Hyödynnä verkkokokouksesi mahdollisimman hyvin valmistautumalla etukäteen, tutustumalla ääni- ja video-ohjausobjekteihin, valvomalla kokouksen tilaa kokouksen aikana ja tarkastelemalla tapoja, joilla voit olla vuorovaikutuksessa muiden kanssa.
Mitä haluat tehdä ?
Valmistaudu kokoukseen
Valmistaudu kokoukseen tarkistamalla ääni- ja videoasetukset ja -laitteet. Jos aiot liittyä tietokoneesta, johon ei ole asennettu Microsoft Lync Online viestintäohjelmistoa, tarkista vaihtoehtoiset kokouksen liittymisvaihtoehdot.
Äänen ja videon tarkistaminen
-
Napsauta Lyncin pääikkunassa Asetukset-painiketta
-
Valitse Lyncin asetukset -valintaikkunassa Äänilaite-välilehti ja varmista, että oikea laite on valittuna.
-
Valitse Videolaite-välilehti ja varmista sitten, että kamera toimii oikein.
-
Valitse OK.
Lynciä varten optimoidun äänilaitteen tarkistaminen
-
Käytä laitetta, jossa on melua vaimentavat mikrofonit, jotta äänenlaatu on mahdollisimman hyvä kokouksen aikana.
Kokoukseen liittymisen asetusten tarkistaminen
-
Jos aiot liittyä kokoukseen tietokoneesta, johon ei ole asennettu Lynciä, tutustu muihin käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin. Lisätietoja on artikkelissa Kokoukseen liittyminen etäyhteyden kautta.
Äänen ja videon hallinta
Sen mukaan, miten kokous on määritetty, voit vaimentaa äänesi tai poistaa vaimennuksen sekä näyttää tai piilottaa videon.
Mikrofonin vaimentaminen ja vaimennuksen poistaminen
-
Napsauta keskusteluikkunassa Vaimenna mikrofoni - tai Poista mikrofonin vaimennus -painiketta.
Aloita tai lopeta kokousvideo
-
Valitse keskusteluikkunassa Video.
Kokouksen tilan valvominen
Seuraa keskusteluikkunaa ilmoitusten ja yhteyden tilan varalta.
Tarkista yhteyden tila
-
Osoita osallistujaluettelossa nimesi vieressä olevia pikaviesti-, ääni-, video- tai jakamisyhteyden tilakuvakkeita.
-
Osoita keskusteluikkunassa verkkoyhteyden ilmaisinta.
Viestien ja ilmoitusten tarkasteleminen
-
Varmista, että keskusteluikkuna näkyy työpöydällä. Ilmoitukset näkyvät kokouksen aikana ääniohjausobjektien yläpuolella.
Kokouksen sisällön käsitteleminen
Kokousliitteen lataaminen
-
Jos saat ilmoituksen, että yksi tai useampi kokousliite on käytettävissä, napsauta Lisää tai tarkastele liitteitä -painiketta ja tallenna sitten liite haluamaasi sijaintiin.
Luonnoslehtiö- ja huomautustyökalujen käyttäminen
-
Kokouksen määrityksen mukaan voit käyttää huomautustyökaluja, kuten osoitinta, tekstiruutua tai korostuskynää, kun tarkastelet luonnoslehtiötä tai Microsoft PowerPoint esitystä. Lisätietoja on artikkelissa Luonnoslehtiön yhteiskäyttö.
Vuorovaikutuksessa muiden kanssa kokouksessa
Jos haluat aloittaa yksityisen keskustelun jonkun kanssa kokouksessa, toimi seuraavasti:
-
Napsauta osallistujaluettelossa henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse kutsu uuteen keskusteluun.
Kokouksesta poistuminen
Voit poistua kokouksesta seuraavasti:
-
Sulje keskusteluikkuna.
