Koko päivän kestävän tapahtuman luominen

Koko päivän kestävän tapahtuman luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Vähintään 24 tuntia kestävää tilaisuutta kutsutaan tapahtumaksi. Tapahtumia voivat olla esimerkiksi messut, seminaari tai loma.

Tämän artikkelin sisältö

Lisätietoja tapahtumista

Tapahtuman luominen

Tapahtuman muuttaminen

Tapahtuman asettaminen toistuvaksi

Tapahtuman määrittäminen yksityiseksi

Muistutuksen määrittäminen tai poistaminen

Lisätietoja tapahtumista

Tapahtuma on usein kertaluonteinen, ja se voi kestää päivän tai useita päiviä. Vuosittainen tapahtuma, kuten syntymä- tai vuosipäivä, on aina vuoden tiettynä päivänä.

Tapahtumat ja vuosittaiset tapahtumat eivät näy aika-alueina kalenterissasi. Ne näkyvät ilmoituspalkkeina. Kun muut henkilöt tarkastelevat kalenteritietojasi, koko päivän kestävä tapaaminen näkyy varattuna aikana. Tapahtuma tai vuosittainen tapahtuma näkyy vapaana aikana.

Sivun alkuun

Tapahtuman luominen

  1. Valitse Kalenteri-näkymän Aloitus-välilehti.

  2. Valitse Uusi-ryhmästä Uudet kohteet ja valitse sitten Koko päivän kestävä tapahtuma.

  3. Kirjoita Aihe-ruutuun kuvaus.

  4. Kirjoita Sijainti-ruutuun paikka.

  5. Voit ilmoittaa muille kalenteriasi tarkasteleville käyttäjille, että olet poissa etkä vapaa, valitsemalla Tapahtuma-välilehden Asetukset-ryhmän Näytä muodossa ‑luettelosta Poissa.

    Näytä kokouksen aikana omana tilana Poissa

  6. Jos tapahtuma kestää kauemmin kuin yhden päivän, muuta Alkamisaika- ja Päättymisaika-ruutujen arvot.

  7. Valitse Tallenna ja sulje.

Vihje: Voit luoda tapahtuman nopeasti kaksoisnapsauttamalla Päivä-, Viikko- tai Kuukausi-näkymässä tapahtumapäivän päivämääräotsikon alla olevaa aluetta.

Sivun alkuun

Tapahtuman muuttaminen

  1. Avaa tapaaminen, tapahtuma tai kokous, jota haluat muuttaa.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Sarjaan kuulumattoman kohteen asetusten muuttaminen   

      • Muuta Tapaaminen-välilehdessä haluamasi asetukset, kuten aihe, sijainti, aloitus- tai lopetusaika, ja valitse sitten Tallenna ja sulje.

    • Kaikkien sarjan kohteiden asetusten muuttaminen   

      1. Valitse Koko sarja ja valitse sitten OK.

        Toistuvan kohteen avaaminen

      2. Muuta Tapaaminen-välilehdessä aihetta tai sijaintia.

      3. Voit muuttaa toistumisasetuksia valitsemalla Asetukset-ryhmässä Toistuminen, muuttamalla haluamallasi tavalla aloitusaikaa, päättymisaikaa, toistumiskaavaa tai toistumisaluetta ja valitsemalla sitten OK.

      4. Valitse Tallenna ja sulje.

    • Yhden sarjaan kuuluvan kohteen asetusten muuttaminen   

      1. Valitse Vain tämä ja valitse sitten OK.

      2. Muuta Tapaaminen-välilehdessä haluamasi asetukset, kuten aihe, sijainti, aloitus- tai lopetusaika, ja valitse sitten Tallenna ja sulje.

Vihje: Voit vetää kalenterissa olevan tapaamisen, tapahtuman tai kokouksen toisen päivämäärän kohdalle. Voit muokata aihetta valitsemalla tapahtuman, napsauttamalla kuvaustekstiä ja kirjoittamalla haluamasi muutokset. Voit muuttaa tapahtuman tapaamiseksi ja merkitä tapaamisen ajan varatuksi kalenteriin poistamalla Koko päivän kestävä tapahtuma -valintaruudun valinnan ja kirjoittamalla tapaamisen aloitus- ja lopetusajat. Koska tapahtuman kestoksi on määritetty 24 tuntia (keskiyöstä keskiyöhön), valintaruudun valinta on poistettava, jotta voit määrittää täsmälliset aikatiedot.

Sivun alkuun

Tapahtuman asettaminen toistuvaksi

  1. Avaa tapahtuma, jonka haluat asettaa toistuvaksi.

  2. Valitse Tapaaminen-välilehden Asetukset-ryhmästä Toistuva tapahtuma.

  3. Valitse haluamasi toistumistiheys  – Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain  – ja valitse sitten toistumistiheyden asetukset.

  4. Valitse OK ja valitse sitten Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun

Tapahtuman määrittäminen yksityiseksi

  1. Luo tai avaa tapahtuma, jonka haluat määrittää yksityiseksi.

  2. Valitse Tapaaminen-välilehden Tunnisteet-kohdasta Yksityinen.

    Kohteen merkitseminen yksityiseksi

Tärkeää: Tapahtumiin, yhteystietoihin tai tehtäviin liittyvien tietojen suojaamista ulkopuolisilta ei kannata jättää Yksityinen-asetuksen varaan. Jos haluat varmistaa, etteivät muut voi lukea yksityisiksi merkitsemiäsi kohteita, älä anna muille lukuoikeuksia Kalenteri-, Yhteystiedot- tai Tehtävät-kansioihin. Henkilö, jolla on kansioidesi lukuoikeus, voi tarkastella yksityisten kohteiden tietoja ohjelmallisin keinoin tai toisten sähköpostisovellusten avulla. Yksityinen-asetusta kannattaa käyttää vain silloin, kun jaat kansioita luotettavien henkilöiden kanssa.

Sivun alkuun

Muistutuksen määrittäminen tai poistaminen

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Kaikille luomillesi uusille tapahtumille   

    1. Valitse Tiedosto-välilehti.

    2. Valitse Asetukset.

    3. Jos haluat ottaa uusien tapahtumien automaattiset muistutukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, valitse Kalenterin asetuksista Oletusmuistutus-valintaruutu tai poista valintaruudun valinta.

    4. Jos valitset valintaruudun, määritä, kuinka kauan ennen tapahtumaa haluat saada muistutuksen.

  • Olemassa olevat tapahtumat   

    1. Avaa tapahtuma tai sarja, jos tapahtuma on toistuva.

    2. Voit ottaa muistutuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä valitsemalla Tapaaminen-välilehden Asetukset-ryhmässä Muistutus-luettelosta Ei mitään tai määrittämällä, kuinka paljon ennen tapahtumaa haluat saada ilmoituksen.

    3. Voit mukauttaa muistutuksen yhteydessä kuuluvaa äänimerkkiä valitsemalla Muistutus-luettelon lopusta Ääni ja valitsemalla toistettavan äänen. Jotta saat Ääni-komennon näkyviin, valitse ensin muistutuksen aika.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×