valitse Tapaaminen-välilehdessä Tallenna ja sulje.

    Tapaaminen-välilehti, Tallenna ja sulje

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×