Kokouksen osallistujien hallinta

Live Meeting -asiakasohjelmassa kokouksen järjestäjä voi

  • tarkastaa osallistujaluettelosta osallistujan nimen, tilan ja roolin (esittäjä tai osallistuja)

  • järjestää osallistujaluettelon monella eri tavalla

  • etsiä tietyn osallistujan

  • kutsua kokoukseen lisää osallistujia

  • poistaa osallistujia kokouksesta

  • määrittää osallistujan esittäjäksi.

Nämä tehtävät suoritetaan Live Meeting -asiakasohjelman Osallistujat-ruudussa.

Voit tarkastella Osallistujat-ruutua seuraavasti:

  • Jos Osallistujat-ruutu ei ole näkyvissä, valitse komentoriviltä Osallistujat.

Voit järjestää osallistujaluettelon seuraavasti:

  • Valitse Osallistujat-ruudun Järjestämisperuste-ruudusta haluamasi järjestämisasetus.

Huomautus: Voit tuoda Järjestämisperuste-luettelon näkyviin valitsemalla Osallistuja-ruudussa Näytä.

Voit etsiä osallistujan seuraavasti:

  • Valitse Osallistujat-ruudusta Etsi ja kirjoita sitten muutama kirjain etsittävän osallistujan nimestä. Osallistujat-ruudussa näkyvät kirjoittaessasi vain ne osallistujat, joiden nimi sisältää kirjoittamasi kirjaimet tai muut merkit. Haku tarkentuu sitä mukaa, kun kirjoitat lisää kirjaimia.

Huomautus: Kirjoittamasi merkkijono voi esiintyä osallistujan nimen missä tahansa kohdassa. Merkkijonon ei tarvitse olla nimen alkuosa.

Voit kutsua kokoukseen lisää osallistujia seuraavasti:

  • Valitse Osallistujat-ruudusta Kutsu ja tee sitten jokin seuraavista:

    • Jos haluat kutsua osallistujan lähettämällä hänelle sähköpostia Microsoft Office Outlookilla, valitse Sähköpostitse.

      Huomautus: Kun toimit näin, oletussähköpostiohjelma aukeaa.

    • Jos haluat kutsua osallistujan soittamalla hänelle Live Meeting -asiakasohjelmalla, valitse Soita jollekulle.

    • Jos haluat kutsua osallistujan pikaviestillä, kopioi kokouksen tiedot, liitä ne Kokous-ruutuun ja lähetä tiedot pikaviestinä.

Voit poistaa osallistujan kokouksesta seuraavasti:

  1. Napsauta Osallistujat-ruudussa hiiren kakkospainikkeella poistettavaa osallistujaa ja valitse sitten Poista kokouksesta.

  2. Valitse Vahvista poistaminen -sanomaruudussa Kyllä.

Voit määrittää osallistujan esittäjäksi seuraavasti:

  • Napsauta Osallistujat-ruudussa hiiren kakkospainikkeella osallistujan nimeä ja valitse sitten Korota esittäjäksi.

Huomautus: Osallistujan roolia ei voi muuttaa esittäjästä osallistujaksi.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×