Kokoukseen osallistuminen

Saat parhaan hyödyn online-kokouksesta valmistautumalla siihen, tutustumalla ääni- ja videosäätimiin, seuraamalla kokouksen tilaa sen aikana ja tarkistamalla tavat, joilla voit olla vuorovaikutuksessa muiden kanssa.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Kokoukseen valmistautuminen

Äänen ja kuvan tarkistaminen

Lync 2010 -optimoidun äänilaitteen saatavuuden varmistaminen

Äänen ja kuvan hallinta

Mikrofonin vaimentaminen tai vaimennuksen poistaminen

Kokousvideon aloittaminen tai pysäyttäminen

Kokouksen tilan seuraaminen

Yhteyden tilan tarkistaminen

Viestien ja ilmoitusten tarkasteleminen

Kokoussisältöön vaikuttaminen

Kokouksen liitteen lataaminen

Luonnoslehtiön ja huomautustyökalujen käyttäminen

Vuorovaikutus muiden kokoukseen osallistuvien kanssa

Kokouksesta poistuminen

Kokoukseen valmistautuminen

Valmistaudu kokoukseen tarkistamalla ääni- ja videoasetukset ja vastaavat laitteet. Jos aiot liittyä tietokoneesta, johon ei ole asennettu Microsoft Lync 2010 -viestintäohjelmistoa, tarkista vaihtoehtoiset liittymisvaihtoehdot. Lisätietoja on kohdassa Liittyminen kokoukseen etäsijainnista.

Äänen ja kuvan tarkistaminen

  1. Napsauta Lync-pääikkunassa Asetukset-painiketta Asetukset-kuvake .

  2. Valitse Lync - Asetukset -valintaikkunassa Äänilaite, varmista oikean laitteen valinta ja testaa laitetta sitten napsauttamalla Tarkista puhelun laatu -painiketta.

  3. Valitse Videolaite ja varmista sitten, että kamera toimii oikein.

  4. Valitse OK.

Lync 2010 -optimoidun äänilaitteen saatavuuden varmistaminen

Äänen ja kuvan hallinta

Kokouksen määrityksistä riippuen voit vaimentaa äänen tai poistaa sen vaimennuksen tai piilottaa videokuvan.

Mikrofonin vaimentaminen tai vaimennuksen poistaminen

  • Napsauta keskusteluikkunassa Vaimenna mikrofoni- tai Poista mikrofonin vaimennus -painiketta.

Kokousvideon aloittaminen tai pysäyttäminen

  • Valitse keskusteluikkunassa Video.

Huomautus:  Et voi liittyä videokeskusteluun, jos olet muodostanut yhteyden kokoukseen puhelimitse.

Sivun alkuun

Kokouksen tilan seuraaminen

Voit seurata ilmoituksia ja yhteyden tilaa keskusteluikkunasta.

Yhteyden tilan tarkistaminen

  • Osoita osallistujaluettelossa pikaviesti-, ääni-, video- tai jakamisyhteyden tilakuvakkeita nimesi vieressä.

  • Osoita keskusteluikkunassa verkon yhteysilmaisinta.

Viestien ja ilmoitusten tarkasteleminen

  • Varmista, että keskusteluikkuna näkyy työpöydällä. Ilmoitukset tulevat näkyviin kokouksen aikana äänisäätimien yläpuolelle.

Sivun alkuun

Kokoussisältöön vaikuttaminen

Kokouksen määrityksistä riippuen voit ladata kokouksen liitteitä ja käyttää luonnoslehtiötä sekä huomautustyökaluja.

Kokouksen liitteen lataaminen

  • Jos keskusteluikkunassa on aktiivisena vähintään yksi kokouksen liite, napsauta Lisää liitteitä tai näytä ne -painiketta ja tallenna liite sitten haluamaasi paikkaan.

Luonnoslehtiön ja huomautustyökalujen käyttäminen

  • Kokouksen määrityksistä riippuen voit käyttää huomautustyökaluja, kuten osoitinta, tekstiruutua tai korostustyökalua, kun tarkastelet luonnoslehtiötä tai Microsoft PowerPoint -esitystä. Lisätietoja on kohdassa Yhteistyö luonnoslehtiössä.

Sivun alkuun

Vuorovaikutus muiden kokoukseen osallistuvien kanssa

Voit aloittaa yksityisen keskustelun jonkun kokoukseen osallistuvan kanssa seuraavasti:

  • Napsauta henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella osallistujaluettelossa ja valitse Lähetä pikaviesti.

Kokouksesta poistuminen

Voit poistua kokouksesta seuraavasti:

  • Sulje keskusteluikkuna.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×