Kokouksen luominen

Selaimesi ei tue video. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Meidän tarvitsee vain kutsua ihmisiä ensimmäisessä vaiheessa luomaamme tapaamiseen, jotta muutamme sen kokoukseksi.

Kokouksen luominen

  1. Valitse Kutsu osallistujat, niin tapaaminen muuttuu sähköpostiviestimuotoiseksi ja siihen tulee Vastaanottaja-rivi ja Lähetä-painike.

  2. Valitse osoitteisto valitsemalla Vastaanottaja, valitse nimi ja valitse sitten Pakollinen.

  3. Jos henkilön läsnäolo kokouksessa ei ole välttämätöntä, valitse Valinnainen.

Haluatko vielä enemmän?

Juhlapäivien lisääminen kalenteriin

Tapaamiset ja kokoukset sisältävän kalenterin tulostaminen

Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa

Olet suunnittelemassa esitystä, mutta tarvitset siihen lisätietoja kollegoiltasi.

Kutsumme nyt henkilöitä tapaamiseen, joka luotiin ensimmäisessä videossa,

ja muutamme tapaamisen kokoukseksi.

Kun valitset Kutsu osallistujat, tapaaminen muuttuu sähköpostiviestiksi, jossa on Vastaanottaja-kenttä ja Lähetä-painike.

Välilehdestä on tullut Kokous-välilehti.

Tällä painikkeella olisimme voineet luoda uuden kokouksen, mutta näin työ sujuu nopeammin, koska valtaosa tiedoista on jo täytetty.

Kun valitset Vastaanottaja, osoitekirja tulee näyttöön.

Napsauta nimeä ja valitse sitten Pakollinen.

Lisää niin monta nimeä kuin haluat.

Jos henkilön osallistuminen ei ole pakollista, valitse Valinnainen.

Kun olet valmis, valitse OK.

Muutetaan seuraavaksi luokkatieto ja vaihdetaan Oma työ Ryhmätyöksi.

Muutetaan myös sijaintitietoa. Valitse Huoneet.

Jos resurssit näkyvät organisaatiosi osoitekirjassa, voit lisätä kokoustilan tähän.

Valitse Kyllä. Sijaintitieto päivittyy, ja huoneen numero näkyy Vastaanottaja-kentässä.

Kirjoita lopuksi viesti, jossa kerrot vastaanottajille kokouksesta.

Valitse sitten Lähetä.

Viesti lähtee kaikille vastaanottajille sekä henkilölle, joka hoitaa kokoustilan varaukset.

Kutsu näyttää tällaiselta.

Vastaanottaja voi lukea viestin Outlookissa

tai selaimessa Outlook Web App -sovelluksella. Viestissä näkyy samalla tavalla sijaintitiedot ja kokousaika sekä kirjoittamasi viesti.

Hän voi hyväksyä kutsun, hyväksyä sen alustavasti tai hylätä sen.

Hän voi myös halutessaan kirjoittaa vastauksen.

Näyttöön avautuu viestipohja, johon voi kirjoittaa vastausviestin. Viesti lähetetään napsauttamalla Lähetä-painiketta.

Voit tarkastella kutsutuilta henkilöiltä saamiasi viestejä.

Voit myös avata kokouspyynnön kalenterista ja tarkistaa, kuinka moni henkilö on hyväksynyt kutsun kokonaan,

hyväksynyt sen alustavasti tai hylännyt sen.

Seuraavassa videossa laajennamme osallistujien määrää Aikatauluavustajan avulla.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×