Kokeile uuden lomakkeen luomista

Koska Adventure Works sponsoroi useita pyöräilytapahtumia, yrityksellä on paljon yhteyksiä alan erikoislehtiin, televisiokanaviin ja muihin medioihin. Mediakumppanien ja muiden yhteistyökumppanien seuraamiseksi Adventure Worksin on luotava lomake, jolla he voivat tallentaa mediakumppanien tiedot.

Luo uusi lomake mediakumppanien tietojen tallentamiseksi.

Ennen kokeilemista

Jos et ole sitä jo tehnyt, sinun on ensin otettava käyttöön malliyritystietokanta, jotta voit käyttää Adventure Worksin yritystietoja harjoitteluun.

Malliyritystietokantaan siirtyminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Napsauta Business Contact Manager -välilehteä.

  3. Valitse Tietokantojen hallinta ja valitse sitten Vaihda malliyritykseen.

  4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Huomautus: Malliyritystietokannan väliaikainen käyttäminen ei vaikuta oman yrityksesi tietokantaan.

Uuden lomakkeen luominen mediakumppanien tietojen seuraamiseksi

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Napsauta Business Contact Manager -välilehteä.

  3. Valitse Mukauta ja valitse sitten Mukauta tietuetyyppejä.

    Uuteen Mediakumppani-lomakkeeseen tallennetaan tiedot juttuja sisältävistä lehdistä, TV-ohjelmista ja verkkosivustoista tai juttuja kirjoittavista itsenäisistä kirjoittajista. Koska mediakumppani on todennäköisesti organisaatio, ota mediakumppanilomakkeen pohjaksi Asiakas-lomake.

  4. Valitse Mukauta tietuetyyppejä -valintaikkunassa Uusi asiakastyyppi.

    Valitse Uusi asiakastyyppi.

  5. Kirjoita Uusi asiakastyyppi -valintaikkunan Nimi-ruutuun Mediakumppani.

  6. Kirjoita Monikkonimi-ruutuun Mediakumppanit.

  7. Voit halutessasi valita myös Selaa, jonka jälkeen voit valita kuvakkeen, esimerkiksi Office Business.ico, jolla Mediakumppani-tietueet tunnistetaan.

  8. Valitse OK.

    Mediakumppani-tietuetyyppi luetellaan Mukauta tietuetyyppejä -valintaikkunassa. Lomake on täysin samannäköinen kuin tavallinen Asiakas-lomake, ainoa ero on se, että sen nimi on Mediakumppani.

Olemassa olevan lomakkeen mukauttaminen

Mukauta Mediakumppani-lomaketta siten, että voit tallentaa siihen mediakumppanien kannalta olennaiset tiedot. Lomakkeessa voisi esimerkiksi olla kenttä mediakumppanin tyypille, jotta Adventure Works voi seurata, miten kukin kumppani julkaisee juttuja – printtimuodossa, verkossa, radiossa tai televisiossa.

Lisää osio ja kenttä, jotta voit sisältää lomakkeeseen julkaisutavan.    

  1. Valitse Mukauta tietuetyyppejä -valintaikkunassa Mediakumppani.

  2. Valitse Mukauta lomaketta.

    Olemassa olevien tietueiden mukauttamisen tai uuden lomakkeen luomisen valintaikkuna

  3. Luo uusi osio lomakkeeseen.    Valitse valintanauhan Asettelu-ryhmästä Lisää osa  Lisää ryhmä -kuvake .

  4. Kirjoita Osan nimi -ruutuun Julkaisutapa ja valitse sitten OK.

  5. Valitse Julkaisutapa ja vedä sitten osio Osoitteet- ja Lähdetiedot-osioiden väliin.

  6. Lisää kenttä Julkaisutapa-osioon.     Valitse valintanauhan Asettelu-ryhmästä Lisää kenttiä  Lisää kenttä -kuvake .

  7. Valitse Uusi.

  8. Toimi Luo uusi kenttä -valintaikkunassa seuraavasti, jotta kentässä näytetään luettelo:

    Luo uusi kenttä -asetus on oletusarvoisesti valittuna.

    • Kirjoita Kentän nimi -ruutuun Tapa.

    • Valitse Tietotyyppi-luettelosta Avattava luettelo.

      Huomautus: Sinun ei tarvitse muuttaa Muoto-kenttää, koska Avattava luettelo on automaattisesti valittuna.

    • Valitse OK.

      Lisää eri julkaisutavat luetteloon.    

  9. Valitse Muokkaa luetteloita -valintaikkunassa Lisää.

  10. Kirjoita Televisio ja valitse sitten OK.

    Uuden kohteen lisääminen luetteloon

    Toista äskeinen toimenpide lisätäksesi luetteloon seuraavat kohteet:

    • Radio

    • Internet

    • Printtimedia.

  11. Valitse OK.

  12. Valitse Lisää kenttiä -valintaikkunassa Tapa ja valitse sitten Lisää lomakkeeseen.

  13. Valitse Sulje.

    Julkaisutapa-osio sisältää nyt Tapa-kentän.

  14. Sulje Mediakumppani-lomake valitsemalla Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×