Kokouksen määrittäminen Outlookissa ryhmäkalenterissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Päivitetty: Heinäkuu 2017

Huomautus: Ei ehkä pysty lähettämään päivityksiä muokattuasi kohteita Office 365: n ryhmän kalenterissa; kuten otsikon tai kokouksen aikana. Tämä on tunnettu ongelma, joka on korjattu kaikki Office 365-kanavat lykätty kanavan lukuun ottamatta. Korjaa lykätty kanavan julkaistaan kesäkuussa. Lisätietoja on artikkelissa Lähetä päivitykset, kun teet muutoksia ryhmät kalenterikohteiden ei onnistu.

Todennäköisesti jo tiedät, että kun liityt Office 365-ryhmän Outlookissa, saat erillinen työtilan sinulle ja muut ryhmän jäsenet voivat keskustella, tehdä yhteistyötä ja jakaa. Mutta Tiesitkö, että kyseinen työtilassa on jaettu kalenteri, jossa voit jokaiselle ryhmän jäsenelle voit ajoittaa ja saada näkyviin tulevista tapahtumista? Voit myös jakaa muiden ryhmiin koulun tai työpaikan tapahtumat.

Kaikki ryhmäkalenterissa luomasi tapahtumat toimitetaan sekä ryhmän postilaatikkoon että ryhmän kaikkien jäsenten henkilökohtaisiin postilaatikkoihin. Jokainen ryhmän jäsen voi muokata tapahtumia. Jos siis tapahtuman järjestäjä on sairaana tai päättää pitää vapaapäivän ja unohtaa peruuttaa tapahtuman, kuka tahansa ryhmästä voi peruuttaa sen järjestäjän puolesta. Ylimääräisiä käyttöoikeuksia ei tarvita.

Office 365 -ryhmät on käytettävissä sekä Outlookin verkkoversiossa (aiemmin Outlook Web App) että Outlook 2016:ssa. Ryhmäkalenterin käyttöohjeet löytyvät molemmista. Valitse välilehti, joka koskee käyttämääsi Outlook-versiota. Etkö tiedä, mikä versio sinulla on käytössä?

Tämä on Outlookin verkkoversio

Tämä on Outlook 2016

Ryhmän ylätunniste näyttää tältä Outlookin verkkoversiossa

Ryhmän ylätunniste näyttää tältä Outlook 2016:ssa

Ryhmäkalenterin avaaminen Outlookin verkkoversiossa

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.

  2. Valitse sovellusten käynnistyksestä Kalenteri.

    sovellusten käynnistin, jossa on kalenteripainike korostettuna

  3. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät ja valitse sitten ryhmäsi.

    Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Yläreunassa näkyvät värilliset välilehdet osoittavat, mitkä tapahtumat liittyvät kuhunkin ryhmään.

    Ryhmäkalenteri
  4. Valitse Päivä, Työviikko tai Kuukausi, jos haluat vaihtaa kalenterinäkymän.

Tapahtuman lisääminen ryhmäkalenteriin tapahtuu pitkälti samalla tavalla kuin tapahtuman lisääminen omaan kalenteriin. Kutsut lähetetään ryhmän kaikille jäsenille. Kun luot tapahtuman ryhmäkalenterissa, se näkyy ryhmän järjestämänä. Sinut lisätään automaattisesti osallistujaksi ja tapahtuma lisätään henkilökohtaiseen kalenteriisi.

Tässä on video, jossa prosessi käydään läpi.

  1. Valitse ryhmäkalenterista ajankohta, johon haluat ajoittaa tapahtuman.

  2. Kirjoita kokouksen otsikko, sijainti ja päättymisaika tietoikkunassa.

    Ryhmäkalenteri, jossa on pikalisäysnäyttö

  3. Oletusarvon mukaan kokouskutsu lähetetään ryhmän jokaisen jäsenen Saapuneet-kansioon. Jos et halua tätä, poista valintaruudun valinta tai valitse enemmän tietoja voit määrittää kutsutuille.

  4. Valitse Tallenna.

Haluatko lisätä ryhmäkalenteriin loman tai poissaoloajan?

  1. Avaa tapahtuma ryhmäkalenterissa kaksoisnapsauttamalla.

  2. Tee haluamasi muutokset ja valitse Lähetä.

Sähköposti-ilmoitukset, kuten Hyväksy, Alustava ja Hylkää, ovat häiritseviä ja ne voivat täyttää Saapuneet-kansion tarpeettomasti. Kun käytät tapahtuman ajoittamiseen ryhmäkalenteria, näet helposti käyttäjät, jotka osallistuvat tapahtumaan, ovat hylänneet kutsun tai eivät ole vielä vastanneet kutsuun.

  1. Avaa tapahtuma ryhmäkalenterissa kaksoisnapsauttamalla.

  2. Näet Osallistujat-kohdassa tilan (Hyväksytty, Ei vastausta, Alustava, Hylätty) jokaisen kutsutun nimen alla.

    Kalenteritapahtuma, jossa on osallistujaluettelo korostettuna

Kun tapahtuma luodaan ryhmäkalenterissa, kuka tahansa ryhmän jäsen voi peruuttaa sen.

  1. Avaa tapahtuma ryhmäkalenterissa kaksoisnapsauttamalla.

  2. Valitse Peruuta ja valitse sopiva peruutusvaihtoehto.

    Kokouksen peruuttaminen asetukset

Kokouksen luominen ryhmän kalenterissa

  1. Valitse Outlook 2016:ssa ryhmä vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta.

    Ryhmät siirtymisruudussa vasemmalla

  2. Valitse valintanauhasta Kalenteri.

    Valitse kalenteri

  3. Valitse Uusi Skype-kokous tai Uusi kokous. Jos teet tapahtumasta Skype-kokouksen, puhelun tiedot lisätään viestin tekstiosaan. Lisätietoja Skype-kokouksista on Skype for Businessin kokousohjeessa.

    Uusi kokous

  4. Huomaat, että ryhmän tunnus lisätään automaattisesti Vastaanottaja -riville. Kirjoita aihe, sijainti ja alkamis- ja kokouksen aika.

  5. Kirjoita kokous-kohtaan kokouksen esityslista. Jos olet järjestämässä Skype-kokousta, varmista, ettet muuta verkkokokouksen tietoja.

  6. Valitse Aikatauluavustaja valintanauhan, varmista, että parhaan mahdollisen ajan kokoukselle.

  7. Valitse Lähetä.

Kokous näkyy ryhmän kalenterissa sekä jokaisen jäsenen omaan kalenteriin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Outlookin ryhmään liittyminen

Luo ryhmä Outlookissa

Ryhmän tiedostojen jakaminen

Lue lisää Office 365-ryhmien

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×