Kokouksen järjestäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lähettämällä kokouspyynnön voit määrittää kokousajan ja seurata, ketkä hyväksyvät pyynnön.

  1. Valitse kalenterissa Uusi kokous.

    Valintanauhan Uusi kokous -komento

  2. Ilmoita vastaanottajille Aihe-ruudussa, mitä kokous käsittelee.

  3. Ilmoita vastaanottajille Sijainti-ruudussa, missä kokous pidetään. Jos käytät Microsoft Exchange -tiliä, voit tarkistaa kokoustilojen saatavuuden ja varata tiloja valitsemalla Kokoustilat.

  4. Napsauta kokouksen alkamis- ja päättymisaikaa Alkamisaika- ja Päättymisaika-luetteloissa. Jos valitset Koko päivän tapahtuma, tapahtuma näkyy 24 tunnin tapahtumana, joka alkaa ja päättyy keskiyöllä.

  5. Kirjoita kokouspyynnön leipätekstiin tiedot, jotka haluat jakaa vastaanottajien kanssa. Voit myös liittää tiedostoja.

  6. Valitse Aikatauluavustaja. Exchange-tilin aikatauluavustaja auttaa löytämään parhaan kokousajan analysoimalla milloin vastaanottajat ja kokousresurssit, kuten kokoustilat, ovat käytettävissä.

    Jos et käytä Exchange-tiliä, valitse Ajoittaminen.

  7. Valitse Lisää osallistujiaja kirjoita vastaanottajien nimet, sähköpostiosoitteet tai resurssien nimet (puolipisteillä erotettuina) pakollinen-, Valinnainen- tai resurssit -ruutuihin.

    Jos et käytä Exchange-tiliä, valitse Lisää muita > Lisää osoitteistosta.

    Voit etsiä osallistujia kirjoittamalla hakusanan Haku-ruutuun ja valitsemalla Siirry. Valitse nimi hakutulosten luettelosta ja valitse Pakollinen, Valinnainen tai Resurssit.

    Pystysuuntainen rivit edustavat kokouksen alkamis- ja päättymisajat. Voit napsauttamalla ja vetämällä rivit uusi alkamis- ja päättymisaika. Exchange-tileillä vapaa/varattu-ruudukko näyttää osallistujien käytettävyyden.

  8. Exchange-tilien Kokoushuoneiden hakutoiminto -ruudussa on ehdotuksia kokouksen parhaista ajankohdista (joka sopii useimmille osallistujille). Valitse kokousaika napsauttamalla ajankohtaehdotusta Kokoushuoneiden hakutoiminto -ruudun Ehdotetut ajat -kohdassa tai valitse jokin ajankohta vapaiden ja varattujen aikojen ruudukosta.

  9. Kun olet lisännyt osallistujat, palaa valintanauhan kokouspyyntöön valitsemalla Tapaaminen.

  10. Jos et halua tehdä tapaamisesta toistuvaa tapaamista, valitse Lähetä.

Kokouksen muuttaminen toistuvaksi tapahtumaksi

  1. Valitse Tapaaminen > Toistuva tapahtuma.

    Valintanauhan Toistuminen-komento

    Pikanäppäin    Voit ajoittaa kokouksen toistumaan säännöllisesti painamalla Ctrl+G-näppäinyhdistelmää.

  2. Valitse ensin haluamasi toistumisasetukset ja sitten OK.

    Kun lisäät toistumiskaava kokouspyynnön Kokoussarjankokous -välilehti muuttuu.

  3. Lähetä kokouspyyntö valitsemalla Lähetä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!