Koko uksen ajoittaminen ryhmä kalenteriin Outlookissa

Ryhmien sisällä on yhteinen kalenteri, jossa sinä ja kaikki ryhmäsi jäsenet voitte ajoittaa, muokata ja nähdä tulevia tapahtumia. 

Voit käyttää ryhmä kalenteria monella tavalla:

  • Luo tapaamisia esimerkiksi merkitsemällä ryhmän jäsenten lomat ja ryhmän väli tavoitteet. Tapaamisissa ei ole osallistujia, ja muut voivat tutustua ryhmä kalenteriin heidän vapaa-aikansa, jotta näet, mitä uutta on.

  • Lisää tietyt osallistujat tai huoneet ryhmä tapahtumaan. Tästä on hyötyä esimerkiksi lounaalla ja oppi massa, jossa tarvitaan osallistujia (tässä tapa uksessa esittäjää), ja muut voivat lisätä tapahtuman henkilökohtaiseen kalenteriinsa, jos se on kiinnostavaa. 

  • Määritä ryhmä kokous. Kutsu ryhmä ja muut henkilöt, joille haluat lähettää kutsun tapahtumaan. Ryhmän jäsenet saavat kutsun Saapuneet-kansioonsa, jos he ovat seuranneet ryhmä tapahtumia.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

  1. Kirjautuminen Office 365

  2. Valitse Outlook.

  3. Avaa kalenteri valitsemalla sivun alareunassa Kalenteri .

  4. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Yläreunassa näkyvät värilliset välilehdet osoittavat, mitkä tapahtumat liittyvät kuhunkin ryhmään.

  5. Jos haluat muuttaa Kalenteri näkymää , valitse päivä, viikko, työviikko tai kuukausi .

Koko uksen lisääminen ryhmä kalenteriin on hyvin samanlaista kuin oman kalenterin lisääminen omaan kalenteriin. Kun luot koko uksen ryhmä kalenteriin, se näkyy ryhmän järjestämässä muodossa. Sinut lisätään automaattisesti osallistujaksi ja tapahtuma lisätään henkilökohtaiseen kalenteriisi.

  1. Valitse ryhmä kalenterista aika, jolloin Kokous ajoitetaan.

  2. Kirjoita kokouksen otsikko, sijainti ja päättymisaika tietoikkunassa.

  3. Oletusarvoisesti Kokous kutsua ei lähetetä ryhmän kaikille jäsenille. Jos haluat kutsua ryhmän, Lisää ryhmä osallistujaluetteloon.

  4. Valitse Tallenna.

Haluatko lisätä ryhmäkalenteriin loman tai poissaoloajan?

  1. Avaa Kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmä kalenterissa.

  2. Tee haluamasi muutokset ja valitse Lähetä.

Sähköposti-ilmoitukset, kuten Hyväksy, Alustava ja Hylkää, ovat häiritseviä ja ne voivat täyttää Saapuneet-kansion tarpeettomasti. Kun käytät tapahtuman ajoittamiseen ryhmäkalenteria, näet helposti käyttäjät, jotka osallistuvat tapahtumaan, ovat hylänneet kutsun tai eivät ole vielä vastanneet kutsuun.

  1. Avaa Kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmä kalenterissa.

  2. Näet Osallistujat-kohdassa tilan (Hyväksytty, Ei vastausta, Alustava, Hylätty) jokaisen kutsutun nimen alla.

Kun ryhmä kalenteriin luodaan kokous, kuka tahansa ryhmästä voi peruuttaa sen.

  1. Avaa Kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmä kalenterissa.

  2. Valitse Peruuta ja valitse sopiva peruutusvaihtoehto.

    Kokouksen peruuttaminen asetukset

Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.

  2. Valitse Outlook.

    Office 365 -aloitussivu, jossa Outlook-sovellus on korostettu

    Etkö löydä etsimääsi sovellusta? Valitsemalla sovellusten käynnistyksestä Kaikki sovellukset näet kaikki käytettävissä olevat Office 365 -sovellukset lueteltuina aakkosjärjestyksessä. Sieltä voit etsiä haluamaasi sovellusta.

  3. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät ja valitse sitten ryhmäsi.

    Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Yläreunassa näkyvät värilliset välilehdet osoittavat, mitkä tapahtumat liittyvät kuhunkin ryhmään.

    Ryhmäkalenteri
  4. Valitse Päivä, Työviikko tai Kuukausi, jos haluat vaihtaa kalenterinäkymän.

Koko uksen lisääminen ryhmä kalenteriin on hyvin samankaltainen kuin yksittäisen kalenterin lisääminen henkilökohtaiseen kalenteriin, ja kutsut lähetetään kaikille ryhmän jäsenille. Kun luot koko uksen ryhmä kalenteriin, se näkyy ryhmän järjestämässä muodossa. Sinut lisätään automaattisesti osallistujaksi ja tapahtuma lisätään henkilökohtaiseen kalenteriisi.

Tässä on video, jossa prosessi käydään läpi.

  1. Valitse ryhmä kalenterista aika, jolloin Kokous ajoitetaan.

  2. Kirjoita kokouksen otsikko, sijainti ja päättymisaika tietoikkunassa.

    Ryhmäkalenteri, jossa on pikalisäysnäyttö

  3. Kokouskutsu lähetetään oletusarvoisesti ryhmän jokaisen jäsenen postilaatikkoon. Jos et halua tätä, Tyhjennä valinta ruutu tai valitse lisä tietoja , jos haluat määrittää kutsutut.

  4. Valitse Tallenna.

Haluatko lisätä ryhmäkalenteriin loman tai poissaoloajan?

  1. Avaa Kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmä kalenterissa.

  2. Tee haluamasi muutokset ja valitse Lähetä.

Sähköposti-ilmoitukset, kuten Hyväksy, Alustava ja Hylkää, ovat häiritseviä ja ne voivat täyttää Saapuneet-kansion tarpeettomasti. Kun käytät tapahtuman ajoittamiseen ryhmäkalenteria, näet helposti käyttäjät, jotka osallistuvat tapahtumaan, ovat hylänneet kutsun tai eivät ole vielä vastanneet kutsuun.

  1. Avaa Kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmä kalenterissa.

  2. Näet Osallistujat-kohdassa tilan (Hyväksytty, Ei vastausta, Alustava, Hylätty) jokaisen kutsutun nimen alla.

    Kalenteritapahtuma, jossa on osallistujaluettelo korostettuna

Kun ryhmä kalenteriin luodaan kokous, kuka tahansa ryhmästä voi peruuttaa sen.

  1. Avaa Kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmä kalenterissa.

  2. Valitse Peruuta ja valitse sopiva peruutusvaihtoehto.

    Kokouksen peruuttaminen asetukset

Kokouksen luominen ryhmän kalenteriin

  1. Valitse Outlook 2016 ryhmä siirtymis ruudussa.

    Ryhmät siirtymisruudussa vasemmalla

  2. Valitse valintanauhasta Kalenteri.

    Valitse kalenteri

  3. Valitse Uusi Skype-kokous, uusi teams-Kokous tai Uusi kokous. Jos teet tapahtumasta Skype-kokouksen, puhelun tiedot lisätään viestin tekstiosaan. Lisätietoja Skype-kokouksista on Skype for Businessin kokousohjeessa.

    Uusi kokous

  4. Huomaat, että ryhmän tunnus tulee automaattisesti näkyviin Vastaanottaja-riville. Lisää kokouksen aihe, sijainti sekä alkamis- ja päättymisaika. Jos et halua lähettää kutsua ryhmän jäsenille, Poista ryhmä osallistujaluettelosta.

  5. Kirjoita kokous-kohtaan kokouksen esityslista. Jos olet järjestämässä Skype-kokousta, varmista, ettet muuta verkkokokouksen tietoja.

  6. Valitse valinta nauhasta ajoitus avustaja , jotta voit varmistaa, että koko ukseen on parasta aikaa.

  7. Valitse Lähetä.

Huomautus: Outlook 2016, kun muokkaat ryhmä tapahtumaa, joka lähetettiin yksittäisille henkilöille mutta ei ryhmälle, myös ryhmä lisätään. Voit poistaa tapahtuman ja lähettää kutsut uudelleen näille henkilöille tai tehdä muutokset Outlookin verkkoversio.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Ryhmään liittyminen Outlookissa
ryhmänluominen
Outlookinjakamis ryhmän tiedostoissa
lisä tietoja Office 365-ryhmistä

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×