Kokoukseen tai neuvottelupuheluun liittyminen puhelimitse

Voit liittyä Microsoft Lync 2010 -neuvottelupuheluun tai online-kokouksen ääniosaan soittamalla kokoukseen. Voit soittaa joko osallistujana tai neuvottelupuhelun vetäjänä. Sekä vetäjät että osallistujat voivat hallita neuvottelun käyttökokemusta DTMF (dual-tone multifrequency) -säätimillä.

Huomautus:  Lync 2010:ssä ja Microsoft Lync 2010:n online-kokousapuohjelmassa neuvottelupuhelun vetäjillä tarkoitetaan esittäjiä. Kokouksen järjestäjä on automaattisesti vetäjä.

Jos olet neuvottelupuhelun vetäjä ja soitat ilman tietokonetta, sinun on ennen puhelua määritettävä neuvottelun PIN-soittotunnus, johon voi soittaa.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Neuvottelun PIN-soittotunnuksen määrittäminen

Liittyminen osallistujana

Liittyminen neuvottelupuheluun osallistujana

Linjan vaimentaminen tai osallistujaluettelon kuunteleminen

Liittyminen neuvottelupuhelun vetäjänä

Liittyminen neuvottelupuhelun vetäjänä

Kokouksen hallinta DTMF-komennoilla

Neuvottelun PIN-soittotunnuksen määrittäminen

Jos aiot liittyä neuvottelupuhelun vetäjänä, sinun on käytettävä neuvottelun PIN-soittotunnusta. Neuvottelupuhelun osallistujana voit käyttää myös neuvottelun PIN-soittotunnusta ja työnumeroa suojattuihin - eli tunnistetuille osallistujille rajattuihin - kokouksiin osallistumiseen odottamatta odotustilassa. Voit määrittää PIN-soittotunnuksen tai muuttaa sitä seuraavasti:

  1. Napsauta Lync-pääikkunassa Näytä valikko -nuolta Asetukset-kuvake , osoita Työkalut-kohtaa ja valitse sitten Puhelinneuvottelun asetukset.

  2. Valitse puhelinneuvottelun asetukset ja PIN-hallinnan sisältävän sivun PIN-koodin kohdalta Kirjaudu sisään.

  3. Valitse haluamasi kieli, anna verkon kirjautumistiedot tarvittaessa ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

  4. Valitse PIN-koodin kohdalta PIN-koodin palautusvaihtoehto.

  5. Tarkista PIN-koodin vaatimukset, anna ja vahvista uusi PIN-koodisi ja merkitse se sitten muistiin turvalliseen paikkaan.

  6. Valitse OK.

Liittyminen osallistujana

Useimmissa Lync-neuvottelupuheluissa liittymisen voi tehdä kätevästi soittamalla numeroon ja tallentamalla nimensä. Kun olet muodostanut yhteyden, voit vaimentaa linjasi tai kuunnella puheluun osallistuvien henkilöiden luetteloa DTMF-komentoja käyttämällä. DTMF-komennot ovat äänitaajuuskomentoja, joita syötetään puhelimen näppäimistöllä.

Liittyminen neuvottelupuheluun osallistujana

  1. Avaa kokouspyyntö ja katso soittonumerot ja neuvottelutunnus kohdasta Liity puhelimella. Jos olet matkalla, voit myös napsauttaa kutsussa olevaa Etsi paikallinen numero -linkkiä, jos haluat tarkistaa, onko sijainnissasi käytettävissä soittonumeroita.

  2. Valitse jokin luettelossa olevista numeroista ja anna neuvottelutunnus pyydettäessä. Lisää sen perään ruutumerkki (#).

  3. Odota useita sekunteja, kunnes kuulet kehotteen, joka alkaa sanoilla "If you’re the leader..." (Jos olet vetäjä...)

  4. (Valinnainen) Jos kokous on suojattu eli rajoitettu tunnistetuille osallistujille, tee jokin seuraavista:

    • Anna pyydettäessä työnumerosi tai alanumerosi ja syötä sitten PIN-soittotunnus.

    • Odota, kunnes vetäjä päästää sinut kokoukseen.

  5. Tallenna nimesi pyydettäessä ja paina sitten ruutumerkkiä (#).

Seuraavissa tilanteissa sinun on odotettava pidossa, kunnes sinut yhdistetään puheluun:

  • Vetäjä ei ole liittynyt puheluun

  • Puhelu on suojattu, ja olet valinnut edellä vaiheessa 4 odotustilassa odottamisen alanumeron ja PIN-koodin antamisen sijaan.

Linjan vaimentaminen tai osallistujaluettelon kuunteleminen

Seuraavassa taulukossa ovat DTMF-komennot eli äänitaajuuskomennot, jotka syötetään puhelimen näppäimistöllä ja jotka ovat osallistujien käytettävissä neuvottelupuhelun aikana.

Näppäin

Toiminto

*1

Toistaa käytettävissä olevien DTMF-komentojen kuvauksen yksityisesti

*3

Toistaa kunkin neuvottelun osallistujan nimen yksityisesti

*6

Vaimentaa mikrofonin tai poistaa vaimennuksen

Sivun alkuun

Liittyminen neuvottelupuhelun vetäjänä

Soittonumeron ja neuvottelutunnuksen lisäksi, sinun on määritettävä PIN-soittotunnus ja merkittävä se muistiin, jotta voit liittyä neuvottelupuheluun vetäjänä. Kun olet yhdistänyt puheluun, voit hallita kokouksen ääntä ja muita asetuksia DTMF-komennoilla.

Liittyminen neuvottelupuhelun vetäjänä

  1. Avaa kokouspyyntö ja katso soittonumerot ja neuvottelutunnus kohdasta Liity puhelimella. Voit myös napsauttaa kutsussa olevaa Etsi paikallinen numero -linkkiä, jos haluat tarkistaa, onko lisäsoittonumeroita käytettävissä.

  2. Valitse jokin luettelossa olevista numeroista ja anna neuvottelutunnus pyydettäessä. Lisää sen perään ruutumerkki (#).

  3. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos olet ajoittanut kokouksen, paina tähtinäppäintä (*), kun kuulet kehotteen, ja anna PIN-koodi sitten.

    • Jos et ole kokouksen järjestäjä, odota, kunnes kuulet kehotteen "If you were designated as the meeting leader, please press star again." (Jos sinut on määritetty kokouksen vetäjäksi, paina tähtinäppäintä uudelleen.) Paina sitten tähtinäppäintä (*) ja anna puhelinnumerosi sekä PIN-koodisi pyydettäessä.

Kuulet viestin "You are now joining the meeting as a leader" (Olet nyt liittynyt kokoukseen vetäjänä) ja sinut yhdistetään puheluun.

Huomautus:  Jos sinut on asetettu pitoon tai sinua pyydetään tallentamaan nimesi, sinua ei ole todennettu neuvottelupuhelun vetäjäksi. Katkaise puhelu ja yritä liittyä neuvotteluun uudelleen.

Kokouksen hallinta DTMF-komennoilla

Kokouksen aikana voit hallita osallistujia, ääntä ja odotustilaa käyttämällä seuraavassa taulukossa näkyviä DTMF-komentoja.

Näppäin

Toiminto

Käytettävyys

*1

Toistaa käytettävissä olevien DTMF-komentojen kuvauksen yksityisesti

Kaikki

*3

Toistaa kunkin neuvottelun osallistujan nimen yksityisesti

Kaikki

*4

Käyttäjäryhmän vaimentaminen tai vaimennuksen hallinnan palauttaminen osallistujille

Tärkeää:  Käyttäjäryhmän vaimentaminen ei poista yksittäisten osallistujien vaimennusta. Kun poistat käyttäjäryhmän vaimennuksen käytöstä, osallistujat kuulevat viestin, jossa kerrotaan, miten he voivat poistaa itse oman vaimennuksensa.

Vain vetäjä

*6

Vaimentaa mikrofonin tai poistaa vaimennuksen

Kaikki

*7

Lukitsee neuvottelun tai poistaa sen lukituksen

Vain vetäjä

*8

Päästää kaikki parhaillaan odotustilassa olevat osallistujat sisään. Kun olet antanut tämän komennon, kaikki kokoukseen liittyvät ohittavat odotustilan.

Vain vetäjä

*9

Ottaa neuvotteluun tulevien ja siitä poistuvien osallistujien ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Kaikki kokoukseen osallistuvat kuulevat ilmoitukset.

Vain vetäjä

Huomautus:  Näitä komentoja voi muuttaa verkkomääritysten tai sijainnin mukaan. Jos soitat tuntemattomasta sijainnista, varmista, että määrätyt komennot ovat käytettävissäsi, napsauttamalla kokouskutsussa olevaa Etsi paikallinen numero -linkkiä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×